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SA80000验厂文件清单
SA80000验厂文件清单
1.工卡或考勤记录（过去十2个月）
2.薪水表（过去十2个月）
3.人事花名册及员工个人档案
4.劳动合同
5.社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6.工商工商营业执照
7.消防检查报告或合格证明文件
8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9.环保证明文件
10.厂规或员工手册
11.政府有关当地最少薪水规定文件
12.设备安全许可证资质（如电梯使用许可证资质、厨房卫生许可证资质等）
13.特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证资质等）
14.当地劳动局关于延长加班之批文
15.未成年工体检及劳动局登记记录
16.厂房平面图
17.其它文件（视乎审核情况所需）
SA8000跨国公司工厂检查文件
一、工厂检查事项
1.国内及当地劳工法规知识，包含以下各项：
青年工人
最少薪水
工作时间
加班费
法定扣除额
假期
健康和安全
工作环境
其他津贴（产假）
2.工厂规章制度
3.合同条款和条件（合同书）
4.薪水结构
5.薪水支付情况（时间、方式、扣除额、预付款）
6.政府证书（工商营业执照、消防证、检查资料）
7.机器维修记录
8.体检记录和急救记录
9.医疗急救程序
10.紧急疏散程序
11.工时记录
12.薪水表记录
13.从事危险工作的员工登记
14.风险评估
15.法定检查（锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、电气设备、通 风、噪声水平）
16.人事记录（招聘程序、纪律处分程序等）
17.事故记录
18.消防报告
19.分包商一览表
二、 采访总经理
所需文件：
——政府证书（如消防许可证资质、工厂工商营业执照）
——机器设备和消防器材的维护记录
——操作危险机器／化学品的员工登记
——进行风险评估的记录和拷贝
——法定检查（如锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、 便携式电气测试设备）
——固定电气设备、现场排气通风 系统及噪声水平
——事故报告和消防报告
——工厂住宿设施
——体检记录和急救记录——谁负责？
——医疗急救程序——谁负责？
——紧急疏散计划——谁负责？
需安排面谈人员：
——急救员、工人健康代表
——危险化学品保管员
——消防安全员
——机器维修员
三 采访人事经理
所需文件 ：
——有关国家或地方劳动法规，包含有关：
童工
青少年／青年工人
最少薪水
每天／每周最长工时
加班
休假权利
健康和安全
环境
其他津贴
——员工合同条款和条件
——警卫培训和工 作说明
——包含加班在内的工时政策
——工人工时记录
——工人人事档案，如聘书、出生证、纪律处分记录
四 采访人事经理的问题
1 .法规
它是怎样制定的？你从何处得到它 ?
地方劳动局的任务是什么？
本地劳工和外地劳工在薪水、工时、津 贴和扣除额方面有何差别？
2.招聘
你们怎样招聘劳工？
这种方式正在转变吗？
关于本地劳工——任何种工 种？
你从什么省份招聘劳工？
距离工厂多远？
确认什么劳工是自由择业的？
有多少名工人，来自何处，女性／男性 的占比是多少，有多少人住在厂内？
你招 聘的最年轻工人的年龄是多大？
你怎样核 实工人的年龄？
工厂工人的平均服务年限 是几年？
员工跳槽率是多少？
3.上岗
工人是否需向工厂提交身份证或保证 金？
工人是否需在开始工作前进行体检？
何谓试用期，其条款内容怎样？
固定职工是否收到一份聘用合同或聘 书？
聘用合同或聘书是否包含以下内容？
①聘用条款（如聘用期限）
②工 资支付条款
③加班费
④每天工作时间
⑤假期津贴
⑥病假
⑦产假
⑧终止期限
开始工 作前，工人是否接受上岗培训？上岗培训包含什么内容？工人们怎样在这些方面展示其能力？
外地工人自己住在外面的宿舍是否需花 更多的钱？
在这里工作的每个人是否都登 记在工厂的员工名册上？
工厂是否可为每 位员工编制人事档案？
你们工厂是否实行 倒班制？
员工是否会遭到搜身？谁来搜身 ，怎样搜？
警卫数、培训和工作说明
4.工人代表会议／绾社自由
工厂是否有健康和安全委员会？若有，委 员会中是否有工人代表？
他们真的是工人 代表吗？
我们能够与他们谈谈吗？
工厂有合法的协会吗，有多少会员？
他们是否被容许就薪水和工作条件进行 谈判？
5.安全
是否有一位健康和安全员？
我们能够与他们交谈吗？
是否有健康和安全培训记录？
健康和安全员是否能够提出建议？
是否有培训设施？
工厂是否有安全委员会？
工厂给员工和生产线经理提供哪种内容 的培训？
是否有培训和参加人员的记录？
五 薪水财务经理采访问题
1.所需文件
薪水结构、给工人的预付款 及偿还方法
薪水发放记录
2.采访问题
谁负责薪水的发放？
薪水发放是否实现了计算机化？
工人上下班怎样计时？
工人多长时间领一次薪水？
工人在薪水方面得到何种信息？
假如工人对其薪水总额有异议，将怎样 解决？
工厂为工人提供何种津贴？ （住房、健康护理、工作餐、疗养、照管儿童、特别鼓励、竞赛等）
有多大占比的工人能够达到生产定额？
生产目标是否公布？（检查工厂公告栏）
生产线主管怎样协同薪水员确保工人的 薪水准确无误？
是否每人都是计件薪水？ 那么，从事重型机器操作的工人呢？
对清 洁工怎样支付薪水，支付频率、支付数量和工作范围怎样？
当机器停机或维修时，工人是否有工 资？
假如按工作时间正常上班，工人是否 能够得到最少薪水？
不同年龄段的员工的 最少月薪水是不同的吗？
解释以下条款：
①聘 用条款、聘用期限
②工 资支付条款
③加 班费
④每天工作时间
⑤假 期津贴
⑥病假
⑦产假
⑧终止期限
是否为外地员工提供 免费通勤交通工具？
你是否参加社会保障 计划（工伤、医疗保健和疾病津贴计划）
六 采访工人
1.招聘
你来自哪里？
你在这家工厂工作了多长时间？
你为何选择这个工种？
你的家在这个地区吗？你在这个地区有朋 友吗？
你是怎样得知这个工作的？
你做这个工种多长时间了？
2.时间
你每天工作几个小时？
一周中你工作最长的那一天工作了多长 时间？具体是哪一天呢？
你每周休息几 天？
你是自愿加班的吗？
所有的假期你是否都能够休息？
一天中你何时休息？
3.薪水
你的薪水是多少？
你有薪水单吗？
你的加班费是多少？
你被扣过薪水吗？若有，是何原因？
薪水单上会给出扣除额吗？
你有奖金吗？
当你的机器停工或修理时，你的工 资额是多少？
七 采访生产线主管的25个问题
在车间巡视时，叫住几个生产线主管并向他们提些问题将很有价值。应问一些开放式的问题。向生产线主管提问 时应小心，不要让工人们听见
。
——你负责几条生 产线？
——平均有多大占比的工人能够达到生产目标？
——假如工人在下班前达到了生产目标，你会怎样处 理？
——假如工人没有达到目标，你会怎样处理？
——工人能够拒绝或申请加班吗？
——有这种情况发生吗？
——就你看来，工人在工厂加班有多频繁？
——假如生产线达到生产目标，你会鼓励吗？
——你与薪水财务经理或人事经理一起汇报工人们是如 何达到生产目 标吗？
——产品质量 怎样检测？
——当工人不能胜任工作时，你怎样处理？
——工人不能胜任工作的情况经常发生吗？
——你能举出几个例子吗？
——谁是最近接受急救救护培训的工人？
——工厂进行紧急疏散训练吗？
——多长时间进行一次呢？
——工人是否接受过个人防护器材的培训，如使用护针 器、面罩等？
——工人每一年有多长时间的假期？
——工人怎样请假？
——你是否总是拒绝他们？
——假如工人觉得身体不舒服，工人该怎样做？
——假如一位操作工因病不能上班，应该怎样处理？
——生产线上的员工补缺人数的情况怎样？
——在工作方面，你认为工人最喜欢什么？
——在工作方面，你认为工人最讨厌什么？
八 采访工人代表
你在哪方 面有责任代表工人的利益？
你是怎样被选出来的？你在这个职位干了 多长时间？
你的合同期多长？
你怎样发现问题和议题？
你与工人会谈的频率高吗？这些会议容易组织吗？有理想的开会场所 吗？生产线主管参加会议或参与组织吗？
何时会谈？会谈的频率？最常 见的问题是什么？
你怎样向管理层反映这些问题？有例会吗？你能举出 向管理层反映问题后发生转变的例子吗？假如1个问题不能被解决，你将怎样做？你下一
步会怎样做？
担任该职位，你接受过培训吗？
你认为是否应该将工人评议会扩大至其他方面？
