2021年深圳市高新技术企业认定申报工作已经开始,此前龙岗高新组织了数场国高申报培训会,许多参加会议的意向申报企业和重新认定企业都想了解怎么样能合规准备2021年的国家高新技术企业认定申报资料。
为了精准服务并解决企业高新认定申报中遇到的难点和问题,协助在申报过程中发现问题、解决问题;指导申报单位准确把握高新申请资料的重点及技术要点内容展示,合理做好2021年高新认定申报的准备工作。为此龙岗高新就从六个部分编写了这篇文章,作为大家参考用。
01、高新技术企业认定申报条件
一、企业资质
高新技术企业认定申请单位应当是在深圳市或深汕合作区内依法申请注册、具有独立法人资格的企业,申请认定时须申请注册成立1年以上。发证日期为2019年或2020年的有效期内的高新技术企业不能申报,发证日期为2018年的有效期内的高新技术企业名称发生变更的,须先完成高新技术企业名称变更事项再申请认定。
申请高新技术企业培育入库的企业需同时满足以下两个条件:
1.从未获得过高新技术企业资格;
2.从未获得过高新技术企业培育入库资格。
申请高新技术企业培育入库必须同时申请高新技术企业认定
符合《科技型小微企业评价办法》(国科发政〔2017〕115号)评价入库条件的企业(主要条件:职工总数≤500人、年销售收入≤2亿元、资产总额≤2亿元等,评价入库网址:http://www.innofund.gov.cn),应当评价入库后再申请高新技术企业认定,并在高新技术企业认定申请书中标明科技型小微企业评价入库编号。
二、核心自主知识产权
企业近3年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
• 专利:发明、实用新型、非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)
• 国家新药、国家一级中药保护品种
• 集成电路布图设计专有权
• 植物新品种、国家级农作物品种。
• 软件著作权
三、科技人员及研发人员占比
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的占比不低于10%
四、产品(服务)范围
国家重点扶持的高科技领域
电子信息
生物与新医药
航空航天
新资料
高技术服务
新能源与节能
资源与环境
先进制造与自动化
五、高新技术产品(服务)收入
近1年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的占比不低于60%;
六、研究开发费用
企业为获得科学技术(不包含人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近3个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的占比符合如下要求:
最近1年销售收入小于5.000万元(含)的企业,占比不低于5%
最近1年销售收入在5.000万元至2亿元(含)的企业,占比不低于4%
最近1年销售收入在2亿元以上的企业,占比不低于3%
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的占比不低于60%
七、四项综合指标70分以上
自主知识产权数量 30分
企业科技开发组织管理水平 20分
科技成果转化能力 30分
销售、总资产的成长性指标 20分
八、企业申请认定前1年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
02、怎样准备高新企业认定申报资料
2021年深圳市高新技术企业认定分两批进行,各批次申报截止时间分别为6月10日-7月10日(截止至18:00)、7月16日-8月12日(截止至18:00)。根据疫情防控工作必须,网上申报完成后,企业书面资料受理时间和方式我委另行通知。请各申报企业确保申报书中联络人和法定代表人手机号码准确,手机保持畅通。(重新认定企业建议尽早申报)!
1、了解申报条件,安排申报进度
一、申报评估
明确高新认定申报工作的重点及难点;
对照申报条件,明确是否申报还是参加培育。
二、知识产权的归集
审阅相关知识产权的时效性与关联性;
了解知识产权类别,汇总符合条件的知识产权数量;
软件著作权与对应的可运行软件情况。
三、研发项目的选择、 明确及证明资料的准备
根据已明确的研发项目明确高新领域(三级领域);
根据明确的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;
明确项目对应的成果转化资料并补充;
明确必须备案的技术服务合同并进行登记;
明确可证明公司科研能力的近3年的研发项目;
企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。
四、研发人员及制度资料的整理
整理企业研发管理水平的证明资料,包含研发项目组织管理规范、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考评制度等;
确认员工花名册以及科技人员的占比;
整理部分科技人员学历、职称证书等资料;
整理研发设备清单及购买发票;
准备上1年度社会保险缴纳证明。
五、注意高新申报及后续事项
整体梳理申报资料,不清楚的及时参加培训或预约辅导;
参加实操培训,网上填写并提交申报资料;
提交资料,等待主管单位组织专家评审(部分企业可能必须核查或补充资料);
等待公示通过后,领取高新证书;
每一年规定时间内填写月报、年报;
证书有效期内注意持续研发、知识产权、成果转化等事项。
2、熟悉企业现状,合规整理高新资料
一、了解知识产权情况及数量
申报企业必须拥有在中国境内授权或审批审定的知识产权,且知识产权在有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业;不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业;
高新技术企业认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,分为Ⅰ类和Ⅱ类。 Ⅰ类:授权发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种和集成电路布图设计专有权; Ⅱ类:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权(Ⅱ类的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次)。
授权专利优先排列,正在受理的知识产权能够体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。
在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,假如知识产权有多个权属人时,只能由1个权属人在申请时使用;专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。
二、了解RD、PS表分类情况
RD表是企业的研发项目,分类如下:
依据企业取得的知识产权进行分类 ;
依据企业实际研发项目分类 ;
注:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致。
PS表是指高新收入,分类技巧如下:
根据产品类别分类 ;
根据产品或服务的关键技术进行分类 ;
注:要与研发项目、专项审计报告、知识产权、成果转化等相互印证。
三、了解科技成果转化情况
科技成果转化只能按照1个成果对应1个转化,要想获得高分必须产生多个不同的科技成果,高新技术企业认定中的科技成果的特点:
有相关的研发项目支持;
具有实用价值;
创新性与先进性;
具有独立、完整的内容和存在形式,如新产品、新工艺、新资料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以以及它形式的社会确认。
四、整理人力资源情况表
数据跟“主要情况表中数据一致;
人员数据跟提供的附件证明资料保持一致;
企业职工总数包含企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员能够通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;
企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)&pide;2
全年月平均数=全年各月平均数之和&pide;12
注意
企业备查主要资料
(1)知识产权证书及可运行的软件
(2)科技成果转化证明资料
(3)研发活动证明资料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明资料
(6)科技人员证明资料
(7)产学研合作证明资料
(8)检查部门要求的其他资料
高新技术企业税收优惠资格有效期为3年,许多企业重视申报,忽视资格维持,从而带来潜在的税务风险。根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
03、高新技术企业认定评分标准
企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。四项指标分值结构详见下表:
知识产权(≤30分)
由技术专家对企业申报的知识产权是否符合《认定办法》和《工作指引》要求,进行定性与定量结合的评价。
科技成果转化能力(≤30分)
依据《促进科技成果转化法》,科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新资料,发展新产业等活动。
科技成果转化形式包含:自行投资实施转化;向别人转让该科技成果;许可别人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与别人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资占比;以以及他协商明确的方式。
由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
研究开发组织管理水平(≤20分)
由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分。
(1)制定了企业研究开发的组织管理规范,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;(≤6分)
(2)设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创业创新平台;(≤4分)
(4)建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度。(≤4分)
企业成长性(≤20分)
由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。企业实际经营期不满3年的按实际经营时间计算。计算方法如下:
04、高新系列主要讲什么内容?
我们自2016年开始到2021年5月,举办了一百多期高新系列专项培训!培训第一阶段以政策解读和怎样提前准备资料为主,第二阶段以财税、知识产权专项等为主,第三阶段以申报实操为主;3个阶段课程辅以丰富的案例,进行深入的讲解和剖析,让企业合规高效通过认定。
一、不通过的原因剖析
二、科技成果转化常见问题
三、财务数据常见问题
四、知识产权常见问题
五、其他问题