企业要申请认证应满足几个基本条件。首先,产品生产企业应为有明确法人地位的实体,产品有申请注册商标,质量稳定且批量生产;其次,企业应按GMP和HACCP基本原理的要求建立和实施了质量管理体系,并运行有效;此外,企业在申请认证前,HACCP体系应至少有效运行3个月,至少做过一次内审,并对内审中发现的不合格实施了确认、整改和跟踪验证。许多企业在建立体系之初,总希望获证越快越好,但随着工作的深入,企业就会认识到,建立和实施HACCP体系实际上是1个学习和实践的过程,必须要经过一定的时间才能完成。要想顺当通过HACCP认证并取得效果,学好标准是前提,编好文件是基础,有效运行是保证,而每1个环节都必须时间作为基本保证条件。
当企业具备了以上的基本条件后,可向有认证资格的认证公司提出意向申请。此时可向认证公司索取公开文件和申请表,了解有关申请者必须具备的条件、认证工作程序、收费标准等有关事项。这时认证公司通常要求企业填写企业情况调查表和意向书等。当然,不同的认证公司对此有不同的要求。在正式申请认证时,申请者应按认证公司的要求填写申请表,提交SSOP、HACCP计划书以及他有关证实资料。