企业应怎样做好商标管理工作

商标作为重要的无形资产，在质押融资过程中起到了不可忽视的作用。那么，在企业运营过程中怎样做好商标资产的管理工作，就显得至关重要。

从制度建设的层面考量，有专家建议，企业要不断提高商标意识，学习和了解我国商标法律法规的内容和规定，积极主动地制定商标管理规范，对商标进行全方位的保护。通常而言，企业应设立专门职能部门，全权负责企业的商标管理与决策;企业领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。目前尽管许多企业加强了内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。

除此之外，企业应建立健全商标体系，即由企业若干商标以及活动相互联络、相互影响而构成的1个体系。该专家标明，企业商标体系的形成应具备以下条件：

首先，企业商标意识浓厚，形成了商品及服务与商标有机结合的良性格局;拥有若干件申请注册商标，它们是相互联络的整体，倘若仅有两三件商标，是难以形成体系的;每件商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势行为统一。

其次，企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一件或多件商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。确立企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。

从实际操作的角度探讨，美国Ladas & Parry LLP律师事务所中国首席代表王东芳有着丰富的经验和独到的见解。“商标资产管理实际上跟我们平时在家里整理东西是1个道理。即使公司有着庞大的注册商标申请量，商标资产管理人员也应该知道主线是什么，怎样判断商标的重要等级，怎样去使用每一件商标，怎样定位每一件商标的风险级别。归根结底，要保证公司的商标资产是清晰的。王东芳说，尤其值得关注的是，要识别在用商标和未用商标的状况。

据王东芳介绍，目前基本不存在零风险的在用商标，通常企业的在用商标都会面临侵权风险，即使在某1个国家零风险，在全球范围内也不可能都是零风险，因此一定要识别出什么商标还存在风险，后续应该做什么。因此，王东芳提出，在企业进行商标管理时，有几个特别关键的问题必须注意：

首先，企业要注意自身的商标清单是否齐备。“由于当公司规模较大或关联公司较多时，会存在某些商标不在总公司管理的情况，此时就应该建立商标清单并放在企业数据库中，管理人员应间隔一段时间进行检查，看是否还有一些商品及服务没有申请注册商标，是不是还有一些类别必须进行补充申请注册商标，有没有别人在其他类别申请注册了企业的商标，这不仅仅对商标权质押顺畅与否起到了关键作用，甚至对企业发展都至关重要。王东芳说，许多企业会把竞争对手的商标转变情况纳入日常业务之中，定期监测竞争对手提交了什么注册商标申请，由于有时从商标的申请注册情况能够看出1个公司的发展走向。

其次，企业要关注在海外的注册商标情况。王东芳说，近些年，许多企业实现了“走出去，然而有情况下企业的决策并没有那么迅速，往往出现商标在海外被抢注的情况，此时进行商标梳理就显得刻不容缓。