企业知识产权贯标流程七大步骤,企业知识产权贯标那些事儿

企业知识产权贯标流程七大步骤

企业知识产权贯标流程七大步骤

1.贯标工作筹备

咨询机构将做如下工作：

1.1 与企业首次接触沟通内容

1.2 贯标工作筹备具体实施内容

a.面谈并签订法律合同

b.成立贯标推进小组

c.指导企业召开贯标工作启动会

d.协助企业开展标准培训

1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进

1.4 筹备工作总结、改进，准备下1步工作

2.知识产权管理诊断

通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。

产出：知识产权诊断报告一份。

企业配合内容：

召集座谈人员；

提供相关文件与资料；

具体操作模式：

不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是协助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不太一样的企业，要有不太一样的理解，要有不太一样的方法。

2.1 诊断目的：

了解企业的发展目标；

了解企业现有的管理体系；

了解企业现有知识产权现状；

分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。

2.2 诊断内容：

摸清知识产权发展与企业发展之间的差距；

摸清知识产权规划与企业战略之间的差距；

摸清企业目前的知识产权管理水平。

排查目前有待解决的知识产权问题。

排查具体存在的个案问题。

使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。

使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。

全面掌握知识产权管理，改善与提高新技术企业业创新与品牌管理。

2.3 诊断方法：

知识产权指标分析：财务、顾客、业务、学习成长、资源、效率；

人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员；

现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察；

文件查阅法：对流程、制度以及执行力（表单）的考察；

问卷调查法：收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法；

统计分析法：数据与对比；

图像描绘法：形象化展示调查分析结果与过程；

员工知识产权能力调查：人是创新的主体，更是企业知识产权的主体。

2.4 诊断输入

企业知识产权从业人员数及构成情况；

组织架构及职责范围；

知产权规章制度情况；

过去几年的知识产权数量以及法律状态；

知识产权考核和能力评价的方法；

知识产权流程的实施情况（固化）；

相关记录风险的发现，要全面；

知识产权培训情况以及效果；

发明人、设计人提薪、晋级情况（激励）；

部门，人员间情况交流情况；

管理层知识产权素质情况（发展空间）；

知识产权从业人员工作热情；

历年知识产权投入产出比率转变情况。

综合诊断------------诊断的依据：企业知识产权管理规范

3.构建并编制文件

3.1 体系的设计及改进：

包含：清理文件资料；对照标准、规范；

通过与企业座谈等，收集企业现有的资料；

资料清单：依规范采用现有资料：依规范裁剪：

采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程

↓↓

假如企业没有假如企业没有，能够在体系中删除，或者能够将过程简化。

——出具清理文件报告结论。

3.2 体系文件编写

包含：编写程序文件；编写手册；完善支持性文件

一、企业知识产权管理文件与编制要求

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。

管理方针与目标：长期规划、中期规划、年度计划等；

管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理规范和工作程序控制；

记录：知识产权活动形成的记录；

知识产权管理文件编制步骤：PDCA模式；

知识产权管理方针、目标、内部控制制度——＞知识产权管理文件执行——＞检查与分析——＞知识产权管理文件的改进——＞知识产权管理文件的持续改进。

1.知识产权管理文件控制

a.发布前得到审核和批准

b.文件更新后再发布前，应重新审核、批准；

c.文件中相关要求应予以明确；

d.应按文件类别、秘密级别进行管理；

e.文件应易于识别、取用和阅读；

f.因特定目的必须保留的失效文件，应予以标记。

2、企业知识产权方针与目标

通过知识产权管理文件策划来实现。

&midDOT;方针策划

a.总纲领；行动指南

b.要求：最高层制定颁布、全体员工遵守

c.作用：提升知识产权工作地位；打造企业知识产权文化；与企业文化相适应；与发展目标相适应；与发展阶段相适应；与管理技术相适应

d.形式：科技创新引领未来，知识产权创造财富

·知识产权管理文件－目标策划

a.知识产权管理目标：包含总体目标和目标分解；形成具体的方案；检查目标完成情况；动态管理。

类型：长期策划、中期目标、年度计划等

实施：由企业正式颁布实施，并形成档案

b.目标策划的要求：可实现性，与企业实际发展相适应。

规避风险——防范，加强管理

促进创新——挖掘，专利布局

创造价值——运用，市场拓展

c.目标切合实际,可量化

d.年度目标

e.部门目标

f.项目目标

二、 企业知识产权手册

1.管理手册的形式

管理手册=方针+目标+组织架构 +相关制度+规范+流程+记录表单

管理手册+附件（制度+流程+记录表单）

不一定是独立成册，能够与其他管理手册融合。

2.知识产权管理手册的文件要求

具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称

具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称

具体文件都作为附录

3.管理手册的内容

a.范围

结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。

b.知识产权管理方针

c.知识产权管理目标

d.知识产权机构设置

e.管理职责

f.资源管理

g.基础管理

h.实施与运行

i.审核和改进

列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤要求：具体、清淅、可操作性。

3.3 企业知识产权管理工作程序与记录

略

4.文件会审、发放和实施培训

4.1知识产权文件会审

可行性：审核企业管理体系文件是否符合企业知识产权管理规范的相关要求 。

有效性：审核知识产权管理文件是否与企业实际工作相适宜,并进行有效性预测。

参与人员：相关管理人员及推进小组全体会同咨询服务机构一起完成。

4.2文件发放和实施培训

一、文件正式颁布

二、分级培训

5.实施运行

实施运行的具体工作：

a.辅导企业各部门按照制定的程序文件运行；

b. 辅导各部门形成知识产权记录文件；

c.根据企业试运行情况，找到问题，做出进1步改进的建议。

6.内部审核与管理评审

6.1 内部审核：

按照IP管理体系进行内审，对内审中发现的问题进行分析改进；

记录通常包含：内审首末次会议签到表，内审计划，内审检查表，内审不符合项整改报告。

6.2管理评审：

由最高管理者组织实施管理评审，每一年进行一次是适宜的。

记录通常包含：管理评审首末次会议签到表、管理评审计划、管理评审报告。

7.知识产权管理体系认证

包含：迎接现场审核：联络指导；宣传；生活接待

步骤：

a.准备认定申请资料

b.向认定机构申请认定

c.认定评审

d.对认定提出问题整改

e.认定通过，取得认定证书

f.认定程序：包含资料审核和现场审核

1)介绍参会人员

2)贯标单位领导致辞

3)审核组组长介绍审核组成员，主持审核会议

A.管理者代表建设运行

B.现场、验收，收集证据并记录现场审核

C.约谈

D.评判

E.结论

F.发言

企业知识产权贯标那些事儿

知识产权贯标到底有多重要？

相信大家对贯标的概念及作用都有了初步的了解

下面小编就为大家总结一下企业实施贯标的

基本工作流程吧！

贯标的三大原则

战略导向、领导重视、全员参与

一、贯标启动

企业通过贯标启动会的形式明确企业知识产权管理体系建设工作正式开始。

1、明确贯标工作目的，统一贯标工作思想。

2、任命管理者代表，成立贯标工作小组，明确各成员分工。

3、制定企业贯标工作规划。

4、召开贯标启动会，介绍贯标工作情况、重要性及流程，强调各部门的配合要求。

注：企业还可选择是采取委托外部辅导机构协助开展贯标工作还是完全自主开展贯标工作，辅导机构协助开展的话需安排专人参与贯标工作小组，成立双方联动的工作机制。

二、调查诊断

贯标诊断是对照《规范》标准条款要求，查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状，是识别企业自身问题的过程。

1、了解企业发展目标、现有的管理体系及企业业务状况。

2、梳理企业现有制度、企业已经取得的知识产权状况。

3、整理并分析企业管理现状，对照标准找出差距，撰写诊断报告。

4、以诊断报告为依据，完善贯标工作规划。

三、体系构建

制定符合公司发展方向的企业知识产权方针、目标以及知识产权管理的整体职能架构。

1、知识产权方针：根据企业发展目标及知识产权工作方向，制定出符合公司发展方向的知识产权方针。

2、知识产权目标：根据知识产权方针，制定企业知识产权目标。

3、设置知识产权管理机构：企业结合自身情况设置相应的知识产权管理机构，明确机构的职责和权限。

4、优化资源配置：根据企业知识产权管理需求，选任或招聘专业的人员，配备相应的经费及办公设备。

四、文件编制

文件编制，即是按照《规范》的要求，编制符合企业实际生产活动的知识产权管理所需文件。

1、根据诊断报告明确要编制或者修订的文件类型。

2、文件的编制具体包含企业知识产权管理手册、知识产权管理规范及程序文件、知识产权记录表单三类。编制的文件必须与企业现行的制度相契合，符合企业管理目标和发展方向，三类文件之间相互关联，规范企业知识产权管理流程。

3、条款中出现有“应编制形成文件的程序内容的条款均应当编制形成相应的程序文件，对于部分管理规范可通过编制单独的制度文件进行补充完善。

五、文件发放与贯标培训

开展宣贯会，指导各部门人员正确理解以及运行知识产权管理体系，明确各部门工作职责、工作内容、工作要求，保证知识产权管理体系高效可持续的运行。

1、企业最高管理者组织全体员工召开宣贯大会。

2、在全公司范围内发布企业的知识产权方针、目标。公布知识产权管理者代表任命书。

3、颁布知识产权管理文件。

4、开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

六、实施运行

实

企业各部门人员按标准要求运行企业知识产权管理体系。

1、各部门熟悉相关的目标、制度和程序，且按照文件要求严格执行。

2、相关的知识产权活动必须按照要求留下记录。

3、做好知识产权管理台账，做好记录管理。

七、内部审核

内部评审，即企业应在知识产权管理体系实施运行一段时间（通常为不少于3个月）后，自行组织对企业内部各部门运行情况的评审。内审每一年不少于一次。

1、组建审核小组，制定内部审核计划，培训内审员。

2、召开内部审核会议、组织针对各个部门的评审活动。

3、形成并发布内部审核报告。

4、针对不符合情况，制定纠正计划或者改进建议，并后续监督实施情况。

八、管理评审

管理评审由最高管理者应定期组织，通常在内部审核整改完成后组织。

1、企业最高管理者组织，制定评审计划。

2、召开评审会议，根据企业发展现状及知识产权管理情况，分析企业知识产权管理体系的适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况，目标的完成情况等，形成管理评审意见。

3、进1步完善管理体系，推进企业持续运行。

小结：经过上述八个阶段的贯标工作，企业已经完成了1个P（Plan策划）——D（Do实施）——C（Check检查）——A（Action改进）循环。基本形成了一套适合企业运行的知识产权管理体系。后续只必须持续按照体系要求执行知识产权活动并对体系进行不断地修改完善，即可逐渐地提高和规范企业的知识产权管理能力，使得企业在知识产权的获取、维护、运营和保护等活动中的管理也更加高效。