知识产权贯标申请资格条件、流程、贯标辅导周期一览,知识产权贯标审核的常见问题

知识产权贯标申请资格条件、流程、贯标辅导周期一览

知识产权贯标如其他管理体系一样，是一套知识产权综合管理的体系。知识产权贯标于2013年3月1日正式实施，对于企业而言，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。企业申请贯彻知识产权贯标，必须部门与部门之间合力完成，它是国家部委及地区政府多次出台对于企业知识产权贯标认证的扶助支持政策，通过了知识产权贯标，企业就能去申请政策优惠了。

一、知识产权贯标的目的

1、从国家的角度看：加强对企业知识产权工作的引导，指导和协助企业进1步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。

2、从企业的角度看：企业自身在知识产权的管理上将实现规范化、系统化、程序化和精细化，并且能够在企业创新与市场竞争中，合理有效的运用知识产权知识，有力的保护知识产权，并防范知识产权风险，从而提高新技术企业业自身的竞争力，保证企业稳定发展;在科技项目申报中，企业完成“贯标认证属于加分项，更容易取得项目，也更容易得到政府支持;企业完成贯标还能拿到各级政府的专项资金奖励。

二、知识产权贯标申请资格条件

1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;

2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了3个月以上;

3、完成了内部审核和管理评审

三、知识产权贯标内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实。企业应当建立的知识产权管理规范、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅资料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯别人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护4个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。

四、知识产权贯标审核流程

贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作规划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理规范、控制程序、记录表单。

发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审

五、知识产权贯标辅导周期

根据企知认证的经验，通常而言，贯标辅导周期在3至4 个月，认证周期2个月左右。依据企业的具体需求，全称周期可进行压缩，高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

常见问题

知识产权贯标的每一项每1个环节都不可或缺，企业完成知识产权贯标的建设，能够进行相关政策优惠申报。每个地区的优惠政策不同，深圳市福田区、宝安区、南山区、罗湖区等优惠资助不同，可关注当地的相关通知。总之，知识产权贯标确保企业在经营环节的知识产权可控，避免自主知识产权权利流失或侵犯行为，为企业创造更多高附加值专利技术，助推企业可持续发展，对公司长远发展具有深远意义。

知识产权贯标审核的常见问题

现在许多公司都会去通过知识产权贯标认证，进1步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强企业内部的自主创新能力，可是许多企业在知识产权贯标审核的情况下，会遇到一些问题，下面来给大家介绍一下，在审核时部门和公司员工要注意的问题。

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1.审核时通常会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备1个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出；

2.首次会议之后通常是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址，我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师，让审核老师对企业有1个很好的额印象；

3.企业的人员包含管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做的不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；

知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的；

4.管理层（总经理和管理者代表）:a.企业的知识产权方针；b.企业的知识产权现状；c.企业的年度知识产权目标；d.企业怎样制定知识产权方针和目标的；e.企业怎样确保知识产权管理人员之间有效沟通的；f.企业怎样确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。

5.知识产权小组：a.知识产权的职责是什么，由什么人员组成；b.1个完整的专利、软件著作权或商标从申请到取得的一整套完整的资料；c.企业的知识产权（包含专利、商标和软件著作权）有很好的归纳整理，能够很方便的展示出来（最好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；d.审核老师必须什么文件，能够很配合的去整理出来等；e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理；

6.产品研发部：a.能够整理出3个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；b.准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；c.所在部门的职责是什么；d.今年的知识产权目标是什么；e.做知识产权的检索是在什么阶段（通常是在立项阶段和设计阶段）；f.认真整理出3个项目中的每1个记录文件，一定要认真，不然很麻烦；

7.行政人事部（采购）：a.所在部门的职责是什么；b.年度培训计划及相应的完整记录（包含年度培训计划表（16年和17年）、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；c.至少三套的劳动合同和保密协议，假如在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为何没有（通常是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；d.对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员薪水料交割清单；e.知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，假如没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息；

8.市场部：a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；b.现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；c.有没有参加过展会，如有的话，把最近参加展会的所有资料整理出来(包含自己产品所涉及的专利、专利的数量、软件著作权、软件著作权的数量、有无商标等，所涉及的专利、商标或软件著作权的持有人的信息，与同行竞争对手产品有什么优势，同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软件著作权的信息，及持有人的信息)；d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中，要认真填写；e.制定好知识产权保护和规避方案；

9.财务部：a.《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包含年度经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、专利、商标、软件著作权等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所支出的费用等），注意表格数据要相互对应。