质量管理体系之编写原则
质量管理体系之编写原则
文件的编制过程不应该是对现有活动的写实,而应该成为一次增值的活动。为了实现高增值的目标,必须创造性的劳动,必须在文件编制时遵循以下重要的原则和原理。
1.符合性
质量管理体系文件必须具有以下两个符合性:
① 符合企业的质量方针和质量目标
质量方针和目标不应停留在口头上,而应确保其实现,仅有这样才能确保企业在市场竞争中占据有利的位置,不断增强竞争实力。应根据质量方针和质量目标的要求,施加具有施加具有相应的控制力度的措施。有些体系不能保证质量方针、目标的实现,就是不符合要求的。如有的企业提出的顾客满意度要达到100%,但却无评价顾客满意与否的标准和方法。
② 符合质量管理体系标准的要求
这是对质量管理体系的基本要求,而不是全部要求。具有这两个符合性,也是对质量管理体系的基本要求。
2. 创新性
① 创新思维是持续改进的源泉
要提倡创新,在质量管理体系中营造有利于创新的氛围,要鼓励那些立足于企业,在在管理方法和手段上不断创新的人。用新的更好的方法和手段去代替原有的方法和手段,才回不断的实现质量改进。
② 创新会带来效益
仅有创新,才可能取得突破性进展,带来巨大的效益。管理创新往往带来质的飞跃,在质量管理发展史上,每一次重大的创新和变革都会带来显著的效益,如:统计质量控制(SQC)明显减少了废品;准时管理(JIT)改变了传统的库存概念;精益管理方式向一切浪费宣战。
③ 创新的范围
创新不只是限于新产品、新技术、新工艺、新资料等方面,在质量管理体系的持续改进中,还要不断的强调管理的创新,以强化企业在市场中的竞争力,使顾客更为满意。
3、明确性
在描述任何质量活动过程时,都必须使其具有明确性。即必须明确规定何时、何地、做什么、由谁来做、依据什么文件、怎么做及应保留什么记录等,排除人为的随意性。仅有这样才能保证过程的一致性,才能保证过程质量和工作质量的稳定性。例如:有的企业在编制检验作业指导书(或称检验文件)时未明确检验取样部位、测量部位和方向,使检验人员在检验时有相当大的随意性,致使检验结果的正确性不可靠。
4、相容性
各种质量管理体系有关的文件之间,应保持良好的相容性,即不仅要协调一致不产生分歧,并且要各自为实现总目标承担相应的任务。从质量策划开始,就应该考虑保持文件的相容性。如:有的企业在设计输出中明确规定对质量特性的要求,而在相应的工艺文件中未能全部覆盖全部质量特性的要求,或无法验证这些要求是否达到。在这里,设计文件、工艺文件、检验文件之间就存在不相容的问题。
5、可操作性
质量管理体系文件必须符合企业的客观实际,具有可操作性。这是文件得到有效贯彻落实的重要前提。因此,编写人员应该深入实际进行调查研究,使用人员应该及时反映使用中存在的问题,力求尽快改进和完善,确保文件可操作且行之有效。当文件确实难以操作,而又未能及时发现问题时,首先是编写人员的责任、其次使用人员也负有未及时反馈消息的责任。质量管理体系文件的可操作性要通过落实职责来保证。
6、系统性
质量管理体系应该是1个由组织结构、程序、过程和资源构成的有机的整体,但在质量管理体系文件编写的过程中,由于过程、要素及部门人员的分工不同、侧重点不同以及局限性,较难保持全局的系统性。因此,应该站在系统的高度,着重分厘清每个程序在组织中的作用,其输入、输出与其他程序间的界面和接口,并施以有效的反馈控制。除此之外,文件间的支撑关系必须清晰:质量管理体系程序文件要支撑品质手册、即对质量手册提出的各种管理要求都应作出各种具体的交待、有控制的安排;作业指导书应该支撑程序文件。系统管理要求分清文件的层次,保证每个文件的唯一性,加强系统协调,改善系统的综合性并实施动态管理。
质量管理体系知识汇总
质量管理体系指的是在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是组织的一项战略决策。质量管理体系对于许多人而言既复杂又熟悉,那么接下来将对质量管理体系进行1个知识的汇总。
质量管理体系的5W3H思维模式
1. why:为何,为何要做?为何要如此做(有没有更好的办法)?(做这项工作的原因或理由)
2. What:何事,什么事?做什么?准备什么?(明确工作的内容和要达成的目标)
3. Where:何处,在何处着手进行最好?在哪儿做?(工作发生的地点)
4. When:何时,什么情况下开始?什么情况下完成?什么情况下检查?(时间)
5. Who:何人,谁去做?(由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?(参加人、负责人)?
6. How:怎样,怎样做?怎样提高效率?怎样实施?方法怎样?(用什么方法进行)?
7. How much:何价,成本怎样?达到怎样的效果(做到什么程度)?数量怎样?质量水平怎样?费用产出怎样?
8. How do you feel:工作结果,工作结果预测。
概括:即为何?是什么?何处?何时?由谁做?怎样做?成本多少?结果会怎样?也就是:要明确工作/任务的原因、内容、空间位置、时间、执行对象、方法、成本。这就是5W3H。
8D/5C报告
8D报告。D0:准备,征兆紧急反应。D1:成立改善小组。D2:问题描述。D3:临时处理措施。D4:根本原因分析。D5:制订永久纠正对策。D6:实施/确认永久措施PCA。D7:防止再发生。D8:结案并祝贺。
5C报告。指DELL为质量问题解决而提出来的,即为5个C开头的英文缩写:描述;围堵措施;原因;纠正措施;验证检查。相比于8D报告简单了些,可是思维基本相同。Correct(准确):每个组成部分的描述准确,不会引起误解;Clear(清晰):每个组成部分的描述清晰,易于理解;Concise(简洁):只包含必不可少的信息,不包含任何多余的内容;Complete(完整):包含复现该缺陷的完整步骤和其他本质信息;Consistent(一致):按照一致的格式书写全部缺陷报告。
QC七大手法
QC手法分为新旧两种手法。
QC旧七大手法为:1.鱼骨图(找寻因果关系);2.曾别法Stratification:层别作解析(按层分类,分别统计分析);3.柏拉图(排列图)Pareto Diagram:柏拉抓重点(找出“重要的少数);4.查检表(检查表、查核表)Check List:查检集数据(调查记录数据用以分析);5.散布图Scatter Diagram:散布看相关(找出两者的关系);6.直方图,层别法(分层图)Histogram:直方显分布(了解数据分布与制程能力);7.管制图(控制图)Control Chart:管制找异常(了解制程变异)。
QC新七大手法为:1.关系图法(关联图法);2.KJ法(亲和图法、卡片法);3.系统图法(树图法);4.矩阵图法;5.矩阵数据统计分析法;6.PDPC法(过程决策程序图法)或重大事故预测图法;7网络图法(又称网络计划技术法也叫关键路线法)。
IATF16949五大核心手册
1.FMEA(潜在失效模式及后果分析);
2.2.MSA(测量系统分析);
3.3.SPC(统计制程管制);
4.4.APQP(产品质量先期策划和控制计划);
5.5.PPAP(生产件批准程序)。
10S/五常法
由5S延续出来的10S。整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约/速度、服务、满意、坚持。
五常法是用于维持质量环境的一种技术,西方国家成为5S。在香港推行五常法,自然必须5个中文配合,也是我们平时所说的:整理、整顿、清扫、清洁、修养。
7M1E
7M1E为人(man)、机(machine)、料(material)、法(method)、环(environment)、测(measure)、管理(management)、市场(markrt)。
112 344 568
ISO9000有几个主要的特性,概括起来就是“1个精髓和1个中心、2个基本点、3种特性、4个凡事和4大产品、5大模板、6大文件、8项原则,可简化为“112 344 568。
1. 1个精髓:说、写、做保持一致。
2. 1个中心:以顾客为中心思想。
3. 两个基本点:顾客满意和持续改进。
4. 3个特性:适应性、充分性、有效性。
5. 四大凡事:凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督。
6. 四大产品:服务、软件、硬件、流程性资料。
7. 五大模块:质量管理体系;管理职责;资源管理;产品实现;测量、分析和改进。
8. 六大文件:ISO9000::2015版标准明确提出的6个程序文件必须制订:文件控制程序、质量记录管理程序、内部审核程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。
9. 八项原则:以顾客为中心、领导的作用、全员参与、过程方法、系统管理、持续改进、以事实为依据、与供方互利的关系。
其中最关键的就算八项原则,那么将八项原则分解开来解释:
1. 以顾客为关注焦点。组织依存于他们的顾客,因而组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
2. 领导作用。领导者建立本组织相互统一的宗旨和方向。他们应创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3. 全员参与。各级人员是组织之本,仅有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来益处。
4. 过程方法。将相关的资源和活动作为过程来进行管理,能够更高效地得到预期的效果。
5. 管理的系统方法。识别、理解和管理作为体系的相互关联的过程,有助于组织实现其目标的效率和有效性。
6. 持续改进。组织总体业绩的持续改进应是组织的1个永恒的目标。
7. 基于事实的决策方法。有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
8. 互利的供方关系。组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。