知识产权贯标审核的常见问题,知识产权贯标审核要求严格吗

知识产权贯标审核的常见问题

现在许多公司都会去通过知识产权贯标认证，进1步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强企业内部的自主创新能力，可是许多企业在知识产权贯标审核的情况下，会遇到一些问题，下面来给大家介绍一下，在审核时部门和公司员工要注意的问题。

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1.审核时通常会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备1个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出；

2.首次会议之后通常是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址，我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师，让审核老师对企业有1个很好的额印象；

3.企业的人员包含管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做的不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；

知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的；

4.管理层（总经理和管理者代表）:a.企业的知识产权方针；b.企业的知识产权现状；c.企业的年度知识产权目标；d.企业怎样制定知识产权方针和目标的；e.企业怎样确保知识产权管理人员之间有效沟通的；f.企业怎样确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。

5.知识产权小组：a.知识产权的职责是什么，由什么人员组成；b.1个完整的专利、软件著作权或商标从申请到取得的一整套完整的资料；c.企业的知识产权（包含专利、商标和软件著作权）有很好的归纳整理，能够很方便的展示出来（最好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；d.审核老师必须什么文件，能够很配合的去整理出来等；e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理；

6.产品研发部：a.能够整理出3个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；b.准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；c.所在部门的职责是什么；d.今年的知识产权目标是什么；e.做知识产权的检索是在什么阶段（通常是在立项阶段和设计阶段）；f.认真整理出3个项目中的每1个记录文件，一定要认真，不然很麻烦；

7.行政人事部（采购）：a.所在部门的职责是什么；b.年度培训计划及相应的完整记录（包含年度培训计划表（16年和17年）、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；c.至少三套的劳动合同和保密协议，假如在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为何没有（通常是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；d.对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员薪水料交割清单；e.知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，假如没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息；

8.市场部：a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；b.现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；c.有没有参加过展会，如有的话，把最近参加展会的所有资料整理出来(包含自己产品所涉及的专利、专利的数量、软件著作权、软件著作权的数量、有无商标等，所涉及的专利、商标或软件著作权的持有人的信息，与同行竞争对手产品有什么优势，同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软件著作权的信息，及持有人的信息)；d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中，要认真填写；e.制定好知识产权保护和规避方案；

9.财务部：a.《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包含年度经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、专利、商标、软件著作权等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所支出的费用等），注意表格数据要相互对应。

知识产权贯标审核要求严格吗

知识产权贯标审核要求严格吗？有许多企业或者个人在进行知识产权贯标申请的情况下，都会担心会不会对方的那个知识产权贯标审核员会特别的严格，会特别的不近人情，对一些申请方进行刻意的刁难？事实真的是这样吗？

或许在潜意识里，政府单位的这些审核员都是不好说话的，有着刻意的对申请方进行刁难的嫌疑，可是事实上，这种普遍人的心态是不正确的，为何呢？由于对方的人员是按照审核流程进行审核的，他会按照国家规定进行贯标的审核，假如申请的一方在接受过审的情况下资料什么的不齐全，那么对方毫无疑问不会对你审，这个人家有人家的工作规定，不能说人家照章办事，就是不好，就是有意为难。

那么，到底知识产权贯标认证审核要求严不严？很严，这个贯标的审核不是通常的审核，自然会要求的很严，对方的人员会完全参照核准的那个标准来进行，假如1个企业在提交资料的过程中出现了资料方面的缺失，那个不齐全、这个不齐全，对方完全有权利将你的申请驳回，不给你进行贯标的论证。因此，在进行这个审核过程以前，必须审核的一方必须要将资料准备充足，弄清楚对方要些什么，不要些什么，不要提交过多的资料，也不能提交无关紧要的资料。

任何做知识产权贯标审核员的人，都是按照规章制度在办事，他们所谓的要求严格，是不会给任何人走后门，对待知识产权的贯标过程很严谨，因此，他们的严格并不违法，尽管在人情上许多人认为这些人一板一眼，不懂得变通，可是他们并没有做什么对提交申请的一方提什么过分的要求，只要申请一方各种资料齐全，达到了对方审核的要求，对方很快就会给你进行审核，一点都不含糊。怕就怕那种完全没有做任何准备就去提交申请的，那样的话，审核是不可能通过的，这种审核，是要各种资料全了，才行，资料不全的，缺少了任何1个国际体系认证部门的认证书的，都不会过审。