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企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标)

  
很多企业对企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标)都不是很了解,今天企业易就为大家简单介绍一下企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标),希望大家能对企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标)有一个深入的了解.如果对企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标)还有疑问,可查看更多内容.
企业知识产权贯标流程七大步骤(怎么申请贯标)

企业知识产权贯标流程七大步骤

1.贯标工作筹备

咨询机构将做如下工作:

1.1 与企业首次接触沟通内容

1.2 贯标工作筹备具体实施内容

a.面谈并签订法律合同

b.成立贯标推进小组

c.指导企业召开贯标工作启动会

d.协助企业开展标准培训

1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进

1.4 筹备工作总结、改进,准备下1步工作

2.知识产权管理诊断

通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析,了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题;通过归纳和分析,为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据,并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。

产出:知识产权诊断报告一份。

企业配合内容:

召集座谈人员;

提供相关文件与资料;

具体操作模式:

不是推倒再来,而是在其基础上改进,贯标的实际意义是协助企业,不是伤害,不能推翻,而是因势利导,对不太一样的企业,要有不太一样的理解,要有不太一样的方法。

2.1 诊断目的:

了解企业的发展目标;

了解企业现有的管理体系;

了解企业现有知识产权现状;

分析企业知识产权管理存在的问题,将知识产权管理融入到企业现有管理中。

2.2 诊断内容:

摸清知识产权发展与企业发展之间的差距;

摸清知识产权规划与企业战略之间的差距;

摸清企业目前的知识产权管理水平。

排查目前有待解决的知识产权问题。

排查具体存在的个案问题。

使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。

使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。

全面掌握知识产权管理,改善与提高新技术企业业创新与品牌管理。

2.3 诊断方法:

知识产权指标分析:财务、顾客、业务、学习成长、资源、效率;

人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员;

现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察;

文件查阅法:对流程、制度以及执行力(表单)的考察;

问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法;

统计分析法:数据与对比;

图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程;

员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体。

2.4 诊断输入

企业知识产权从业人员数及构成情况;

组织架构及职责范围;

知产权规章制度情况;

过去几年的知识产权数量以及法律状态;

知识产权考核和能力评价的方法;

知识产权流程的实施情况(固化);

相关记录风险的发现,要全面;

知识产权培训情况以及效果;

发明人、设计人提薪、晋级情况(激励);

部门,人员间情况交流情况;

管理层知识产权素质情况(发展空间);

知识产权从业人员工作热情;

历年知识产权投入产出比率转变情况。

综合诊断------------诊断的依据:企业知识产权管理规范

3.构建并编制文件

3.1 体系的设计及改进:

包含:清理文件资料;对照标准、规范;

通过与企业座谈等,收集企业现有的资料;

资料清单:依规范采用现有资料:依规范裁剪:

采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程

↓↓

假如企业没有假如企业没有,能够在体系中删除,或者能够将过程简化。

——出具清理文件报告结论。

3.2 体系文件编写

包含:编写程序文件;编写手册;完善支持性文件

一、企业知识产权管理文件与编制要求

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。

管理方针与目标:长期规划、中期规划、年度计划等;

管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理规范和工作程序控制;

记录:知识产权活动形成的记录;

知识产权管理文件编制步骤:PDCA模式;

知识产权管理方针、目标、内部控制制度——>知识产权管理文件执行——>检查与分析——>知识产权管理文件的改进——>知识产权管理文件的持续改进。

1.知识产权管理文件控制

a.发布前得到审核和批准

b.文件更新后再发布前,应重新审核、批准;

c.文件中相关要求应予以明确;

d.应按文件类别、秘密级别进行管理;

e.文件应易于识别、取用和阅读;

f.因特定目的必须保留的失效文件,应予以标记。

2、企业知识产权方针与目标

通过知识产权管理文件策划来实现。

&midDOT;方针策划

a.总纲领;行动指南

b.要求:最高层制定颁布、全体员工遵守

c.作用:提升知识产权工作地位;打造企业知识产权文化;与企业文化相适应;与发展目标相适应;与发展阶段相适应;与管理技术相适应

d.形式:科技创新引领未来,知识产权创造财富

·知识产权管理文件-目标策划

a.知识产权管理目标:包含总体目标和目标分解;形成具体的方案;检查目标完成情况;动态管理。

类型:长期策划、中期目标、年度计划等

实施:由企业正式颁布实施,并形成档案

b.目标策划的要求:可实现性,与企业实际发展相适应。

规避风险——防范,加强管理

促进创新——挖掘,专利布局

创造价值——运用,市场拓展

c.目标切合实际,可量化

d.年度目标

e.部门目标

f.项目目标

二、 企业知识产权手册

1.管理手册的形式

管理手册=方针+目标+组织架构 +相关制度+规范+流程+记录表单

管理手册+附件(制度+流程+记录表单)

不一定是独立成册,能够与其他管理手册融合。

2.知识产权管理手册的文件要求

具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称

具体文件都作为附录

3.管理手册的内容

a.范围

结合企业实际阐述本手册管理的范围,如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。

b.知识产权管理方针

c.知识产权管理目标

d.知识产权机构设置

e.管理职责

f.资源管理

g.基础管理

h.实施与运行

i.审核和改进

列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤要求:具体、清淅、可操作性。

3.3 企业知识产权管理工作程序与记录

4.文件会审、发放和实施培训

4.1知识产权文件会审

可行性:审核企业管理体系文件是否符合企业知识产权管理规范的相关要求 。

有效性:审核知识产权管理文件是否与企业实际工作相适宜,并进行有效性预测。

参与人员:相关管理人员及推进小组全体会同咨询服务机构一起完成。

4.2文件发放和实施培训

一、文件正式颁布

二、分级培训

5.实施运行

实施运行的具体工作:

a.辅导企业各部门按照制定的程序文件运行;

b. 辅导各部门形成知识产权记录文件;

c.根据企业试运行情况,找到问题,做出进1步改进的建议。

6.内部审核与管理评审

6.1 内部审核:

按照IP管理体系进行内审,对内审中发现的问题进行分析改进;

记录通常包含:内审首末次会议签到表,内审计划,内审检查表,内审不符合项整改报告。

6.2管理评审:

由最高管理者组织实施管理评审,每一年进行一次是适宜的。

记录通常包含:管理评审首末次会议签到表、管理评审计划、管理评审报告。

7.知识产权管理体系认证

包含:迎接现场审核:联络指导;宣传;生活接待

步骤:

a.准备认定申请资料

b.向认定机构申请认定

c.认定评审

d.对认定提出问题整改

e.认定通过,取得认定证书

f.认定程序:包含资料审核和现场审核

1)介绍参会人员

2)贯标单位领导致辞

3)审核组组长介绍审核组成员,主持审核会议

A.管理者代表建设运行

B.现场、验收,收集证据并记录现场审核

C.约谈

D.评判

E.结论

F.发言

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