知识产权海关保护备案攻略看这篇就够了,知识产权海关保护备案申请书

知识产权海关保护备案攻略看这篇就够了

知识产权海关保护是我国知识产权保护工作体系的1个重要环节，在维护经济秩序、保护进出口企业的合法权益、优化营商环境等方面均发挥了重大作用。

目前，知识产权海关保护的执法模式有依职权保护(主动保护)和依申请保护(被动保护)两种，依职权保护的前提是权利人已经向海关总署进行了知识产权海关保护备案。

什么叫知识产权海关备案？

知识产权海关备案是指知识产权权利人为取得知识产权海关保护资格而事先就自己必须保护的知识产权向海关申请备案手续。

知识产权海关备案很有必要吗？

非常有必要!原因主要有以下三点：

一、知识产权海关备案是海关采取主动保护措施的前提，假如没有事先备案，即使发现侵权货物即将进出境，海关没有权力主动中止其进出口，也无权对侵权货物进行调查。

二、事先备案能够缓解缴纳担保的资金压力，当企业申请海关扣留侵权货物时，需缴纳一定数量保证金，备案后提供的担保最高限额为10万，而未备案的需提供的与其要求扣留的货物等值的担保，无最高额限制。

三、备案有助于让海关发现侵权货物，备案资料有知识产权图片等信息，海关有可能在日常监管中发现侵权嫌疑货物并主动扣留。知识产权权利人只要提供真实、有效、齐全文件或证据向海关总署申请知识产权海关保护备案，就能够自海关总署核准备案之日起在全国各口岸的进出口环节享受保护。

申请注册用户，提交审核

“知识产权海关保护备案子系统

通过互联网访问海关总署主页，登录“互联网+海关知识产权项目，进行备案申请。

知识产权权利人或者代理人以知识产权权利人的名义进行申请注册，填写用户信息并提交审核。

Tips：

——使用IE8浏览器打开

——必须上传的身份证、申请注册证明文件等资料，请扫描为PDF格式。

——权利人用户申请注册申请完成后，审核结果将通过电子邮件发送至预留的联络人邮箱。收到通过审核的电子邮件后，该用户登录系统才能提交备案申请。

填写提交备案申请数据

打开申请新备案窗口

选择备案的权利类型后点击确认(以商标为例)

填写备案权利的详细信息

系统检查后点击同意

确认权利人信息

填写拟备案权利的详细信息，点击保存后提交

Tips：

——填写知识产权权利信息时所有带“*的栏目为必填。

——上传文件单一文件不超过1M

收到核准或者驳回申请的通知

海关总署会在申请人提交备案申请之日起30个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。对海关总署驳回申请的，权利人可根据海关总署驳回申请内容再次提交。

Tips：

怎样查看备案申请的审核进度呢?

——权利人能够登陆系统， 在左侧功能栏选择“备案管理“，在“已办列表中查看备案申请的审核进度。

常见问题

Q1

什么情况下，备案申请将被驳回?

---申请文件不齐全或者无效的

---申请文件内容与具体情况不一致或者不符合海关总署要求的

---申请人不是知识产权权利人的

---知识产权不再受法律、行政法规保护的

Q2

备案被驳回了怎么处理?

备案被驳回后，申请人应当重新在备案系统中提交网上申请。在驳回的备案申请表单中点击【重新生成】，并根据海关总署的审核意见予以修改并重新提交。

Q3

备案资料上传不正常是怎么回事?

因系统在非IE8浏览器上兼容性不佳，使用非IE8浏览器就可能会出现上传资料不正常的问题。请务必使用“IE8浏览器登录系统，确保资料流畅上传。

温馨提示：权利人要提高知识产权海关保护意识，积极收集侵权货物信息并及时向海关反馈，加强沟通，且应积极配合海关开展知识产权保护执法行动，配合海关进行知识产权状况调查等，有效推进自有知识产权在进出口环节的精准保护。

知识产权海关保护备案申请书

1.备案申请书的内容知识产权权利人能够依据《条例》的规定,将其知识产权向海关总署申请备案;申请备案的,应当提交申请书。申请书应当包含下列内容:第一,知识产权权利人的名称或者姓名、申请注册地或者国籍、通信地址、联络人姓名、电话和传真号码、电子邮箱地址等。第二,申请注册商标的名称、核定使用商品的类别和商品名称、商标图形、申请注册有效期、申请注册商标的转让、变更、续展情况等;作品的名称、创作完成的时间、作品的类别、作品图片、作品转让、变更情况等;专利权的名称、类型、申请日期、专利权转让、变更情况等。第三,被许可人的名称、许可使用商品、许可期限等。第四,知识产权权利人合法行使知识产权的货物的名称、产地、进出境地海关、进出口商、主要特征、价格等。第五,已知的侵犯知识产权货物的制造商、进出口商、进出境地海关、主要特征、价格等。知识产权权利人应当就其申请备案的每一项知识产权单独提交一份申请书。知识产权权利人申请国际申请注册商标备案的,应当就其申请的每一类商品单独提交一份申请书。2.备案申请书应当符合的规定第一,备案申请书的数量应当与有关知识产权证书的数量一致,即“1个证书、一份申请”。第二,申请书应当填写整洁,字迹清晰,无涂改痕迹,可用电子文本编辑后打印输出。第三,除指定栏目外,所有栏目均应以中文填写。3.提交备案申请书还应当随附的文件。第一,知识产权权利人个人身份证件的复印件、工商工商营业执照的复印件或者其他申请注册登记文件的复印件。第二,国务院工商行政管理部门商标局签发的《注册商标证》的复印件。申请人经核准变更注册商标事项、续展注册商标、转让申请注册商标或者申请国际申请注册商标备案的,还应当提交国务院工商行政管理部门商标局出具的有关注册商标的证明;著作权登记部门签发的著作权自愿登记证明的复印件和经著作权登记部门认证的作品照片。申请人未进行著作权自愿登记的,提交能够证明申请人为著作权人的作品样品以以及他有关著作权的证据;国务院专利行政部门签发的专利证书的复印件。专利授权自公告之日起超过1年的,还应当提交国务院专利行政部门在申请人提出备案申请前6个月内出具的专利登记簿副本;申请实用新型专利或者外观设计专利备案的,还应当提交由国务院专利行政部门作出的专利权评价报告。第三,知识产权权利人许可别人使用申请注册商标、作品或者实施专利,签订许可合同的,提供许可合同的复印件;未签订许可合同的,提交有关被许可人、许可范围和许可期间等情况的书面说明。第四,知识产权权利人合法行使知识产权的货物以及包装的照片。第五,已知的侵权货物进出口的证据。知识产权权利人与别人之间的侵权纠纷已经人民法院或者知识产权主管部门处理的,还应当提交有关法律文书的复印件。第六,有关侵权争议的说明。附随文件和证据应当齐全、真实和有效。有关文件和证据为外文的,应当另附中文译本。海关总署认为必要时,能够要求知识产权权利人提交有关文件或者证据的公证、认证文书。4.权利人向海关总署办理知识产权备案,应当缴纳备案费。备案费收费标准为每件备案人民币800元。权利人在备案有效期内申请备案续展或变更,不需另行缴费。已经海关总署核准的备案被海关总署注销、撤销或者因其他原因失效的,已缴纳的备案费不予退还。5.备案申请的决定根据《条例》第8条的规定,海关总署应当自收到全部申请文件之日起30个工作日内作出是否准予备案的决定并书面通知权利人。6.不予备案的情形有下列情形之一的,海关总署不予备案:第一,申请文件不齐全或者无效的;第二,申请人不是知识产权权利人的;第三,知识产权不再受法律、行政法规保护的。7.知识产权海关保护备案的有效期知识产权海关保护备案自海关总署准予备案之日起生效,有效期为10年。自备案生效之日起知识产权的有效期不足10年的,备案的有效期以知识产权的有效期为准。在知识产权海关保护备案有效期届满前6个月内,知识产权权利人能够向海关总署提出续展备案的书面申请并随附有关文件。海关总署应当自收到全部续展申请文件之日起10个工作日内作出是否准予续展的决定,并书面通知知识产权权利人;不予续展的,应当说明理由。续展备案的有效期自上一届备案有效期满次日起算,有效期为10年。知识产权的有效期自上一届备案有效期满次日起不足10年的,续展备案的有效期以知识产权的有效期为准。知识产权海关保护备案有效期届满而不申请续展或者知识产权不再受法律、行政法规保护的,知识产权海关保护备案随即失效。8.知识产权海关保护备案的变更或注销根据《条例》第11条的规定,备案知识产权发生改变的,权利人应当自发生改变之日起30个工作日内向海关总署办理备案变更或者注销手续。知识产权权利人未依据该款规定办理变更或者注销手续,给别人合法进出口或者海关依法履行监管职责造成严重影响的,海关总署能够根据有关利害关系人的申请撤销有关备案,也能够主动撤销有关备案。海关发现权利人申请知识产权备案未如实提供有关情况或者文件的,海关总署能够撤销其备案。海关总署根据《条例》第9条的规定撤销知识产权海关保护备案的,应当书面通知知识产权权利人。海关总署撤销备案的,知识产权权利人自备案被撤销之日起1年内就被撤销备案的知识产权再次申请备案的,海关总署能够不予受理。