一流工厂的"十项管理规范"
生产车间正常运作,确保产品质量,更必须严肃厂纪厂规,制定有效的管理规范,下面整理一篇"工厂管理规范十项原则"!
一、均衡生产,调度有序
⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。
⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。
⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照顾客的必须进行,保证进度和质量。
⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。
二、产品质量控制有力
⒈车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。
⒉对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。
⒊新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。
⒋严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。
⒌各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。
⒍车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品以前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。
三、原辅资料,供应及时
⒈车间主任必须及时追踪正下单的原辅资料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。
⒉组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。
⒊配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。
四、纪律严明、考核严格
⒈严格执行厂部的各项规章制度,严守管理规范,对违反本厂管理规范人员,视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。
⒉督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。
⒊对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。
五、设备完好,运行正常
⒈督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用—谁保管—谁使用。
⒉督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。
⒊督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。
六、安全第一,消除隐患
⒈做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。
⒉做好安全生产消防等方面的宣传工作。
⒊严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。
⒋车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。
⒌下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。
⒍督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。
七、堆放整齐,文明生产
裁片不落地,衣框不乱放;
衣角不掉地,成品不乱堆;
散线不乱抛,断针不乱丢;
补片一换一,辅料次换优;
食物不进车间,杂物不放衣框;
机台保持清洁,场地整洁卫生。
⒈平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。
⒉与生产无关的个人物品(如茶杯、零食等)严禁带入车间。
⒊要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以防造成色差。
⒋保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。
⒌督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。
八、原始记录,齐、准、快、明
⒈做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。
⒉现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总《生产日报表》、《质检记录》,及各项报告按时上报厂长处。
⒊落实有关呈上的报告及《生产日报表》、《质检记录》是否准确实际和在看板上公示。
⒋每天下班前处理好当天的日常事务。
⒌负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。
九、士气高涨,协调一致
⒈带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上能够适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的主动性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。
⒉调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。
⒊协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。
⒋督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每位员工的持续运作。
⒌督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日《检验记录》,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。
十、服务现场,以理服人
⒈负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。
⒉在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。
⒊操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。
⒋负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。
一篇文章全面了解GB/T29490-2013企业知识产权管理体系贯标
一、企业知识产权贯标认证概述
企业知识产权贯标就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。该标准于2013年3月1日起实施,是中国首部面向企业的知识产权管理国家标准,能够指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。通常常说的企业贯标,就是指企业知识产权管理标准化的创建工作,是企业经营发展过程中对知识产权管理的重要需求。
二、企业知识产权贯标认证条件
1、企业申请知识产权贯标认证时须申请注册成立半年以上;
2、企业申请知识产权贯标认证时需满足一件或以上的知识产权,即我们常说的 商标、专利、版权,其中最受用的即是 发明专利、 软件著作权等,当然,暂时没有知识产权的企业,在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。
3、企业申请知识产权贯标认证时不限所在行业、不限公司规模、不限申请时间。已获得贯标项目补助的,不能重复的获得该项资金奖励。
4、已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少3个月以上,并形成文件。
5、已完成至少一次内部审核和管理评审。
6、知识产权管理体系运行期间(含建立体系前1年)未受到相应主管部门的行政处罚。
三、企业知识产权贯标认证优惠政策以及贯标对企业的好处:
贯标能够协助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。对于企业而言,贯标至少有以下几方面的好处:
1、贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。
2、项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
3、高新技术企业等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。
4、技术市场交易:通过技术贸易许可转让别人,将给企业带来丰厚经济收益。
5、融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
6、防范风险:是企业知识产权管理的1个重要内容;规范中包含合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。提高新技术企业业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护、对外贸易、海外维权等。
7、创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节):通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;
8、商业秘密是企业知识产权管理的又1个重要方面:规范、保密;信息管理;人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
9、保护和运用知识产权:规范、运用;保护;合同管理;保密;采购;生产;销售均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一。
10、规范的运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。
四、企业知识产权贯标认证的内容:
1、规范企业知识产权管理的基础条件:企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实。企业应当建立的知识产权管理规范、职责等。
2、规范知识产权的资源管理:围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理:明确规定了企业研究与开发活动、原辅资料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯别人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制:围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护4个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理:企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制:企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
五、企业知识产权贯标认证所需时间:
1、贯标启动:企业组织召开贯标启动会,代表着贯标工作正式开始。启动会应包含以下内容:成立知识产权贯标工作小组(最高管理者任组长),任命管理者代表(最高管理者在最高管理层中指定一名人员担任):发布企业知识产权方针与目标;对GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》进行解读和相关培训;发布贯标工作规划,明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。
2、调查诊断:依据《规范》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。调查内容包含:企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理规范、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题,出具诊断报告,为编制体系文件奠定基础。
3、体系构建:根据《规范》要求,结合诊断报告编制体系文件。企业知识产权管理体系包含:知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件。
4、宣贯:召开宣贯大会,颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。
5、试运行:企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动,是企业全员贯彻执行知识产权管理规范、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于3个月。
6、内部审核:试运行结束后,企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核,出具内审报告,并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施,以确保体系符合《标准》要求。内审每一年不少于一次。
7、管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,并出具管理评审报告。管理评审每一年不少于一次。
8、申请认证:依据第三方审核认证公司的要求,准备审核认证所需的资料,向第三方认证公司提交认证申请。
9、认证审核:包含文审及现场审核两部分。认证公司受理认证申请,与企业签订认证合同,企业向认证公司支付相关费用后,认证公司开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后,认证公司和企业沟通明确现场审核的时间及审核计划,按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同,通常大型企业时间较长(3-6天左右),中小型企业时间较短(2-3天左右)。
10、通过认证:第三方审核认证公司对企业知识产权管理体系进行现场审核,根据审核计划对最高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后,做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。
11、监督审核:监督审核通常在认证证书有效期(3年)内定期进行,应至少每一年进行一次。认证公司会提前给企业发监督审核通知,告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段现场审核最后一天起12个月内进行。
12、再认证:认证证书的有效期通常为3年。认证证书有效期届满时,假如该组织想要继续保持其认证申请注册资格,能够向认证公司重新提出认证申请,认证公司受理后,派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。
六、企业知识产权贯标常见问题:
1、知识产权贯标所需的费用有什么?
a.贯标咨询服务费用(由服务机构收取);
b.贯标认证费用(由第三方认证公司收取);
c.认证公司审核人员差旅费。
2、知识产权贯标证书有限期?
证书有限期为3年,每一年必须监督评审。证书有效期满前3个月向认证公司申请复审。
3、企业为何要开展知识产权贯标工作?
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策,促进企业发展。
4、贯标具体必须企业什么部门、什么人员参与进来?
贯标必须领导重视、全员参与,包含企业高层管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门等部门及相关负责人员皆必须参与贯标,承担各自不同的职责。