HSE管理体系的表现形式体系文件要得到运行与实施(3)

HSE管理体系的表现形式——体系文件要得到运行与实施（3）

本网据《安全、健康和环境》报道： 编写体系文件的目的是要依靠体系文件来实施管理，来控制作业活动、生产过程和作业人员的行为。既然要依靠体系文件去管理，去控制，就必须对文件本身进行管理，我们建议每个部门和基层单位都要建立自己的有效（受控）文件清单，受控文件至少要包含部门（基层单位）的年度HSE目标、部门员工的职责区划、部门的风险因素清单、管理手册、适用于本部门的程序文件、作业文件（含适用于本部门的上级的管理规范、自己的管理规范、用于操作岗位的作业文件以及各种适用的作业票、记录等）、上级下发的适用于本部门的有关HSE管理方面的文件等（含会议记录、检查通报、内审计划、内审报告及管理评审报告等）。此外，每个部门还要有适用的法律法规以及他要求的符合性评审报告或清单。有了这些，基本明确了管理途径，其次，也是重要的，根据不同层次和岗位的职责和作用的不同按照适用于自己岗位的体系文件去实施。在实施的过程中，可能会增加或减少一部分程序或作业文件，也可能会修改一部分程序或作业文件，这些都是正常的和必然的，并且在体系的运行过程中要有动态修改的过程和结果的记录。仅有根据具体情况，不断调整、完善我们的体系，才能达到持续改进的目的。 丁晓刚