SEARS采购准则指南,SEARS采购准则指南附录A

SEARS采购准则指南

第一条： 守法SEARS公司仅与其认为有良好名声、在经营和用工各方面均遵守相关法律的供应商接洽业务。SEARS公司不与任何违反法律的公司合作。对已有业务的公司一经发现有违法现象，立即终止合作。主要规定:Sears公司采购准则的“遵守法律条款,为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：1.了解所有适用法律。2.及时了解有关法律法规在最少薪水、工作时间、节假日及福利待遇上的最新规定。3.保证遵守法律规定。违规行为1.故意违反法律。2.屡次违反法律。3.不了解法律规定。4.存在个别违法现象。良好管理实务:1.工厂保存所有适用法律的复本或摘要。2.工厂保存同营运相关的所有必要文件及执照。3.工厂任命专职管理人员负责工厂的守法工作。4.工厂协助政府执法人员检查工厂的守法工作。5.工厂在守法上不享有任何特权。6.工厂定期检查工作规章及员工手册，确保工作规章及员工守则遵守法律的规定。7.供应商/工厂定期监督守法工作。8.工厂为有关员工开展法律培训。9.工厂在发生违背职业准则或违法行为时能及时采取补救和纪律处分措施。常见问题:问：中国的一家工厂在政府许可下将一周工作时间从法定的40小时延长至60小时。这种作法是否符合Sears公司采购准则的规定？答：如工厂能出示相关政府部门文件，证实工厂享有免责权利，并能遵守Sears公司采购准则中有关工作时间规定的补充指导原则，上述作法能够接受。问：一家工厂的经理标明他不清楚工厂应当根据法律规定向工人支付超出法定一周工作时间以外工作时间的加班薪水。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？答：鉴于Sears公司采购准则要求所有工厂必须了解并遵守所有适用法律，上述作法显然属违规行为。第二条： 安全与健康所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须安全、卫生，并且符合相关法律法规。主要规定:Sears公司采购准则的“安全与健康条款为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：1.为工人提供安全及健康的工作环境。2.预防工作场所的工伤事故。3.遵守当地法律有关工作场所健康与安全的规定。4.为工人提供安全的居住环境，确保遵守有关宿舍条件的法律法规。5.遵守Sears公司采购准则有关健康与安全的补充指导原则。违规行为:1.工厂存在明显的健康及安全隐患。2.员工的工作环境不安全。3.工厂不提供适当的医疗护理服务。4.厂房及宿舍的建筑结构不安全。5.紧急出口存在堵塞及上锁的问题，或工厂没有设置紧急出口。6.工厂无备用出口。7.工厂存在火灾隐患（如电线磨损或使用明火等）。8.消防设备不易取用。9.灭火器数目不够、种类不合适或已超出使用期限。10.工人在接触有害化学品或资料时未采取保护措施。11.工人宿舍设在车间楼上。12.工厂没有足够的机器防护装置或个人防护用品。13.消防出口和紧急疏散通道的宽度不够。14.工厂未制定紧急疏散计划，或没有张贴紧急疏散示意图。15.工厂的通风、照明及温度控制系统无法正常运作，或数目不够。16.工厂未设急救用品，或未提供足够的急救品。17.盥洗室或食堂的环境不卫生，或工厂未提供足够的盥洗室和就餐场所。18.工厂不进行常规的建筑和机器维修。19.工厂不开展消防演习。20.工厂不提供饮用水。良好管理实务:1.工厂制定了书面的健康及安全计划，为管理工厂的各项健康及安全工作提供指导原则。工厂在计划中说明了发现和解决健康及安全隐患的各个步骤。2.工厂任命专职的健康及安全经理负责有关达标工作。3.工厂成立了健康及安全委员会。该委员会由工人和管理层共同组成，负责改进工厂的健康及安全工作。4.工厂不仅为新录用的工人提供健康和安全培训，还在所有工人中坚持开展有关培训。5.工厂为工人提供安全及机器操作培训。6.工厂定期举行消防和紧急疏散演习。7.工厂培训人数足够的员工使用急救用品和消防设备。8.工厂聘请健康及安全专家提供咨询和评估服务。9.工厂提供现场医疗服务。10.工厂遵守Sears公司健康及安全规定的补充指导原则。常见问题:问：一家工厂的几台机器需使用化学品，但工人却不了解这些化学品是否有害。这是否违反了Sears公司采购准则制定的指导原则？答：上例中的作法需经进1步调查才能判断其是否违规。根据Sears公司采购准则规定，工厂必须正确处理有害化学品，并参照资料安全数据表管理有害化学品的储存、标识、保护和通风问题。问：为了防止小偷从消防出口进入工厂并保证工人的安全，工厂锁上了消防出口。这种作法是否合适？答：工厂在工作时间内必须保证所有紧急出口畅通无阻，确保工人在紧急情况下能快速从紧急出口进行疏散。工厂应恰当设置消防出口，并安装适当的警报系统。问：一家工厂为工人提供了非常有限的急救品，其中仅包含绷带等基本用品。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？答：根据Sears公司采购准则的规定，工厂应提供并保存足够的急救用品，工厂的急救品应能处理常见工伤事故，因此上述作法属违规行为。请参见Sears公司健康及安全规定的补充指导原则，了解有关急救品的具体要求。

SEARS采购准则指南附录A

SEARS采购准则指南 附录A

文件记录保存补充指导原则

以下黑体字部分为文件记录保存的最少规定。除此之外，所有工厂必须遵守有关公告及文件记录保存的具体法律规定。下文列出的其它条款为参考建议或某些“模范”工厂采用的作法。

人事档案：

? 所有工厂必须保存每位员工的人事档案。

? 人事档案必须包含工厂所在国适用的年龄证明文件的复本（如身份证、护照、旅行文件、社会保险卡等）。

? 人事档案中包含由工人签名认同的录用日期证明文件。

? 法律规定的工作合同，其中包含工人和工厂的签名。

? 由工人填写的应聘申请表，其中包含地址、联络方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。

? 工人于近期拍摄的照片。

? 书面的纪律处分文件，其中包含工人的签名。

? 员工身份证号码。

考勤卡：

? 所有工厂必须使用考勤卡或电子条码卡系统准确记录每位工人的实际工作时间。考勤卡必须记录工人的上下班时间。

? 工厂可使用出勤表代替考勤卡，并在出勤表中记录工人每天的上下班时间、午餐休息时间、加班时间及休息日安排。出勤表应由工人签名认同记录的准确性，工厂必须保存完整的出勤表记录。

? 考勤卡、条码卡和出勤表记录应至少保存1年。某些国家要求工厂保存这些记录的期限超过1年。

? 除此之外，Sears公司建议所有工厂在工人的考勤卡中记录工人的就餐时间。

薪水表：

? 所有工厂必须保存薪水表，以证明工厂向每位工人支付了应付的小时薪水、每日薪水、每月薪水或计件薪水。

? 薪水表必须包含正常工作时间、根据产品件数或工作时间计算的薪水总额、奖金、补贴、代扣款及实得薪水等内容。

? 工厂必须保存计件薪水等相关文件，以证实薪水表记录的准确性。

? 薪水表必须至少保存1年时间。某些国家要求工厂保留薪水表的期限超过1年。

? 工厂在薪水表中记录节假日时间、最高奖金额、计件工作的加班薪水、贷款及代扣款等内容。

? 员工签名认同薪水表记录的内容，并标明收到工厂支付的实得薪水。

薪水单：

? 工厂在发放薪水时必须向所有工人提供薪水单，薪水单必须明确记录工人的正常工作时间、加班时间、计件薪水、薪水总额、代扣款及实得薪水。

? 员工必须在工厂保存的薪水单复本上签名，以标明认可薪水单的各项内容并确认收到工厂支付的实得薪水。

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