从ISO体系认证看企业发展误区
从iso体系认证看企业发展误区
从ISO体系认证看企业发展误区
看看你的企业会不会有以下这些问题,企业到一定的瓶颈想提高到1个新的阶段可是做不了更多的改变,因此必须从外界接触1个新的管理模式让这套模式能够协助企业应对现在的问题。于是许多企业家选择了ISO体系认证!
Iso认证作为国际通行的认证方式,已经受到了国际上的广泛认可,同时对于企业而言也起到了体系化管理的目的,可是经是好经就怕念歪了!这些年国内的产品质量抽查统计数字表明小微企业产品质量合格率远低于大型企业,许多意图获得认证或已获得认证的小微企业,其实际质量管理水平也没有明显地提高。只是单纯的为了证书,忽略了其他方面的认证要求没有很好的配合体系进行监督和管理,这也是许多小微企业起不来的原因!
对于一些私营企业,质量低下的主要原因在企业主管,由于自身素质限制,他们关注的首要问题是企业的近期效益,对企业的生存与发展缺乏长远规划及战略考虑无视新生企业的挑战和国际竞争的冲击,从某种程度上讲,这样的企业质量管理水平实际上已弱化,发展潜力非常有限。对ISO9001认证在认识上的误区具体体现在3个方面:
(1)认为ISO9001质量体系只适用于大企业,对小微企业而言却难以操作,贯标在时间、精力与成本上的耗费远大于贯标所得的收益;
(2)将ISO9001质量认证习惯地看作是新的行政性检查、评比、验收,从而对认证工作也采取习惯性的应付态度;
(3)重视结果不重视过程,认为认证就是拿到“证书”,在销售竞争、产品出口、公司上市时能够谋取便利,因而匆忙贯标、认证,限期完成。质量管理的基础工作包含计量工作标准化工作、质量信息管理、质量教育、质量组织与责任、职工质量管理活动等,体系不健全,发展滞后。对质量管理工作的投入严重不足小微企业,特别是私营企业的经理层,其主要精力都投入在销售、对外联络等事项上,而对于贯标这样的事关质量生命的大事却尽量“放权”,很少亲自过问,甚至对企业的质量方针与质量目标也交由部下决定。更有甚者把贯标“全权”交给咨询公司“一手包办”,用以质量管理的成本投入更加“经济”,从专业咨询公司的付费到内部ISO9001质量管理相关组织机构的设置,人员及检测仪器的配备都是能省则省。其结果要么是编制的质量体系文件与企业质量管理必须严重不符,要么是建立的质量体系无法在企业中顺当推行,质量管理水平仍就无法提高,企业在国际化的市场竞争中很快会被淘汰。管理者代表随意任选小微企业在指定管理者代表时具有很大的随意性。要么委派于能腾出时间与精力去应付文件编制和现场审核,但却与企业生产经营没有直接关联的人员;要么派无质量管理经验与专业知识,无力潜心钻研ISO9001族质量标准的人员。这都会造成管理者代表无法制定合理而明确的质量方针或目标,无力自行领导编制企业质量文件,只能凭空想象或盲目抄袭,终不能适应企业的必须。另一种情况是对管理代表没有进行岗位相适应的明确授权、长期任命,或该代表在员工中不具威信,从而使得贯标过程变得举步为艰。贯标结束,此类领导人员质量管理的任命就结束了,企业很难进行质量体系的自我改进,质量管理水平一路下滑。
同时,企业认证通常只看结果不注重过程,甚至企业在认证以前必须认证公司签订包通过的协议,无论企业怎样反正就得取得证书,与此同时不良的咨询机构也比比皆是全部进行大包大揽的包办,甚至公司文件都能够进行代写,这一些认证也都是于企业没有意义的!
质量不同的产品,质优者胜,有质量才有市场,有市场才有效益,因而ISO9001质量体系认证并不是谁强加给本企业、本部门的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己必须干”。还应使经理层与全体员工都意识到ISO9001质量体系涉及企业所有员工,必须全员参与。提高对ISO9001对质量认证的认识ISO9001系统的内在属性事实上是灵活的、柔韧的,它适用于任何行业任何规模的企业,对小微企业同样适用。制定合乎企业必须的质量体系以合理的投入获取最大的效益,企业应给予贯标工作精力、时间和成本上合理而充分的投入。从另一角度而言,不必把原有的规章制度、工艺流程等文件废除,另起炉灶,而是按照企业的实际,比照选定的体系要素,对现有的一些程序化的规章、制度、操作规则进行删除、增补。这样既节省了投入,又能够得到切实符合小微企业运作必须的质量体系,同时小微企业运作必须的质量体系,小微企业灵活机动的优势也可得以保存,以最小的投入获取了最大的效益。
ISO9001质量标准赋予其“确保按照本标准要求建立、实施和保持质量体系的重任”,管理者代表的选择是否恰当,直接关系到整个认证工作进展的顺当与否。重视全员培训及后期管理ISO9001的所有标准程序文件、质量计划等都要靠人去执行。因此加强培训提高人员的素质,适应管理、执行、验证等工作的必须是保证ISO9001质量体系持续正常运行,实现质量方针和目标的首要因素。慎重选择咨询机构通常而言,企业的ISO9001认证过程必须有专业咨询公司的参与,以便理清头绪、加快进度、少走弯路。
从OHSAS18001到ISO45001
从OHSAS18001到ISO45001
从OHSAS18001到ISO45001
从OHSAS18001
到ISO45001
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ISO45001立足于OHSAS18001,
同时结合ISO9001、
ISO14001框架结构进行调整
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两者区别
DifferenCE
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ISO 45001的构建是在OHSAS 18001已有的规范上,其主要目标是相同的,都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时,也有九大关键转变点:
1-和ISO 9001:2015以及ISO 14001:2015整合
a) 结构上一致,由17项条款增加为39项条款
b) 名词的统一
c) “机会”的概念 (“风险”已存在,但新版有扩充)
2-增加了解组织情境
a) 连结组织情境与OHS管理,融入营运流程
b) 更加强调相关方
3-加强了管理体系的策划
a) 增加”OHS机会”
b) 管理体系主结构更为完整
4-强调工作人员的参与和协商
5-强调健康安全绩效
6-增加变更管理(MOC)
7-增加外包管理
8-增加采购管理
9-增加采购商管理
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对应关系
Relationship
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在新标准中,1个组织将不仅仅专注于其直接的健康和安全问题,而是会考虑到更大的社会期许。组织必须考虑到他们的分包商和供应商,还有例如说他们自身的工作会在周围对相邻的邻居造成怎样的影响。这会比仅仅关注与内部员工的条件更加广泛,代表着组织不能仅仅将其风险通过外包“嫁接”出去。
ISO 45001强调,这些职业健康和安全因素体现在组织的整个管理体系中,必须从管理和领导层获得更高程度的认可。这对于那些目前习惯于将责任授权给1个安全经理而不是完全地融合入组织的运行中的使用者而言,将是1个很大的转变。ISO 45001要求职业健康和安全因素是组织完整管理体系中不可分割的一部分,而不再只是附加的部分。
标准要求组织在策划职业健康安全体系时,应明确组织所必须应对的风险和机遇。风险和机遇存在于组织的危险源、合规性,以及所处的环境和相关方需求和期望中。标准要求组织要采取应对风险和机遇的措施,以确保体系能够实现组织的预期结果,实现组织在职业健康安全方面的持续改进。
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怎样转换,发放证书
Certificate
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根据目前的情况,按照OHSAS 18001认证的公司能够将其职业健康安全管理体系转换为ISO 45001,OHSAS 18001将在2021年3月失效,对于已经获得OHSAS 18001证书并选择转换至ISO 45001的公司,必须完成ISO 45001要求的所有变更。
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