xx公司HSE培训管理程序
1 目的
为了保证公司人员的素质能够满足公司HSE方针目标的实现,应对员工进行相关HSE培训,以满足HSE管理体系正常运行的必须,制定本程序。
本程序规定了本公司员工培训的要求和实施方法。
2 适用范围
本程序适用于本公司各类人员的培训管理。
3 职责
3.1 人力资源部是本程序归口管理部门,负责对全公司员工培训工作进行管理。
3.2 人力资源部、项目管理部、经营计划部负责提出施工(生产)作业岗位人员的培训要求。
3.3 安全环保部负责对HSE、消防、环保及特殊岗位作业人员提出培训要求并组织实施。
3.4 各职能部门、直属公司负责提出相关管理人员、专业技术人员的培训需求。
3.5 公司人力资源部根据各单位提出的培训需求,组织编制公司员工年度培训计划,并指导、监督培训实施工作。各直属公司人力资源部门根据公司年度培训计划,负责编制本单位员工培训计划及实施,并负责配合公司搞好员工培训工作的落实。
3.6 各直属公司安全环保部门负责对本单位外来人员、承包方和新入厂员工进行安全教育。
4程序内容
4.1培训计划的编制
4.1.1 本公司中、长期教育规划,由人力资源部负责制定,公司员工教育培训领导小组负责审定。
4.1.2 员工培训的年度实施计划由公司人力资源部制定,并呈交公司员工教育培训领导小组审查批准,由人力资源部填写《培训计划申报表》。
4.2 培训计划的实施
4.2.1 公司级领导的培训
(1) 根据集团公司和总厂的培训要求,公司级领导应分批参加由集团公司和总厂组织的处职领导岗位职务培训和新技术、新知识的培训及政治理论培训,人力资源部按上级有关要求保存《外部培训登记表》。
(2) 组织公司领导学习国家有关健康、安全与环境管理方面的法律法规及HSE体系文件,并对他们进行科学配置健康、安全与环境资源的培训,具体实施由公司安全环保技术监督部负责。
4.2.2 管理人员和专业技术人员培训
按照员工培训的年度实施计划,公司人力资源部组织实施对管理人员、专业技术人员的培训;具体要求:
(1) 对管理人员进行现代管理知识培训和新技术、新知识培训。
(2) 做好专业技术人员的继续工程教育工作,并对专业技术人员进行现代管理知识培训;
(3) 由专业部门组织相关管理人员、专业技术人员学习HSE体系文件、作业文件,并对他们进行协调HSE管理体系关系的培训。
4.2.3 岗位人员培训
按照员工培训的年度实施计划, 公司人力资源部及各直属公司人力资源部组织实施对岗位人员的培训;具体要求:
(1) 配合上级技术等级鉴定部门,组织岗位人员参加技术等级培训、鉴定工作,并根据总厂职业技能鉴定部门有关规定保存《考务管理系统》相关信息及《XXXX年职业技能鉴定报名名册》、《XXXX年职业技能鉴定理论(或实际)成绩通知单》;
(2) 由基层单位组织对岗位人员进行作业指导书的使用操作培训和其它相关的培训,并将参加培训人员名册及培训工作小结报直属公司人力资源部备案;
(3) 增强岗位人员的HSE意识,并由专业部门组织对他们进行应急反应、消防、环境保护、污染控制等方面的培训和训练;
(4) 对特殊岗位施工(生产)作业岗位人员除按以上要求培训外,还应进行专业技能的培训,并参加总厂组织的培训和考核。
4.2.4 HSE管理体系内审员应由HSE管理体系认证咨询机构培训、考核做到持证上岗。
4.4 培训管理
4.4.1 培训总要求
4.1.1.1 培训记录的保存坚持“分级培训、分级备案”,谁组织培训、谁保存记录”的原则,即通用专业的培训由公司机关相应专业职能部门组织全公司相关专业人员参加,公司人力资源部指导实施,并负责保存培训记录《办班资料册》;专业性较强的培训由各直属公司自行组织,由直属公司负责保存培训记录《办班资料册》;外部培训的人员由所派单位人力资源部保存《外部培训登记表》。
4.1.1.2 对培训效果的考核实行分级考核,一方面是通过培训结业考试的方式,另一方面由所在单位在年度考核过程中,对年内参加过各类岗位培训的人员进行业务知识、能力是否有提高进行考核,报人力资源部备案。
4.4.2 负责组织培训的单位或部门按年度培训实施计划,在培训前要填写《办班资料册》,送交人力资源部,特殊工种培训交由安全环保技术监督部,由主管领导审批后方可组织实施。
4.4.3 人力资源部和安全环保部应对HSE培训教学班进行检查和指导,定期统计培训情况,填写完善《办班资料册》,并归档、保存。
4.4.4 员工培训按员工培训年度实施计划执行,必须更改原计划时,由员工培训管理人员填写《培训计划变更申报表》。经公司总经理批准后方可变更。
5 相关文件
6 记录
6.1 本程序记录
HSE04-3.4.2--01—2003《培训计划申报表》
HSE04-3.4.2--02—2003《办班资料册》
HSE04-3.4.2--03—2003《培训计划变更申报表》
HSE04-3.4.2--04—2003《XXXX年职业技能鉴定报名名册》
HSE04-3.4.2--05—2003《职业技能鉴定理论(或实际)成绩通知单》
HSE04-3.4.2--06—2003《外部培训审批表》
HSE04-3.4.2--07—2003《外部培训登记表》
HSE04-3.4.2--08—2003《培训费用审批表》
HSE04-3.4.2--09—2003《转岗培训记录》