物业ISO9001认证审核关注点(ISO认证申请需要注意什么)

物业ISO9001认证审核关注点

物业ISO9001认证审核重点在文件和现场的审查。

（一）文件审查。

文审检查质量管理体系文件与ISO9001：2008标准的符合性和充分性，应

注意审查剪裁的合理性，如7．3，假设某高级公寓一位业主要求物业管理公司

的管家为其孩子策划一场在会所里的生日晚宴，那么恐怕菜单的设计以及整个

活动过程的设计都不能删减；此外，应特别注意对质量方针和目标的评审，如

对质量方针保持持续改进的承诺，为质量目标的制定提供框架以及对质量目标

的量化等要注意其是否满足标准要求；还有，文审的目的之一是为制定审核计

划提供依据，因此，文审应考虑受审核方的规模、是否有多现场、现场规模及

复杂程度、以及外包过程的识别和控制，如：绿化外包、停车场外包等。

现场审核时还需对质量管理体系文件的适宜性和可操作性进行进1步的审

查。

（二）现场审核。

首先，编制审核计划应体现过程方法，ISO9001：2008强调系统地识别和

管理组织所应用的过程，包含产品实现过程和其支持过程（即管理过程），特

别强调这些过程之间的相互作用，因此，审核计划可按部门来编写，但应标明

相应的活动或过程。

其次，现场审核时，应按“目标——策划——实现——测量和监控——改

进的过程方法进行，并记录检查单。此外，特别要注意过程间相互作用的接

口以及职能部门的接口。

例如，审核保洁绿化部的保洁服务。其质量目标例如说是道路、楼梯等公

共场所的日清扫率100％，保持干净率80％ （干净时间／24小时），那么，该

部是怎样策划的，有没有形成三级文件，怎样按文件实现的，怎样自行测量的

，测量的结果是多少，又是怎样改进的？这些内容都应该在检查单上有所体现

。此外，该部策划的结果可能包含在人员、设备等资源方面的要求，这些又如

何与采购部的采购过程、人力资源部的招聘、培训等过程接口？内部沟通情况

怎样？还有，除该部自行测量外，是否还有质管部抽检？等等，这些问题在审

核时也应考虑到。

该部的绿化管理以以及他部门的相应过程也可按此思路进行审核。

第三，保安服务和消防管理既是关键过程又是特殊过程，通常的物业管理

公司都由1个部门来管，并且就叫保安部，保安人员兼负责消防。

审核该部的保安服务时，一要查保安交接班记录，门卫、巡视都得有人签

字，保证24小时有人值守；二要查现场保安值勤情况；三要查现场安全标志；

四要查紧急情况预警及处理措施。此外，保安人员应是经过保安公司专门培训

且考核合格的。

至于消防管理，保安人员应定期进行消防训练，现场审核时，一方面能够

查培训记录，另一方面还要询问在场的保安人员是否熟悉消防设施设备的位置

及使用方法等；此外，要对照消防平面图现场查看消防设施设备，标志是否明

显，是否完好可用，对照紧急疏散示意图现场查看紧急疏散通道是否畅通，照

明设施是否有效，引路标志是否完好，当然还要查一下定期巡视、检修记录。

当该物业有停车场且停车场也归保安部管理时，如收费，则应派有专人看

管。现场审核时，应注意收费是否符合规定，停车环境是否安全等。

第四，审核工程部的维修服务过程时，首先应看质量目标，例如：投诉处

理率100％，受理报修后，15分钟之内赶到现场，一次修好率99．5％，住（用

）户满意率99％等，其次查一查住户报修记录、维修服务回访记录，审核员也

能够且有必要亲自走访业主和住户。

此外，工程部通常还负责共用设施设备的管理和维修，同样，首先问一问

这方面的质量目标，如：公共设施设备完好率；其次，要查看设施设备运行记

录，年度养护维修计划及维修记录，并且要现场查看设施设备是否正常运行。

其中，尤其要注意电梯系统，应查看（l）电梯准用证、年检合格证；（2）维

修保养合同；（3）每日巡视记录；（4）运行环境的保养记录；（5）现场电

梯运行通风、照明、安全设施设备齐全并完好有效，轿厢、井道清洁，电梯按

规定的时间运行。

第五，如属二次供水，现场审核时一定要索要（1）二次供水卫生许可证资质

；（2）操作人员健康合格证；（3）水质化验单，并注意水箱周围环境清洁卫

生，无二次污染的隐患。

最后，应审核特种作业人员持证上岗情况。如：电梯工的电梯维修上岗证，电

工的电工进网作业许可证资质和特种作业操作许可证资质，消防中控人员的消防中控室

操作管理人员培训考试合格证，直燃机设备人员的安全技术培训合格证，锅炉

工的司炉工上岗证等。此外假如电梯管理、水箱清洗、锅炉供暖等工作均由分

包方负责，则应检查分包方相关资质（工商营业执照副本复印件、分包方企业简介

等）、双方签订的服务合同责权利是否明确、工商营业执照是否包含相应的经营服

务内容、以及对分包方评价记录、分包方（水箱清洗）工作记录、电梯巡检（

月检）记录另视具体情况进行检查。

物业ISO9001认证还要不断适应高科技发展必须，例如：小区网络、通讯

系统，小区设备自控系统，小区智能三表抄表系统，车辆管理及收费系统，给

排水控制系统，门警系统，电视监控及周边红外监控系统，物业管理发展得越

来越智能化，这就要求审核员不断学习新知识，不断接受新鲜事物，才能对物

业管理公司质量管理体系运行的有效性做一次客观公正的审核和评价。