SEARS对采购商的《准则指南》附录,SEARS对采购商的《准则指南》附录

SEARS对采购商的《准则指南》附录

SEARS对采购商的《准则指南》附录（三）

文件记录保存补充指导原则

以下黑体字部分为文件记录保存的最少规定。除此之外，所有工厂必须遵守有关公告及文件记录保存的具体法律规定。下文列出的其它条款为参考建议或某些“模范”工厂采用的作法。

人事档案：所有工厂必须保存每位员工的人事档案。

人事档案必须包含工厂所在国适用的年龄证明文件的复本（如身份证、护照、旅行文件、社会保险卡等）。

人事档案中包含由工人签名认同的录用日期证明文件。

法律规定的工作合同，其中包含工人和工厂的签名。

由工人填写的应聘申请表，其中包含地址、联络方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。

工人于近期拍摄的照片。

书面的纪律处分文件，其中包含工人的签名。

员工身份证号码。

考勤卡：

所有工厂必须使用考勤卡或电子条码卡系统准确记录每位工人的实际工作时间。考勤卡必须记录工人的上下班时间。

工厂可使用出勤表代替考勤卡，并在出勤表中记录工人每天的上下班时间、午餐休息时间、加班时间及休息日安排。出勤表应由工人签名认同记录的准确性，工厂必须保存完整的出勤表记录。

考勤卡、条码卡和出勤表记录应至少保存1年。某些国家要求工厂保存这些记录的期限超过1年。

除此之外，Sears公司建议所有工厂在工人的考勤卡中记录工人的就餐时间。

薪水表：

所有工厂必须保存薪水表，以证明工厂向每位工人支付了应付的小时薪水、每日薪水、每月薪水或计件薪水。

薪水表必须包含正常工作时间、根据产品件数或工作时间计算的薪水总额、奖金、补贴、代扣款及实得薪水等内容。

工厂必须保存计件薪水等相关文件，以证实薪水表记录的准确性。

薪水表必须至少保存1年时间。某些国家要求工厂保留薪水表的期限超过1年。

工厂在薪水表中记录节假日时间、最高奖金额、计件工作的加班薪水、贷款及代扣款等内容。

员工签名认同薪水表记录的内容，并标明收到工厂支付的实得薪水。

薪水单：

工厂在发放薪水时必须向所有工人提供薪水单，薪水单必须明确记录工人的正常工作时间、加班时间、计件薪水、薪水总额、代扣款及实得薪水。

员工必须在工厂保存的薪水单复本上签名，以标明认可薪水单的各项内容并确认收到工厂支付的实得薪水。

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SEARS对采购商的《准则指南》附录

SEARS对采购商的《准则指南》附录（二）

下文是关于工厂急救品的指导原则。这些指导原则是几家主要零售商一致认同的生产厂家急救品最少标准。某些有危险性操作的工厂，中可能必须提供更多种类的急救品。

急救箱必备用品

药用敷布

药用垫布

药用胶布

药用绷带

消毒剂

烧伤处理药品

医用手套/橡胶手套

三角绷带

剪刀

镊子

其它可考虑提供的用品

冰袋/冷敷袋

药棉

弹力绷带

两英寸卷装的纱布

三英寸卷装的纱布

酒精棉签及伤口清洗剂

眼药水

急救箱管理

急救箱外的标签中应列出急救员名单（每个班次均应有急救员）。

急救箱内的标签应说明急救品的最少标准及最少数量。

专职急救员应定期根据急救箱内的标签检查急救品。

定期检查急救箱并保存书面检查记录。

工厂应为每100名工人配置1个急救箱，或在每个车间内至少配置1个急救箱。

工厂在工作时间内最好不要锁上急救箱。

在急救箱上锁的情况下，急救箱的钥匙必须存放在便于拿取的地点，或工厂将急救箱的钥匙至少交由三名在急救箱附近工作的工人保存。急救培训

根据工厂从事的危险性操作类型和范围，每个车间及每个班次均应指派足够的员工接受常规急救培训。

工厂制定了明确的常见工伤事故书面处理流程。

今日通过对《SEARS对采购商的《准则指南》附录（二）》的学习，相信你对认证有更好的认识。假如要办理相关认证，请联络我们吧。