2013年,由国家知识产权局起草制定,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会颁布、实施了《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),为企业开展知识产权管理体系审核认证提供指导标准。
企业想要进1步加强知识产权保护和管理工作,充分发挥知识产权制度的作用,能够通过贯标认证,据从广东省知识产权局处了解,广东目前已有超过1600家企业通过贯标认证。
作为企管咨询行业的资深专家,已辅导过众多企业完成贯标认证,积累了丰富经验,企业必须贯彻实施《企业知识产权管理规范》可按以下步骤 :
1、成立贯标项目小组
成立贯标项目小组,针对企业具体情况制定贯标计划,进行分工协作。
具体任务:
(1)对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断
(2)贯标培训、内审
(3)知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络
2、学习培训
组织企业相关人员进行培训,学习《企业知识产权管理规范规范》的有 关知识,对《企业知识产权管理规范规范》的内容、目的和作用,怎样建立该体系和怎样运作及怎样评价该体系,怎样对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。
3、编写管理文件与试运行
贯标的企业要按照规范对文件的要求,编写知识产权管理管理体系文件,包含:知识产权管理手册、整理完善管理规范(知识产权管理规范、专利管理规范、商标管理规范、版权管理规范、商业秘密管理规范、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,就要开始进行体系的试运行。在试运行中,指导企业各部门要按照知识产权管理手册、管理规范来规范各自的工作流程。
4、内部自我审核
试运行一段时间后,由企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我审核,看是否能满足规范的要求。
5、提出验收申请
经内部审核和改进后,如审核合格,通过知识产权贯标认证公司提出验收申请。