SA8000验厂-社会责任记录管理程序,SA8000验厂申请流程

SA8000验厂-社会责任记录管理程序

SA8000验厂-社会责任记录管理程序

1.0目的社会责任记录是SA8000验厂系统有效运作之支持文件，通过对社会记录作出适当的控制、维持之管理，以证明本公司所推行之SA8000系统符合标准之要求。

2.0范围本程序适用于所有SA8000系统记录文件之管理。

3.0定义

3.1记录：指依据文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。

4.0职责或引用文件

5.0程序

5.1SA8000系统记录

5.1.1SA8000系统所记录之文件主要有：

人事档案

工作时间及薪水系统

环境、卫生控制

教育训练

机器维修保养

医疗/保险/工伤事故

供应商或分包商控制

劳动法律、法规要求

外部交流

审核报告

管理评审

5.2SA8000记录之保存

5.2.1对社会责任之相关记录，由负责存档之部门作出适当之存贮，以避免因受到例如：水浸、虫蛀、火烧、人为等而损坏。

5.2.2社会责任系统相关之记录应容易寻取，以方便随时检查。

5.2.3根据实际之所需，各种社会责任记录之种类、存档部门、保存年限或存档次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。

6.0记录

各种质量记录之种类，存档部门，存档次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内标明。

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SA8000验厂申请流程

SA8000验厂申请流程

第1步工厂与思航验厂签订验厂辅导协议，并首付咨询服务费

第2步思航验厂派一至两名顾问（其中至少一名有SA8000评估资格）去工厂现场审核，明确整改方案及所需时间

第3步思航验厂协助工厂向第三方公证行申请验厂，向公证行递交验厂申请表（工厂信息等），由思航培训向第三方公证行联络并安排验厂日

第4步工厂向第三方公证行缴纳审核费及审核员差旅费。（通常需在验厂14个工作日以前缴纳并将汇款单据给到公证行确认付款）

第5步思航验厂跟进工厂整改进度，制作薪水考勤，进行员工培训，审核生产文件，编制SA8000系统文件，指导现场硬件整改

第6步思航验厂在验厂前全面预审并查漏补缺

第7步第三方公证行进行SA8000首次验厂审核（正式验厂前的初审，时间是1个或两个工作日），思航培训陪同验厂；

第8步第三方公证行进行SA8000的正式审核，思航验厂陪同验厂

第9步第三方公证行将验厂报告交于工厂，工厂支付余款予思航验厂

第10步由SA8000发最终的证书给工厂，证书有效期为3年，每半年复审一次

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