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深圳ISO9000:2015认证标准的新转变,深圳ISO9000:2015认证现场审核重点在哪儿

  
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深圳ISO9000:2015认证标准的新转变

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ISO9000:2015最新版标准转变

一、25周年的ISO9000,综述

今年是ISO 9000 系列标准发布的25 周年。第一份ISO 9000系列标准于1987年出版,并成为ISO标准中应用最广泛的标准。目前,ISO/TC 176 质量管理和质量保证技术委员会以及下属的SC 2质量体系分技术委员会正在致力于研究质量管理标准的新框架。

回望ISO 9000族标准发展的25年,我们能够发现他们是ISO最畅销的标准。他们不仅为各类组织建立了1个质量管理的通用框架和语言,也为组织提供了生产合格产品的基本信心,实现了全球贸易。

不仅如此,在ISO 9000族标准的基础上也建立和发展了其他管理体系标准,如环境、健康和安全、信息安全及能源。现在ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》和ISO 9004:2009《组织持续成功管理的方法之一》已经被广泛使用到各个领域,如航空、电信、教育、政府和医疗等行业。为此,ISO/TC 176/SC 2分技术委员会将在今后的25年间继续不断地为质量管理工作提供坚实的基础。

展望未来

ISO/TC 176/SC 2 的愿景是希望以ISO 9001和 ISO 9004为主的各项标准能在“世界范围内被认识和关注,希望这些标准能成为组织主动实现持续发展的组成部分。然而,近些年,环境保护和社会公平方面的相关要素得到了越来越多的关注(见图1),而作为长期经济发展的基础之一、发挥着关键作用的质量管理体系却渐渐被轻视了。

从1987年开始出版的ISO9000标准,是至今已成为ISO 标准中应用最广泛的标准,基于25 年成功的经验,从而建立了1个质量管理的通用框架和语言,并通过定义ISO9001质量管理体系要求,为组织提供了生产合格产品的基本信心,促进了全球贸易。

2000 年质量管理体系发生重大修订后,在实践和技术方面的转变;反映组织在运营过程中日益加剧的复杂性、动态的环境转变和增长的需求。

2012年,ISO组织开始启动下一代质量管理标准新框架的研究工作,继续强化质量管理体系标准对于经济可持续增长的基础作用,为未来十年或更长时间,并提供1个稳定的系列核心要求;保留其通用性,适用于任何类型、规模及行业的组织中运行;将关注有效地过程管理,以便实现预期的输出。

通过应用ISO 导则,增强其同其他ISO 管理体系标准的兼容性和符合性;以推进其在组织内实施第一方,第二方和第三方的合格评定活动;利用简单化的语言和描述形式,便于加深理解并统一对各项要求的阐述。

ISO9001:2015草案标准的主要转变在于其格式转变,以及增加了风险的重要性,其主要的转变包含:

采用与其他管理体系标准相同的新的高级结构,有利于公司执行1个以上的管理体系标准。

风险识别和风险控制成为标准的要求。

要求最高管理层在协调质量方针与业务必须方面采取更积极的职责。

重要的七大转变有:1;采用新的高级结构,2;风险管理引入标准、但不再使用预防措施,3;新的要求、组织的环境背景,4;更加提升过程方法的应用,5;更适用于“服务型组织,6;文件化的信息,7;七项质量管理原则。

二、关于ISO9000的相关方和内外部环境方面:

组织应明确外部和内部那些与组织的宗旨、战略方向有关、影响质量管理体系实现预期结果的能力的事务。

必须时,组织应更新这些信息。

在明确这些相关的内部和外部事宜时,组织应考虑以下方面:

a) 可能对组织的目标造成影响的变更和趋势;

b) 与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观;

c) 组织管理、战略优先、内部政策和承诺;

d) 资源的获得和优先供给、技术变更。

注1:外部的环境,能够考虑法律、技术、竞争、文化、社会、经济和自然环境方面,不管是国际、国家、地区或本地。

注2:内部环境,能够组织的理念、价值观和文化。

4.2 理解相关方的需求和期望

组织应明确:

a) 与质量管理体系有关的相关方

b) 相关方的要求

组织应更新以上明确的结果,以便于理解和满足影响顾客要求和顾客满意度的需求和期望。

组织应考虑以下相关方:

a) 直接顾客

b) 最终使用者

c) 供应链中的供方、分销商、零售商以及他

d) 立法机构

e) 其他

注:应对当前的和预期的未来需求可导致改进和变革机会的识别。

三、QMS体系文件化的阐述与结构章节的转变

大家知道ISO9000质量管理标准自1987发布后,风靡全球。不论是发行量,影响力还是应用范围都创ISO管理标准记录之最,全球ISO9001认证单位已超百万,全球150余国家/地区采用ISO9000为国家标准。

ISO9000标准曾在1994,2000和2008年进行了改版,并计划2年后推出ISO9001:2015新版。新版草案已于去年开始启动,预计明年完成送审稿,在2015年交付ISO成员国投票并正式发布。

据ISO质量体系分委会介绍,新版ISO9001会有一些显著的转变,但不会有重大原则性修改。主要修改有:

1. 标准的章节框架,由2008版的共八章,改为十章(今后其它ISO管理标准都采用同样架构),见下图;

2. 汲取近些年质量管理的新的成功经验,如绩效管理等;

3. 更通俗易懂的语言,消除一些理解误区,如不再将预防措施与纠正措施并提;

4. 更关注强调组织输出的产品/服务的符合性;

5. 改进与其它管理标准的兼容性。

总之,2015版将更强调以结果为本,质量管理标准应是使用体系的文件化,而不是文件化体系。

四、相关的“知识要求,加大了含糊性,给认证审核的判标带来很大的伸缩余地

ISO9001:2008无此项要求,也许是充分体现了信息时代知识的重要性。

此处应该包含了产品特色、服务特色、产品工艺技术等专业知识。有关信息请参考ISO9004

ISO9001:2015标准要求

7.1.5 知识

组织应明确质量管理体系运行、过程、确保产品和服务符合性及顾客满意所需的知识。这些知识应得到保持、保护、必须时便于获取。

在应对转变的需求和趋势时,组织应考虑现有的知识基础,明确怎样获取必需的更多知识。(见6.3)

五、对明确QMS范围明确规定,关于删减的问题,而对于监视测量的7.1.4删减争议则不同于2008版了。但8章节的删减也许仅限于8.5?到底什么是可删减的,增加了难度,后续的争论和研讨也将会是令人注目的。

ISO9001:2008基本无此项要求,(部分内容在EHS标准中有要求)在策划管理体系时要明确管理体系的范围

ISO9001:2015标准要求

4.3 明确质量管理体系的范围

组织应界定质量管理体系的边界和应用,以明确其范围。

在明确质量管理体系范围时,组织应考虑:

a) 标准4.1 条款中提到的内部和外部事宜

b) 标准4.2 条款的要求

质量管理体系的范围应描述为组织所包含的产品、服务、主要过程和地点。

描述质量管理体系的范围时,对不适用的标准条款,应将质量管理体系的删减以及理由形成文件。删减应仅限于标准第7.1.4 和8 章节,且不影响组织确保产品和服务满足要求和顾客满意的能力和责任。过程外包不是正当的删减理由。

注:外部供应商能够是组织质量管理体系之外的供方或兄弟组织。

质量管理管理体系范围应形成文件。

六、策划变更的要求,一方面与EHS等相呼应,一方面能够有力支持一种从前版本的模糊问题,关于策划的“设计开发--体系策划、过程策划、服务策划、产品策划等,给出了补漏的依据。

ISO9001:2015标准引入了变更管理,在策划时就要考虑变更

ISO9001:2015标准要求

6.3 变更的策划

组织应明确变更的需求和机会,以保持和改进质量管理体系绩效。

组织应有计划、系统地进行变更,识别风险和机遇,并评价变更的潜在后果。

注:变更控制的特定要求在第8 条规定。

七、更加注重基于供应链管理和组织一体化管理的思想,这是1个进步,但也给认证审核带来了挑战

1.要反映当今质量管理在实践和技术方面的转变和先进思想,如风险管理、变更管理。

2.要反映组织在运行过程中日益加剧的复杂动态的环境转变,更多地关注服务行业的应用和外包的控制,为未来的质量管理打下基础。

3. 通过ISO导则中的附件SL,增强其同其他ISO管理体系标准的兼容性和一致性,以便组织建立“真正的一体化管理体系。

八、相对于2008版以及2000版,2015版发生了不小的转变,必须几乎所有的审核员有理解和掌握时间以及程度上的适应。

(1)强化了过程方法的应用,过程方法本身已成为标准的1个要素(条款4.4.2)

(2)强调风险管理;在P-D-C-A每个环节均强调了风险管理的要求(6.1,8.3b,8.4.2a,8.5.1e,9.2,10.2c……)

(3)取消了预防措施,应为整个质量管理体系本身就侧重于预防措施;风险的识别和管理就体现了预防措施!

(4)文件化信息代替了文件和记录;文件和记录不再作区分;

(5)重视相关方的要求,首次提出了“供方财产的保护(条款8.6.3顾客或外部提供方财产)

(6)将采购和外包的控制合并为“产品和服务的外部提供控制.更加重视外包过程的控制,更加适合于服务业的运用(8.4外部提供产品和服务的控制)

(7)强调变更管理;应为有变更就有风险(变更策划6.3,8.1,8.6.6变更控制)

(8)取消质量手册/文件化的程序等强制性文件的要求,更加关注运作活动的结果,记录已全部用“活动结果的证据的文件化信息

深圳ISO9000:2015认证现场审核重点在哪儿

深圳ISO9000:2015认证现场审核重点在哪儿?

深圳ISO9000:2015认证企业较多,而对于广大生产企业而言,决定产品质量的是在生产过程中。因此,ISO9000认证审核主要集中在生产现场。生产现场审核主要集中在7.5条款的审核.

生产现场以审核7.5为主,尤其是7.5.1、7.5.2,这些条款的实施只能在生产现场完成,8.1.4中的过程(工序)检验通常也在生产现场进行。同时,生产现场是执行落实各条款的主要部门,如车间的文件、记录是否得到控制(4.2),计量器具(卡尺、秤、仪表等)是否满足7.6要求,生产环境(环境温度。湿度、空气中灰尘颗粒数等)是否满足工艺要求(6.4),原资料、外协件的质量是否适宜(7.4),对不合格品怎样标识、评审、处置(8.3),怎样运用统计技术(8.4),纠正措施、预防措施等自我完善机制的执行(8.5)。此外,组织方针、目标的理解、贯彻落实也体现在每个工人身上(5.3、5.4),生产资源、人力资源能否满足生产必须(6.2、6.3)等。这些要求尽管在管理层和主管科室均进行了审核,但单凭主管人员的回答或记录,不能说明对这些要素的执行程度,仅有通过对生产现场验证、与工人的交谈才能作出结论。

审核的方法及要求

对同一条款的审核,车间与管理科室是不同的。对管理科室主要查对该要求怎样管理和控制,而对车间的审核则侧重于执行。对车间办公室的审核,审核员仅了解车间在体系中的职能分配、工艺流程、合同完成情况,原资料的质量、设备、资源状况,对生产过程的监视、控制,以及设备的维护、保养、纠正、预防措施即可,而应把大部分时间用在对生产班组生产过程的审核上。

对生产/服务过程的审核,必须按工艺流程(工序)或识别的服务过程—一审核。当工序较多时,可适当抽样,但关键工序、特殊工序必须审核,通常工序可适当抽样,确保过程真实受控。

对工序的审核,应使用“过程方法,即—一审核该过程(工序)涉及的要求。以硬件产品生产企业为例,审核某一道工序的检查内容如下:

检查该工序使用的图纸、工艺文件,评价文件的充分性、适宜性、可操作性,并检查文件受控情况(7.5.1a),b)4.2.1、4.2.3);

对照工艺,检查现场的环境温度、湿度等(6.4,有要求时);

对照工艺,观察工人实际操作情况,评价是否按工艺操作;

对照工艺、图纸检查设备的精度、吨位是否适宜(7.5.1C);

观察监视和测量装置的显示数值是否在规定公差范围内(7.5.1d)、e),并查前一段阶段监控记录;

观察该工序产品(半成品)的产品标识、检验试验状态标识(7.5.3);

观察该工序产品(半成品)的产品防护,搬运方法及对前面已.加工部位的防护(7.5.5);

观察测量仪器(卡尺、千分尺、台秤、天平、温度表、压力表等)是否在有效期内,能否满足被测对象的精度要求(7.6);

询问操作工人对公司方针目标的理解与执行,以及参加培训的情况,体系运行过程中问题的沟通情况;

实际动手测量该工序加工的产品符合情况。

假如该工序为特殊工序,除以上审核外,还应审核人员资格,如电焊工要有焊接工证、起重工要有起重工证、电工要有电工证等。能力及设备能力(GP值),对工艺方法进行鉴定等。

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