随着2021年即将到来,新1年的高新申报工作马上也要开始准备了,许多盆友都晓得高新认定在满足基本要求的同时,实行创新能力评价打分制,创新能力评价应达到70分以上才能通过高新认定,近期有许多顾客盆友开始找我们进行评估,是否符合申报要求。
今日我给大家讲讲高新申报前必须准备的资料及常见问题。
一、企业申请注册时间
企业需申请注册成立1年以上(注:申请高新认定时需企业申请注册成立365自然日以上),提供工商营业执照复印件。
二、企业申报高新的前1年必须有销售收入
首先要明确企业的形成收入的产品或服务,对其发挥核心支持作用的技术符合《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。必须企业准备相关收入合同(分为:产品或服务),服务收入建议进行技术合同认定。若企业销售合同较多,能够挑选大额、有代表性合同及发票。
知识产权:
1、企业应该在申报高新前储备知识产权。
知识产权获得方式包含:自主研发、受赠、受让、并购。知识产权必须对公司产品或服务在技术上发挥核心支撑作用。对于已获授权而尚未获得证书的知识产权,能够提供授权通知书及缴费收据。
2、知识产权权属人必须为公司,知识产权权属人多个权属人的情况下,必须企业提供权属人申明。
权属人申明应标明:知识产权证书名称及知识产权专利号并标明其余几家公司不使用此专利申报高新等问题。
3、知识产权分为:I类及II类。
I类:发明专利、植物新品种、国家新药、国家级农作物、集成电路布图设计等。
4、知识产权储备周期情况:
I类的专利申请的周期比较长,II类知识产权申请周期比I类短,企业应注意高新申报时间是否能够取得证书,I类的知识产权在高新申报中能够重复使用,II类知识产权在高新申报中只能使用一次。
5、知识产权数量要求:I类必须1项及以上,2类必须5项及以上。
三、企业应该每一年投入一定占比的研发费,进行相关技术、产品研究开发
研发费用归集范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费与试验费用、委托外部研究开发费用(按照实际发生额80%计入委托方研发费用总额)、其他费用(此项费用通常不得超过研发开发总费用的20%)。
注:1、最近1年销售收入小于5000万元(含)的企业,研发费用占比不能低于5%。
2、最近1年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,研发费用占比不能低于4%。
3、最近1年销售收入在2亿元以上的企业,研发费用占比不能低于3%。
四、立项报告、结题报告、阶段性总结报告等
1、企业应按照实际研发项目撰写立项计划书,并应提供研发项目立项、审批等流程文件。
2、企业应按照项目研发进度,撰写阶段性总结报告、结题报告、研究成果报告。项目结题、延期或终止应有相应审批流程,并提供流程文件。
五、公司人员情况及相关证明资料
1、全员花名册,其中企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的占比不低于10%。
2、需提供上1年度(今年)的全员社会保险证明,未缴纳社会保险人员(科技人员)需提供劳动合同。
3、科技人员学历证书、职称证书。
六、科研条件情况如下:
1、研发硬件情况证明资料:研发场地和用于研发的相关设备、仪器及软件平台等。
2、研发软实力证明资料:与高校、科研院所等开展的产学研活动、合作开发、委外开发活动、体现公司技术研究开发水平的资质证书等资料。
七、科技成果转化情况证明资料
1、科技成果包含:专利、版权、植物新品种、国家新药、国家级农作物、集成电路布图设计、成果鉴定报告、企业自有技术(技术说明文档)等。
2、科技成果转化形式包含:自行投资实施转化、向别人转让该科技成果、许可别人使用该科技成果、以该科技成果作为合作条件,与别人共同实施转化、以该科技成果作价投资、折算股份或者出资占比、以以及他协商明确的方式。
3、科技成果转化证明资料:企业自有资料(销售合同、发票等)、第三方出具证明资料(产品检测报告、新技术新产品认证等)、样品样机照片及检测报告、合作方出具资料(竣工报告、项目验收报告、用户使用报告)等。
八、研究开发组织管理水平
企业应按照具体情况进行制定各项组织管理规范,如研究开发的组织管理规范、研发投入核算体系、研发费用辅助账管理规范、创业创新技术管理办法、科技成果转化组织实施、激励奖励制度、科技人员培养进修、优秀人才引进、人才绩效评价制度等。