SA8000社会责任管理体系审核表,SA8000社会责任管理体系审核实务

SA8000社会责任管理体系审核表

SA8000社会责任管理体系审核表

社会责任政策声明

包含遵守SA8000标准要求的承诺；

包含遵守适用的法律法规，以及它要求的承诺；

包含持续改进的承诺；

有效地记录，实施并维持；

传达给全体员工，对公众公开；

提供社会责任管理运行框架；

是否全面承诺，最高管理者是否签字确认；

没有误导；

覆盖范围适当。

1童工

1.1是否有直接或间接使用或支持童工的证据?

中国法律规定童工年龄为低于16周岁。

招工记录是否有工人年龄文件?

招工时，是否有效地检查工人年龄文件?

工人年龄文件证明是否过期?

1.2是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达?

假如发现使用童工，是否向童工提供足够的支持，以便他们接受学校教育直到超过16周岁?

1.3是否制定拯救童工和未成年工教育程序，并有效地向员工及利益相关方传达?

是否向学龄儿童提供教育支持?

童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?

1.4公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中，无论在工作场所内外?

是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续，是否安排上岗前及定期体检?

中国法规规定未成年工年龄为超过16周岁但低于18周岁。

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否了解并尊重法津法规要求?

2强迫劳动

2.1是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据?

是否所有工人都自愿受雇用工作?

是否使用监狱劳工或士兵?

是否要求交纳押金或扣押工人身份文件?

是否检查工厂所有区域?

下班后，工人是否能够自由离开?

是否采用工作时间锁住工厂，或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑?

工人是否能够根据法规规定自由辞工?

通过检查保安合约、访问保安员，确认保安员是否只用作保护财产和人员安全等正常的保安目的?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?

3健康与安全

工作条件是否安全卫生?是否有足够的通风、照明和温度控制?

3.1是否采取适当的措施防止工伤和意外事故?

是否采取切实可行的措施控制职业危害?

易燃易爆物品是否安全存放?

是否免费提供个人防护用品?

机器设备是否有适当的安全装置?

有害物品是否妥善存放和使用?

是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下?

是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?

3.1安全出口是否有清楚的标志?

安全出口是否足够?

厂房结构是否安全并妥善保养?

是否有“三合一”厂房?

3.2是否任命一名高层经理负责公司安全卫生，以确保符合标准和法规的要求?

3.3是否定期安排安全卫生培训，包含新员工和调职员工，并保存记录?

3.4是否建立1个安全卫生体系来检测、预防和应对安全卫生方面的潜在威胁?

是否建立事故报告、调查和处理程序?

是否保存工伤及事故记录?

是否建立应急反应方案?是否定期演习和测试?

是否有足够受过训练的急救员和急救箱?

必要时能否得到紧急医疗救护?

3.5是否为工人提供干净的厕所，并且数量足够?

是否为工人提供可饮用的水，并方便饮用?

工人使用厕所和饮水是否受到限制?

若有必要，是否提供卫生的食物存放设施?

饭堂设备及食物是否卫生、干净?

3.6假如提供宿舍，宿舍是否干净、安全和卫生?

宿舍面积是否符合当地法规的规定，并满足基本的必须?

男女宿舍是否分开，有效保护工人隐私?

是否提供足够的澡堂或淋浴设备?

是否提供洗衣、晾衣设备?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?

4结社自由和集体谈判权

4.1公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?

4.2结社自由和集体谈判受到法律限制时、公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?

公司是否协助员工选举工人代表，如提供场地、时间和资金方面的支持?

公司是否组建工人自己的组织，如工友会或康乐会?

公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通?

4.3工人代表是否受到歧视?

工人代晨能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制?｜

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否了解并尊重法津法规要求?

5歧视

5.1公司是否由于以下原因之一而存在歧视行为：种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体、工会会员、年龄。

在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为?

招工、薪水报酬和福利、培训机会、升职、解职、退休。

5.2公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的仅利?

公司是否制定政策和程序，以消除可能发生的干预和歧视?

5.3公司是否容许带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为，包含姿势、语言及身体接触?

公司是否制定政策和程序以消除这种可能发生的凌辱或压迫?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否，了解井尊重法律法规要求?

6征戒性措施

6.1公司是否从事或支持体罚、精神或肉体压迫，以及语言侮辱?

公司是否制定征罚性措施的程序，是否提供申诉途径?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否，了解井尊重法律法规要求?

7工作时间

7.1每周正常工作时间是否超过48小时?采用中国法规规定每周工作40小时。

是否每周至少安排一天休息?即每周连续24小时的休息时间。

7.2每周加班时间是否超过12小时?同时采用中国法规规定每天不得超逢3小时，每月累计加班时间不得超过36小时。

7.2是否支付额外的加班费，加班费是否按照中国法规规定计算?

工作日加班：至少正常薪水标准X150％

休息日加班：至少正常薪水标准X200％

法定假期加班：至少正常薪水标准X300％

7.3是否签定答合ILO规定的集体劳动合同，该合同是否符合标准和法规的规定

是否根据中国法规提供带薪年假?

是否根据中国汉规提供至少90天产假?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否，了解井尊重法律法规要求?

8薪水报酬

8.1公司支付的薪水是否达到当地最少薪水标准?

工人薪水是否满足员工的基本必须，并能提供一些能够随意支配的收入?

8.2公司是否采用扣减薪水的方法惩罚工人?

8.2薪水和福利的组成是否清楚列明?

包含工作时间、基本薪水、津贴、奖金、福利部分、扣减额。

是否为全体工人提供足额社会保险?

包含工伤、医疗、失业、养老和生育保险。

8.2是否采用现金或支票方式支付薪水?

是否以产品或其它非现金方式支付薪水?

是否拖欠工人薪水?

是否采用现金或支票方式支付薪水?

是否以产品或其它非现金方式支付薪水?

是否拖欠工人薪水?

8.3是否采用纯劳工的合约或虚假的学徒计划以逃避法定的责任?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

公司管理层是否，了解井尊重法律法规要求?

9管理体系

9.2管理评审

公司高层管理者是否根据SA8000印标准和其它要求定期评审公司政策、程序和表现?

是否根据评审结果，采取必要的修订和改进?

记录和证据是否足够?

9.3公司管理代表

公司是否任命一名高级管理者代表负责SA8000标准的实施?

9.4非管理层代表

是否选出工人代表?

工人代表是否有机会与管理层进行沟通?

记录和证据是否足够?

9.5规划与实施

公司所有员工是否了解并懂得SA80印标准要求?

公司管理层的角色、职责和权限是否明确?

是否对新员工和临时工进行培训?

是否为公司员工进行定期培训?

是否持续监督并确保体系有效运行?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

9.6-9.9供应商／分包商和分供商的监控

9.6公司是否建立并维持适当的程序，根据供应商履行SA8000标准的能力来评估并挑选供应商／分包商和分供商?

9.7公司是否保存适当供应商／分包商的书面承诺书，对下列问题的承诺?

承诺遵守SA8000标准全部条款；

根据要求参加公司的监督活动；

发现违反标准的不符合项时，主动采取补救行动；

主动并完整地将其与其它供应商／分包商和分供商的商业关系通报给公司

9.8公司是否保存适当的证据显示供应商、分包商和分供商遵守SA8000标准?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

9.9是否有效监督家庭工人的工作条件?

9.10-9.11处理疑虑和采取纠正行动

9.1公司是否采取措施建立与工人的沟通渠道?如设立意见箱和咨询电话、指定负责人员等。

是否定期调查并回应员工和利益相关者提出的疑虑，并保存证据?

是否发生公司员工因提供有关SA8000的资料而受到歧视、解雇或其它惩罚性措施?

9.11公司是否查出存在的不符合项?

公司是否对不符合项采取补救措施?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

9.12对外沟通

公司是否制定并维持有效的程序，用于与外部利益相关者的定期沟通?

对外沟通内容是否包含管理评审和运行监督的结果?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

9.13核实渠道

假如有合同要求，公司是否向利益相关者提供适当的资料及核实渠道?

假如有进1步的合同要求，公司是否通过采购合同，要求供应商和分包商提供类似的资料和核实渠道?

公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?

9.14记录

公司是否保存适当的记录，证明公司符合标准的要求?

9.14认证审核范围：

审核地点是否明确?

审核范围已经全部审核?

政策是否适当?

是否有误导性限制和要求?

审核目标确认：

公司管理和措施能否证明公司对适用的法律法规的承诺?

公司管理和措施能否证明公司对政策和SA8000标准的承诺?

公司管理和措施能否证明公司对有效的内部监督和管理评审的承诺?

总的而言，公司社会责任管理体系和有关活动能否证明符合SA8000标准要求?

总的而言，公司社会责任管理体系能否证明持续符合SA8000标准要求的能力?

今日通过对《SA8000社会责任管理体系审核表》的学习，相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证，请联络我们吧。

SA8000社会责任管理体系审核实务

SA8000社会责任管理体系审核实务

社会责任管理体系审核，就是客观地获取审核证据并予以评价，以判断公司的社会责任管理体系是否符合社会责任标准的1个系统化的、独立的验证过程，为利益相关者提供可信任的依据。

按审核方和被审核方的关系区划，社会责任管理体系审核分为三种，即第一方审核，第二方审核和第三方审核。第一方审核是公司对自身的审核，也称内部审核。第二方审核是在合同条件下，由公司的顾客或者顾客委托的代表进行的审核。第三方审核是由具备资格的认证公司进行的独立审核。

第三方审核由经过培训的审核员按照规定的程序和方法进行，其结果就是对被审核的社会责任管理体系是否符合规定的要求作出结论，并给予书面证明。第三方SA8000认证已经被看作是一家公司是否按照国际公认的SA8000标准建立管理体系，并具有体系运行保证能力的可靠标志。为公司的利益相关者，特别是顾客和消费者，提供客观公正的评价，以便赢得利益相关方的信任，获得更大的市场竞争优势。

1.社会责任管理体系审核的基本程序

进行社会责任管理体系审核，首先应明确审核目的，审核应建立在委托方所规定的审核目的的基础上。社会责任管理体系审核的目的通常有以下几种：

(1)明确被审核方建立的体系是否符合社会责任管理体系标准。

(2)判断被审核方建立的社会责任管理体系是否有效地实施和维持。

(3)明确管理体系的充分性、适用性和有效性。

(4)识别被审核方社会责任管理体系中必须改进的项目。

(5)实施第三方认证，如SA8000认证。

(6)对商业合作伙伴的社会责任管理体系进行评价，如供应商认证。

在明确审核目的后，审核组长应与被审核方明确审核范围。第一方审核的范围能够根据公司的安排灵活掌握。但第二方和第三方审核在明确审核范围时应考虑以下因素：

(1)被审核方在行政上，即人力、物力和财力运行上是否具有相对的独立性。1个企业的一部分可否作为被审核方，就要看它在行政上是否相对独立于企业的其它部分。

(2)与环境审核相似，明确社会责任管理体系审核范围时，应考虑被审核方在环境上的独立性。1个非独立的、与现场其它部分有相互作用的部分，通常不能被认为是完整的审核范围。

(3)被审核方的现场在地理位置上也应是相对独立的，地理上难以分开的两个部分通常不宜单独建立社会责任管理体系。

社会责任管理体系审核的准则通常包含以下三种：

(1)SA8000社会责任国际标准。

(2)顾客(买家)提供的供应商社会责任守则。

(3)公司社会责任管理手册，程序文件以及它社会责任管理体系文件。

(4)适用于被审核方的劳动保护及职业安全卫生法律法规和其它要求。

为了保证审核的公正性，保证审核过程、审核发现及审核结论的客观性，审核组成员应独立被审核的活动，他们在审核全过程中应当保持客观，不存偏见，与被审核方没有利益冲突。公司内部的审核员不应与被审核对象有直接的责任关系。所谓客观性是指通过客观的方法获取客观的证据，并据此作出客观的评价，以判断公司的有关事项是否符合审核准则。

审核组通过收集审核证据，对所有审核证据进行评审，以明确被审核方的社会责任管理体系在什么方面符合审核准则，什么方面不符合审核准则。对于符合审核准则的审核证据要进行分析，在审核报告中对其进行必要的描述。而对于不符合审核准则的审核发现更要进行认真分析，明确体系存在的主要问题，提出不符合报告。

社会责任管理体系审核通常包含以下几个步骤：

(1)明确任务。即明确审核范围和审核准则，根据审核范围明确工作量和任务的大小。

(2)准备审核。包含指定审核组长，由审核组长组成审核组。审核组长编制审核计划并分配审核任务结审核成员，进行文件预审，在文件预审的基础上制定审核检查表。审核组长还要将审核计划通知被审核方，与被审核方确认现场审核日期。

(3)现场审核。审核组应准时到达审核现场，召开首次会议，解释审核的目的、范围、准则和方法。现场审核方法主要是通过查阅文件记录、面谈和现场观察三种方式。现场审核以末次会议结束。在末次会议上，审核组应报告审核发现，宣布审核结论，并要求被审核方提出纠正行动计划。

(4)编写审核报告。审核组长应按照规定的格式编写审核报告，呈报给委托方。

(5)跟踪纠正行动。对被审核方的纠正行动的落实情况进行跟踪审核和验证。

本章以SA8000认证审核为例，介绍社会责任管理体系审核过程。

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