深圳ISO认证:深圳ISO9001认证后怎样办ISO14001认证,深圳ISO认证:施工企业由ISO9001认证向GB/T50430认证转换的几个问题

  
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深圳ISO认证:深圳ISO9001认证后怎样办ISO14001认证

深圳ISO认证:深圳ISO9001认证后怎样办ISO14001认证

深圳ISO9001认证企业假如要完成ISO14001环境管理体系,必须在人力、物力、财力等各方面进行统筹安排

、全面部署,如在组织结构和人员职责上增加环境部分等,这一切最终都体现在体系文件中,并且具体的实施

运作也都是以体系文件为依据和基础。因而文件化体系的建立是向ISO14001过渡的关键。

深圳ISO9001认证企业的质量体系和环境管理体系都分为3个层次:即质量手册和环境管理手册;程序文件

;记录、操作规程、作业指导书。在ISO9001基础上建立ISO14001的关键就是要实现这3个层次的融合。

环境管理手册即为EMS的纲领性文件,包含:1环境方针、目标和指标文件;2环境方案文件;3组织结构、各部

门及人员的环境职责、权限及相互关系文件;4对环境管理体系的结构、要素和引用的程序的概述。环境方针、

目标和指标,要与质量方针、目标和指标相协调;环境方案要与质量计划相协调;组织结构、各部门和人员的

环境职责、权限和相互关系,要与原质量管理体系中组织结构、各部门和人员的质量职责、权限和相互关系相

协调。在协调过程中,可能必须对原质量手册中有关部分做相应改动,但所有的变动都不能导致不符合ISO9001

相应标准的要求。这是两体系结合的重要方面,需特别注意。

环境管理的程序文件与质量体系的程序文件相比较,大致可分为三类:

一是只用于质量体系的程序,如产品质量检验、试验程序;对于这一类,原则上不做修改;但要审计与修改后

的第二类程序的协调性,凡不协调的,要修改使之协调;还要审计与新制定的第三类程序的一致性,凡有分歧

的地方,要修改使之无分歧。

二是可通用于两个体系的程序,如文件和资料控制程序:对此必须进行修改。首先,在原有质量体系程序的基础

上,严格按ISO14001标准的要求,补充增加有关环境管理的专门条款和内容,形成“环境管理补充部分;然

后,审查原程序,确保原程序和新补充的部分不分歧,协调一致,使这两部分内容构成一份能够同时满足

ISO9001和ISO14001标准要求的程序文件。

三是只用于环境管理体系的程序,如环境事故应急准备和响应控制程序。对此应严格按照ISO14001标准的要求

编制,其内容要充分考虑到与第二类通用程序的协调,并确保与第一类程序不分歧。

在上述过程中,原质量体系程序的内容通常会有改动,原质量体系程序的文件份数也可能扩充。如质量体系程

序中通常没有《信息沟通程序》,但这是ISO14001标准要求必须具有的。事实上,环境管理信息的沟通和质量

管理信息的沟通同在1个企业内,几乎是使用同样的信息传递线路和信息处理手段,《信息沟通程序》对于环

境管理信息的沟通和质量管理信息的沟通同样都是重要的,因此,必须使之成为两个体系通用的程序。

在编制程序文件时一定要注意以上三类程序文件的协调一致和完整配套,这是实现ISO9001质量管理体系和

ISO14001环境管理体系相结合的关键,也是保证这两个体系能够协调运行的必要条件。

按与编制程序文件相同的方法,明确所有的作业指导书,包含第一类只用于质量体系的作业指导书,第二类通

用于两个体系的作业指导书和第三类只用于环境管理体系的作业指导书。

这样三层、三类的体系文件结构可分可合,分开使用可灵活地适用于质量体系或环境管理体系分别独立进行认

证和审计的必须,合在一起,可方便企业进行综合管理,保证两个体系协调运行,提高管理效率。

深圳ISO认证:施工企业由ISO9001认证向GB/T50430认证转换的几个问题

深圳ISO认证:施工企业由ISO9001认证向GB/T50430认证转换的几个问题

自从2010年6月10日国家认证认可监督管理委员会、住房及城乡建设部联合下达“关于在建筑施工领域质量管理体系认证中应用《工程建设施工企业质量管理规范》的公告(2010年第21号文)以后,我国一大批已经获得ISO9001认证证书的工程建设施工企业必须增加GB/T50430-2007标准的认证审核,完成认证证书的转换(以下简称认证转换)。笔者接触到若干不同专业、不同类型的建设工程施工企业的认证转换工作,现将转换中发现的几个问题作一探讨,以供认证转换相关人员的参考。一、文件转换是认证转换的基础

已经获得ISO9001认证的工程建设施工企业向GB/T50430认证转换,其原质量管理体系文件必须进行换版转换,质量手册必须以GB/T50430标准为纲,结合企业具体情况,重新进行编制、换版发布。那些在原质量手册上修修补补的做法,值得商榷,这是由于:

1、GB/T50430标准不但全面覆盖了ISO9001标准要求,并且充分体现了我国建设工程施工企业质量管理活动的特点,与现行施工行业管理模式一致,按GB/T50430标准编制的质量手册,既具有科学性、先进性,又具有指导性、灵活性,可走出质量管理体系文件形式化的怪圈;

2、由于GB/T50430标准本土化、行业化的特点,按照GB/T50430标准编制的质量手册、程序文件、质量管理规范,便于施工企业贯彻实施,使人一看就懂,受到广大施工人员的好评;3、按照GB/T50430标准编制的质量手册、程序文件、质量管理规范,突出了许多GB/T50430标准较之ISO9001标准的许多进1步要求,有利深化贯彻,提高质量管理水平和认证水平。质量管理体系文件的换版转换主要有下列工作:

1、以GB/T50430标准为纲,重新编制、发布质量手册,这当中可分为两类:一类是单纯的建设工程施工企业,其质量手册应以GB/T50430标准为纲,结合企业专业特点和具体情况,手册应突出施工企业的过程特点和PDCA循环改进的理念,按施工质量管理活动过程,描述质量管理体系的控制和管理;另一类既是工程建设施工企业,又有一定的工程产品生产活动(如:生产商品混凝土、预应力构件等),其质量手册施工活动应以GB/T50430标准为纲,生产活动应以ISO9001标准为纲进行描述,其两类不同产品的过程可酌情有分有合,但两个标准要求的脉络在质量手册中要充分体现。目前有少数建设工程施工企业向GB/T50430转换的质量手册,只是在原来形式化的手册上拼拼凑凑,有的甚至只加GB/T50430的标准号,这就是认证转换吗令人困惑!

2、在原有程序文件的基础上(尤其是一本手册加六个程序文件的企业),必须根据GB/T50430标准要求,增加大量的质量管理规范,缺一不可!

3、对原有的程序文件要根据GB/T50430标准的要求进行补充修改,有的程序文件要补充大量的新内容,甚至要推倒重来。例如“不合格品控制程序,根据GB/T50430标准要求,要增加质量事故的分类、处理和责任追究等内容。质量管理体系文件是企业内部指导质量管理活动的行为准则,也是认证审核的准则之一。GB/T50430认证转换审核,首先要把好文件转换审核关,这也是净化形式化文件怪圈的大好机遇。

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