物流公司ISO9001认证体系设备和环境控制程序
物流公司ISO9001认证体系设备和环境控制程序
物流公司ISO9001认证体系设备和环境控制程序
1.0目的:
对公司各部门所必须的设备及工作环境进行有效管理,以确保工作的正常运行。
2.0范围:
适用于公司各部门设备与工作环境的控制。
3、权责:
3.1相关部门根据各部门所需提出设备采购需求。
3.2设备采购经总经理审批后,行政部负责公司的采购。
3.3使用部门负责相关设备的验收、保养及维修。
4.0定义:(无)
5.0程序:
5.1公司设备的管理:
5.1.1公司所有部门的设备,由行政部建立《设备一览表》,并统一编号。
5.1.2设备的采购验收及使用:
5.1.2.1 相关部门根据使用部门的需求及公司发展的要求,填写《采购申请单》报总经理批准,获准后实施采购,设备到位由使用部门经理验收合格后,行政部经理进行编号,统一管理,建立《设备一览表》。
5.1.2.2验收合格设备投入使用,不合格设备由采购与供方协商解决。
5.1.2.3 设备投入使用前,根据设备的操作复杂程序及安全性情况制订《设备操作保养说明书》,其内容包含操作方法,安全常见问题,保养项目,保养频度及保养方法等。
5.1.2设备的日常保养及维修:
5.2.2.1相关部门经理制订《设备日常点检表》,由设备责任人根据设备性能要求进行保养,经常保持设备清洁,并做好记录,填写《设备日常点检表》,设备异常时及时向部门经理报告。
5.2.2.2相关部门设备在使用过程中发生故障时,应立即通知行政部经理,由行政部经理安排内部/外部维修公司安排人员来公司进行维修。
5.2.2.3设备进行维修后,维修人员需将维修情况(故障原因,更换配件,维修结果等)记录于《机器设备履历表》中,并由使用部门经理确认。
5.2.2.4 机器设备不能满足工作要求、维修费用大于购置费用时,由使用部门或行政部经理在《机器设备履历表》上说明现状,送交总经理签字批准作报废处理。设备经理在《设备一览表》上标明已报废,不需再保养。
5.2环境因素管理:
5.2.1本公司目前影响产品的环境因素无特别要求,通常在室内包装和存放,并备有有效的消防器材,特别情况时也可在室外作短暂存放。
5.2.2开展5S活动(整理、整顿、清扫、清洁、教养):
a.所有人员进入公司应穿戴整齐,仅进入指定的岗位区域。
b.仓库物料、产品标识清楚,整齐摆放在相应区域。
c.各部门过程中的文件、记录保存整齐、完整、分类清晰、便于查找。
d.相关岗位人员负责自己岗位区域及设备的清扫工作,做到公司整齐、清洁。
6.0参考文件
6.1《设备操作保养说明书》
7.0附件
7.1《设备一览表》 YF-QP-005-01
7.2《机器设备履历表》 YF-QP-005-01
7.3《设备日常点检表》 YF-QP-005-01
物流公司ISO9001认证体系生产和服务提供控制程序
物流公司ISO9001认证体系生产和服务提供控制程序
物流公司ISO9001认证体系生产和服务提供控制程序
1 目的 为部物流规定总体的流程,使产品运输过程涉及的各项运输活动和环节都处于受控制状态,以确保产品能够安全、快速的送达顾客指定地点。
2 适用范围 适用于本公司所有产品的物流活动,本过程产品交付给顾客作为终止。
3、职责权限:
3.1 物流部负责货物的接收、装卸、运输、货物的分离以及通知顾客提货;
3.2 业务部负责与顾客沟通、协调运输中发生的问题,将货运清单传至目的;
4工作流程
4.1仓储部接收顾客货物,确认外包装是否存在异常,以及货物的安全性是否运输条例;清点件数
4.2仓储部确认货物性质,对所有货物使用有效地磅和卷尺测量货物的重量和体积;
4.3 物流部根据测量的结果填写《送货单》包含:件数、重量、立方、服务方式、并且监督顾客正确填写收发人信息;
4.4 物流部根据运单编号填写标签,并对货物逐一贴标;具体依据《标识和可追溯性控制程序》执行;
4.5 物流部操作员按计划填写《送货单》,并监督运输人员安全正确的装载货物,直到车门封闭;
4.6 货物到达时,监督人员卸货,并在现场直接分离;
4.7 物流部分离货物后,当天通知顾客提货;并且将相关信息反馈业务部;
4.8 当出现任何意外或与顾客产生纠纷时,依据《不合格控制程序》执行,并且立即通知相关方。
5相关文件
5.1《标识和可追溯性控制程序》
5.2《不合格控制程序》
6记录和表格
6.1 《送货单》 YF-QP-017-01