新版SA8000认证规则转变后企业SA8000监审转换方案
新版SA8000认证规则转变后企业SA8000监审转换方案
本篇不谈新版SA8000:2014标准内容转变,也不讲换新版标准方案,而是简要讲述新版SA8000认证规则转变至V4.1后,已实施SA8000认证企业该怎样切换监审?
SA8000认证监审转换新版SA8000认证规则要求或转换方案参考以下进行1 仅有“单场所组织才能适用于SA8000“年度监督方案。
2 2019年7月31日前已经签订初审或再认证合同、且能在2019年12月31日前完成初次认证或再认证活动的,能够选择以下2种方式:
2.1 继续依据ProCEdure 200 V3.1《SA8000认证公司要求》(以下简称为旧版文件)实施半年一次监督审核(直到下次再认证);或
2.2 依据Procedure 200 V4.1《SA8000认证公司要求》(以下简称为新版文件)与认证公司签订合同补充协议实施“年度监督方案。
3 2019年7月31日前已经开始审核但未发证的“单场所SA8000认证顾客,能够选择以下2种方式:
3.1 继续依据现有合同实施半年一次监督审核至当前认证周期结束(不晚于2022年9月30日,即此选择须在2019年9月30日前完成发证);或
3.2 立即转换,通过签订合同补充协议转换为“年度监督方案;或
3.3待发证后,在周期内任何时间进行转换。此种方式,需签订合同补充协议,并在距上次审核六个月内完成再认证审核,方可转换为“年度监督方案,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起3年。
4 2019年7月31日前,已获证顾客中满足“年度监督方案条件的,应在2019年12月31日前按照新版文件转入年度监督审核计划,签订合同补充协议。
4.1未实施第一次监督审核的顾客,签订合同补充协议直接转入“年度监督方案,现有审核周期保持不变,后续审核按照新版文件实施;
4.2 已经实施第一次监督审核的顾客,签订合同补充协议,在距上次审核六个月内通过一次再认证现场审核的方式转入“年度监督方案,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起3年。
5 2019年7月31日至2019年12月31日之间签订合同的单场所SA8000认证顾客,能够选择按照新版文件实施“年度监督方案或旧版文件实施半年一次监督审核;可是选择旧版文件实施半年一次监督审核,必须在2019年9月30日前完成发证。
6 2019年12月31日之后签订合同的单场所SA8000认证顾客,应按照新版文件实施“年度监督方案。任何情况下,2022年12月31日之后对于符合单场所认证条件的顾客,不得按照旧版文件实施认证活动。
SA8000认证相对于其他社会责任认证具有明显的优势,现阶段大部分BSCI,部分Sedex及ICS的会员买家都接受SA8000认证证书作为代替,SA8000认证企业遍布全球,其中,意大利、印度和中国是SA8000认证证书颁发最多的国家,已实实施SA8000认证企业能够参考上述方案进行转换。
新版标准的文件要求与2008版比较,有什么明显的转变
新版标准的文件要求与2008版比较,有什么明显的转变?
质量手册、程序这样在标准中明确要求的文件取消了,统一用“文件信息(documented information)”这样非常模糊的词。意思很明显,不管你采用什么样的方式,只要能把这事说清楚就能够了,你觉得怎么理解方便,怎么使用方便就怎么来,叫制度也好,叫程序也行。
整个标准中要求的记录,也不强制要求叫做记录,只要你能提供出让人相信的证据就行,无需刻意去“做”记录。证据就宽泛的多,许多以前不能成为记录的证据,不光是文字、影像、声音能够作为记录,痕迹、外部信息、数据统计分析等等,都能成为证据提供。
再有一点不同的是,对于证据标准更强调是结果的证据,如8.2.3 评审与产品和服务有关的要求的结果、8.4.2 建立和实施对外部供方的评价结果的证据、8.4.3 监视外部供方的业绩的结果的证据等等。以“评审”、“建立”、“实施”等动作开始,以“结果的证据”结束,表明标准在证据方面,更强调的是动作产生的结果,也并非事情本身。更强调你有没有做,也不是你有没有。
新版标准的内容,提供了文件适应组织实际详略的指南,突出的是适应,应该多的就要多,并非是对组织过程复杂文件简单的宽容。这一点,新版标准和2008版标准是一样的。
今日通过对《新版标准的文件要求与2008版比较,有什么明显的转变?》的学习,相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证,请联络我们吧。