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SA8000认证咨询程序,SA8000认证咨询服务的流程是什么

  
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SA8000认证咨询程序,SA8000认证咨询服务的流程是什么

SA8000认证咨询程序

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SA8000认证咨询程序

公司建立并维持社会责任管理体系,并通过第三方认证公司的认证审核是1个十分复杂的过程,它涉及到管理体系的策划与设计、体系文件的编写、组织机构的调整和人力资源的配置等大量的工作。有些公司可能具有实施ISO9000ISO14000或OHSASl8000标准的经验,内部人员对标准的理解和掌握比较准确,具有安全卫生方面的专业人才,因而能够通过内部人员来建立SA8000管理体系。但对于大多数公司而言,仅仅依靠内部力量建立SA8000社会责任管理体系是有一定难度的,因而必须借用外部专家或咨询机构的力量。

咨询机构的任务是协助企业建立和维持社会责任管理体系,最终通过第三方认证。可是,公司应该清醒地认识到,聘请外部专家并非将公司建立管理体系的责任也转移给外部专家,公司各级管理层仍然必须身体力行,积极参与,直到公司内部人员能够独立维持管理体系的运行。

咨询活动的起点是开展SA8000标准知识以及有关法律法规的培训,与公司各级管理层及员工座谈交流,了解公司社会责任管理的基础情况,形成共识,确保所建立的管理体系适合公司特点,并能有效运行,最终顺当通过认证审核。咨询活动通常按照以下步骤进行:

(1)进入公司进行调研。了解公司社会责任管理的现状,了解公司社会责任的发展战略,制定咨询工作规划,报公司批准。

(2)推广和宣传SA8000标准。向公司各级管理层和员工介绍SA8000的起源、标准要求、有关的法律法规要求、建立体系的过程和要求、实施SA8000标准的好处等。

(3)培训内部审核员。协助公司挑选并培训内部审核员,培训内容包含SA8000标准及相关法规要求、管理体系的结构的要点、内部审核员的资格和职责、内部审核的程序和技巧等。

(4)社会责任初始评审。协助公司推动小组成员和内部审核员对公司存在的社会责任问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析,以此作为公司建立管理体系的基础。

(5)管理体系策划和设计。指导公司进行管理体系的策划和设计,内容包含制定认证计划、开展初始评审、制定社会责任政策及目标指标、配置社会责任管理组织结构、确立体系文件的结构和层次等。

(6)编写体系文仟。指导公司进行体系文件编写,确保体系文件符合标准和法规的要求,简洁高效。

(7)体系试运行。指导公司社会责任管理体系试运行,指导公司开展内部审核和管理评审,为体系管理改善提供专业建议。

(8)模拟认证审核。由咨询专家进行模拟认证审核,测试公司管理体系的完善程度,以便在认证审核前及时消除重大不符合项。

(9)认证准备。协助公司做好认证准备工作,包含挑选认证公司、准备认证审核文件、申报认证及认证审核前后的协调工作等。

假如您有iso体系认证方面的疑问,欢迎随时向我们咨询,本公司郑重承诺:ISO体系认证保证100%一次性包通过!我们竭诚为你服务!欢迎您的来电。

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SA8000认证咨询服务的流程是什么

同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包含以下步骤:

1、公司提交申请书:当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证公司递交申请书,也可提前提交申请,在认证公司的指导下进行准备。

2、评审和受理。认证公司对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。

3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是明确审核范围,了解公司现状,收集有关资料和明确审核工作量。

4、签订合同。认证公司和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,明确正式合作关系,缴纳申请费。

5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证公司提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料,供认证公司进行文件预审。

6、组成审核组。在签订合同后,认证公司应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。

7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,假如社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。

8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,明确审核范围和日程,编制现场审核检查表。

9、预审。委托方认为有必要,能够要求认证公司在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。

10、正式认证审核。由认证公司按审核计划对被审核方进行认证审核。

11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐申请注册、推迟申请注册及暂缓申请注册。

12、技术委员会审定。对审核组推荐申请注册的公司,认证公司技术委员会审定是否批准申请注册,如未获批准则需重新审核。

13、批准申请注册。认证公司对审定通过的公司批准申请注册。

14、颁发认证证书。认证公司向经批准申请注册的公司颁发SA8000认证证书。

15、获证公司公告。认证公司将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。

16、监督审核。认证公司对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为3年,3年后需进行复评。

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