江门ISO50001认证能源管理体系策划与设计内容,江门ISO9000认证内审怎样进行-企业易

江门ISO50001认证能源管理体系策划与设计内容

组织在实施初始能源评审和能源因素识别与评价后，根据评审、识别与评价结果，可着手进行ISO50001能源管理体系策划与设计，主要内容有：

1）制定能源方针

制定能源方针时应充分考虑组织的行业特点，适用的法律法规以及他要求，所涉及的能源问题，相关方的观点，组织对能源问题的价值观。

2）明确职责部门与岗位设置、部门职责与定位

能源管理体系应是组织全面管理的有机组成部分。为了保证能源管理体系的成功运作，应将之融入道组织全面管理体系之中。为此，在组织现存和有效的整体组织结构赋予能源管理的功能，这样就形成了组织的能源组织结构以及相应的职责。能源管理的组织机构图及能源管理方面的职责与定位，其目的不是创造新的组织的安排等级及交流网络，而是增强了组织现有结构的功能。《节约能源法》的要求，重点用能单位应当设立能源管理岗位。

3）明确优先控制的能源因素和法规要求

①　组织建立能源管理体系的主要目的是通过对优先控制的能源因素的有效管理，达到降低能源消耗、提高能源效率的目的。优先控制的能源因素和法规要求是组织能源管理体系策划与设计优先考虑的方面。组织应明确在近期内对什么能源因素优先改进，什么因素只要通过日常管理就能达到目的。对于优先控制的能源因素能够通过两条途径控制，其一是制定和实施能源目标质保、管理方案；另一条途径是制定和实施运行控制程序。

②　明确优先控制的能源因素的控制方法与要求、明确落实法规要求的具体行动。

4）明确文件框架

①　标准未规定能源管理体系文件的结构。组织能够根据标准的要求，结合组织的具体情况和现有管理体系的架构，明确适宜的文件结构。组织能够对现有的管理体系文件进行补充和完善，只要符合标准的要求即可。

②　每个组织应该根据法律法规要求、运作特点、优先控制的能源因素等考虑什么方面必须形成文件。

③　按《能源管理体系要求》的要求，以下方面的文件是必需的：

a. 能源因素

b. 法律与其他要求

c. 管理方案

d. 能源管理基准与标杆

e. 信息交流

f. 文件与记录控制

g. 运行控制程序（必要的）

h. 应急准备和响应程序

i. 监视、测量与评价

j. 不符合、纠正和预防措施

k. 内部审核

④　组织应明确运行控制所必要的文件，以下方面的文件是必要的：

a. 对直接影响到能源消耗、能源利用效率的、对节能减排有关键作用的运行活动，假如缺少文件规定可能会出现员工不能按规定的要求实施，影响能源方针、目标指标的实现时，应当制定文件化的程序实施管理。

b. 这些运行活动包含项目设计及施工、产品设计开发、能源的采购、搬运、储存，生产作业与设备运行，经营过程，产品储存运输，产品使用，余能回收，设备设施维护保养，动力提供和运行，实验室，工艺变更，提供服务，生活过程等。

c. 对于制造型组织来讲，必要的运行控制程序可能包含：

产品和过程设计开发程序

能源采购和储存管理程序

设备管理程序

能源使用管理程序

能源统计和计量器具管理程序等

组织为确保能源管理过程的有效策划、运行和控制所需的其他文件也应在明确文件框架时予以考虑

江门ISO9000认证内审怎样进行

江门ISO9000认证内审怎样进行?

一、内部审核的策划与准备

1. 编制年度审核计划

每一年年初，质量负责人组织编制年度审核计划，审核方式分为管理体系全过程审核及管理体系要素审核，管理体系全过程审核每一年至少安排一次，制定的年度计划应覆盖管理体系涉及全要素和所有部门。

当出现以下特殊情况时应增加审核频次：

a. 管理体系有重大变更或机构和职能发生重大变更时；

b. 内部监督员发现某质量要素存在严重不符合项；

c. 出现质量事故，或顾客对某一环节连续申诉、投诉；

d. 认证认可机构安排现场评审或监督评审前；

年度审核计划经审批后，组织实施。

2. 审核前准备

①成立内审组:质量负责人依据管理体系审核年度计划的审核内容和审核对象组建内审组，内审组成员应经培训考核合格，取得内审员资格证书，且内审员与被审核部门无直接责任关系。质量负责人召开内审组组员会议，任命内审组组长和宣读内审员守则，并依据内审年度计划提出本次评审目的、范围内容和要求。

②内审实施计划的制定：内审组长制定内审实施计划，要依据本机构的职能分配表编制各受审核部门的审查内容，由质量负责人审批后实施。实施计划应在正式审核前一周由内审组长发至各有关部门和人员。

③审核组预备会：内审实施计划经质量负责人批准后，审核组长召开审核组预备会议，研究有关体系文件并应决定是否必须补充文件，明确分工和要求，确保每位内审员都清楚了解审核任务，全部完成审核前的准备工作。

④编制检查表：审核前，内审员应根据分工编制检查表，内审检查表编制的好坏直接影响内审实施的质量，因此在整个内审中至关重要。内审检查表中审核内容要依据受审部门的职能编制，要突出审核区域的主要职能；采取的审核方式和方法（查、问、听、看）要恰当；审核时必须抽样的数量要合理。要选择典型关键质量问题作为重点进行编制（如上次审核的有关信息、管理上的薄弱环节、顾客的反馈、发生过的质量问题等）。所有内审员的检查表合在一起应覆盖管理体系的全部职能，包含本实验室和顾客的一些特殊要求。检查表使用一段时间后应形成相对稳定的内容，作为标准检查表，为以后内审提供参考。

二、内审的实施

1. 通知审核

内审至少提前一周通知受审部门具体的审核日期、安排和要求，可采取文件或口头两种形式。必要时受审方应准备基本情况介绍，审核实施计划应得到受审方确认。

2. 首次会议

现场审核前由内审组组长召开并主持首次会议，由质量负责人、受审核部门负责人、内审组全体成员及相关人员参加，与会人员须签到。首次会议内容包含：

向受审核方负责人介绍内审组成成员及分工；

说明审核目的、范围、依据和所采取的方法和程序；

宣读审核实施计划及解释实施计划中不明确的内容；

内审组与受审核部门取得正式联络。

3. 现场审核

（1）现场审核应遵循的原则

①以客观事实为依据的原则。客观事实以证据为基础，可陈述、验证，不含个人推理成分；

②标准与实际核对的原则。凡标准与实际未核对过的项目，都不能判定为符

合或不符合；

③依次递进审核原则。审核包含：该有的程序有没有，执行没执行，执行后有无记录3个方面；

④独立公正的原则。

（2）收集客观证据

内审员按照审核实施计划、内审检查表规定的检查内容，通过交谈、查阅文件、现场检查、调查验证等方法收集客观证据并逐项实事求是地记录，记录应清楚、易懂、全面，便于查阅和追溯；应准确、具体，如文件名称、合同号、记录的编号、设备的编号、报告的编号和工作岗位等。审核时，审核员应及时与被审核方沟通和反馈审核中的发现，并对事实证据进行确认。

4. 不符合项及纠正报告

在现场审核的后期，审核组长主持召开一次审核组内部会议，对在现场审核中收集到的客观证据进行整理、分析、挑选，得到审核证据。将审核证据与质量体系文件等依据相比较，作出客观的判断和综合评价，形成审核发现，明确不符合项，并根据不符合项的产生原因明确不符合项类型是体系性不符合或是实施性不符合或是效果性不符合，及根据不符合项的性质，判断是轻微不符合或是严重不符合，同时根据不符合项的类型和性质提出纠正措施。内审员就不符合事实、类型、结论等编制内审不符合报告时，不符合事实的描述应具体，准确的报告所观察的事实，不符合判断依据的条款和程序要写清楚。

5. 末次会议

内审组组长组织内审组及有关人员（同首次会议）召开末次会议，到会人员签到。末次会议是审核组在现场审核阶段的最后一次活动，向受审核部门、单位领导报告审核情况。会议主要内容：重申审核的目的、范围和依据；审核情况介绍；宣读不符合项报告，作出审核评价和结论；提出后续工作要求，包含纠正措施、跟踪验证及要求。

6. 审核报告的编写

内审报告是内审活动结束后出具的一份关于内审结果的正式文件，审核报告应如实反映本次管理体系审核的方法、审核过程情况、观察结果和审核结论。

审核报告内容：

审核的目的、范围、方法和依据；

审核组成员、受审部门；

审核实施情况（包含审核的日期、审核过程概况简述等）；

审核发现问题的描述和不符合项统计分析；

对存在的主要问题的分析及改进意见；

上次审核主要不符合项纠正情况；审核中有争议问题及处理建议；

审核结论（对质量管理体系运行状况的综合评价，评价实施管理体系的有效性和符合性，毫无疑问优点，指出不足，作出审核结论）；