SEARS和K-Mart验厂新规则,SEARS薪水调查与改善计划

SEARS和K-Mart验厂新规则

SEARS和K-Mart验厂新规则

自2005年Sears完成兼并K-mart百货后，组成了Sears Holding Corporation Ltd（SHC）控股公司，合并后的公司成为美国第三大的零售公司。由于兼并前他们各自有不同的标准和执行方式。经过2个多月的磋商，SHC于2005年5月决定选用Sears的采购准则对两家公司的供应商进行审核及监督。

对于以前接受K-mart审核的工厂，按上次审核后要求的跟进期限。但在跟进审核时，必须使用Sears的标准再次审核，同时也暂时取消C-TPAT方面的要求。

“三击”政策是Sears公司对不配合采购准则的供应商所采取的制裁手段。若审核员发现工厂有三次在工时及薪水方面有“虚假”行为，则会“冻结”工厂1年，在这1年内工厂不能生产Sears公司的产品。尽管工厂所提供的出勤记录显示工厂每周的时间超过60/72小时（生产的淡／旺季），只要薪水支付合付要求，Sears仍然能够接受，并且1年后对工厂进行年审，期间不影响与Sears的商业往来。

自2005年始，Sears公司加大暗中监督“可疑”的工厂力度（SurveillanCE audit），例如在星期天或深夜时突击工厂，查看工人是否加班；有时还会走访工人及附近的人，搜集有关资料以证实该工厂的出勤及薪水的真实性。接着，Sears公司或受其委托的第三方审核公司对该工厂进行一次不预先通知（Unannounced）的审核。因此，大部分工厂很难完全通过Sears的社会责任审核。

2005年初，Sears公司推出WRIP（Wage Research Improvement Program：薪水调查及改善计划），以解决中国劳动密集型产业面临的实际困难。生产守则推行在很大程度上提高了禁止使用童工、非歧视及对工人在健康和安全方面的保护意识，并且工厂投入改善的资金不大。在工作时间和薪酬方面，大多数工厂都力不从心，可是为保持与顾客的商业来往，只能伪造”虚假”文件并花大量的时间教导工人怎样应答审核员。

有鉴于此，Sears推出了“薪水调查及改善计划”，目的是要求工厂提供工人真实工作时间及酬劳（薪水）记录。不论其实际工作时间是否违反60/72模式，也不论每小时的薪水是否符合当地法律最少要求，只要公司提供的资料真实反映了工人的具体情况，SHCL都不会终止和工厂的商业往来，同时与工厂一道解决面临的问题。

假如工厂要求加入“薪水调查及改善计划”，Sears将与工厂共同制订改善计划，明确所需的改善时间，例如两个月、3个月、甚至半年。依据共同制订的改善计划，Sears会定期审核工厂了解改善状况，是否达到预期的目标。但预定的时间也不是1个硬性的要求，若工厂没能达到预期的目标，也能够与Sears再次商讨，再次明确改善计划：这是1个无限期的改善计划。连Sears自己也不能明确工厂完成改善目标的限期是什么情况下。

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SEARS薪水调查与改善计划

SEARS薪水调查与改善计划（WRIP）(三)

Notes, for completing the WRIP Spreadsheet:

填写WRIP改善计划表的常见问题

1)Whenever practical, data provided should begin with the reCEnt 2 months prior to the last audit by Sears HoldinGS Corporation, or begin with the recent 6 months if your factory has not been audited by Sears Holdings Corporation. If factory previously did not have a complete working hour’s information, factory should try the best effort to estimate historical working hours based on previous actual factory practice.

Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂，其提供的资料，应从上一次审核前两个月开始；若是未经Sears Holdings Corporation审核过的工厂，其提供的资料应从最近六个月开始。 如工厂以往没有完整的工作时间记录， 则按过往实际工作时间估计。

2)Please carry out a thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers (including those new, trainee, apprentice and slow workers in different departments) in the factory. In order to demonstrate the actual WRIP implementation process at factory level, factory is required to submit the above thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers on a monthly basis to Sears Holdings Corporation, either by adopting the attached sample document (Appendix B) or by using factory’s own equivalent analysis document with format to our satisfaction.

工厂应全面分析所有生产工人（各部门新进人员，培训人员，学徒工及生手）的薪水／工时系统，且用所附表格(附件B)或工厂自己所采用的等同分析表格，对每月的薪水／工时原始数据进行分析，并将分析表格按月呈交Sears Holdings Corporation公司。

3)All data must be true, complete and realistic. 所有资料数据应真实，完整并且可行。

4)For section Al: please find out or project the highest accumulated working hours (normal＋overtime) of a worker in each month.

A1项注释，找出并标明工人每月最高工作时间（正常+ 加班）。

5)For section A2: please find out or project the lowest rest days of a worker in each month.

A2项注释：找出并标明工人每月最少休息天数。

6)For section B 1：please provide the local legal minimum hourly wage for our reference.

B1项注释：法定当地最少小时薪水标准，以供参考。

7)For section 132: B2项注释：

a)Please provide the actual and the projected guaranteed minimum hourly wage over a continuous period of 12 months. 列出12个月的实际最少小时薪水，或者最少之承诺小时薪水。

b)This hourly wage of a worker can be calculated by “Total monthly gross wage (before reasonable deduction)/ Total monthly working hours (normal＋overtime hours) in a month. “Reasonable deduction” includes food, dormitory, water and electricity; but all these deduction items must be properly documented and verifiable by auditor.

参考工人小时薪水计算方法：小时薪水＝“应发总薪水（含合理扣款项）”除以“总工时”。所有类似伙食费，住宿费，水电费等合理薪水扣项，必须准确记录，以便评审员能够查核。

c)Please finds out or project the lowest paid one (“the worst case”). 每月薪水总表中，找出实际的最少小时薪水水平（最少工查个案）

d)The projected guaranteed minimum wage must be in a progressively increasing trend, and a fluctuation of up and down in guaranteed minimum wage is not allowed.

工厂须确保承诺之最少薪水标准保持持续改善，不断增长的态势，不得有任何上下波动与偏差。

8)For section B3：on every month basis. Please provide the actual lowest minimum hourly wage paid to worker (not later than the 30th of the next following month feedback to us) so that we together can continuously identify any gap between the actual paid minimum wage and your guaranteed minimum wage to worker.

B3项注释：工厂必须提供每月实际发放给工人的最少小时薪水金额（此项资料工厂必须在下月30号或以前传给我司），我司将按月审阅实际支付工人的最少薪水与工厂承诺支付工人的最少薪水是否有差距。

9)For section C:

a)Please provide the local legal overtime wage rate (x 1.5，x 2, x 3) for our reference.

b)For overtime pay to worker, your guaranteed overtime pay should be equal or above the guaranteed minimum hourly wage as mentioned in above 7b.

C项注释：

a)法定当地加班小时薪水标准，供参考（1.5倍，2.0倍，3.0倍）

b)工厂承诺支付工人的加班薪水必须是达到或者高于7b部分所承诺的最少小时薪水

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