高新技术企业认定条件高新技术企业申请常见问题
申请高新技术企业必须做什么准备?高新技术企业认定成功后,对企业的益处很大,想要成功认定为高新技术企业,什么叫高新技术企业?必须做什么准备呢?
2021年高新技术企业认定时间:
2021年高新技术企业认定分四批进行,申报截止时间分别为4月30日、6月12日、8月5日和9月16日。以企业完成网上申报操作,并将完整申报资料报送到受理部门时间为准。
2021年北京高新技术企业认定条件:
(一)企业申请认定时需申请注册成立1年以上;
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的占比不低于10%;
(五)企业近3个会计年度(实际经营不满3年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的占比符合如下要求:
1.最近1年销售收入小于5,000万元(含)的企业,占比不低于4%;2.最近1年销售收入在5,000万元至20,000万元(含)的企业,占比不低于3%;3.最近1年销售收入在20,000万元以上的企业,占比不低于2%。
(六)高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的40%以上;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前1年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术企业申请常见问题:
1、梳理知识产权情况
高新技术企业申报前,应该全面梳理企业的知识产权状况,假如知识产权情况不达标,则应该及时的利用现有的符合申请资格条件的知识产权,查缺补漏,提前布局。
注意:发明专利的一般周期在2年左右,甚至更久;实用新型专利从申请到拿证在7-14个月左右的时间;软件著作权从登记到拿证在1-2个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权,如能够申报发明的,尽量申请发明专利。
2、提前归集财务费用建立科技财务体系
高新技术企业认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以以及他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
而假如企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高新技术企业认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
除此之外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的占比符合要求。因此,企业前期对每1个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。假如没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高新技术企业业申请科研项目资金的难度与风险。
3、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数占比要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
4、预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高新技术企业认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接能够提升高新技术企业认定成功率的。
因此企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还能够借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
5、及时建立研发机构,规范组织管理
高新技术企业认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理规范的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
企业在进行技术创新活动中形成的资料是许多的,有些资料是证明成果的,如知识产权证书;许可使用合同、生产批文,新产品或新技术证明资料、产品质量检验报告;有些资料是能够验证过程的,如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。
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