深圳IATF16949认证业务部门应对的风险
深圳IATF16949认证业务部门应对的风险
1、 明确业务部门的活动范围及类型,明确有那些内外部因素会影响这些活动。例如:合同方提出的要求不清晰、市场结构转变、顾客需求转变等。
2、 明确业务部涉及的相关方以及他们的要求是什么,这些要求是怎样影响业务部门的活动及影响程度怎样。例如:现在和潜在的竞争对手、公司管理层的期望、现在及将来顾客的要求等。
3、 业务部门实施各个过程中,潜在的风险是什么。能够从人、机、料、法、环等各个因素去考虑。例如:订单评审过程中,可能存在的风险是未及时明确顾客的需求;再如:业务部存在的此外1个风险是无法有效识别出顾客真正的满意度情况。
4、 业务部门在设定相应的管理绩效时,是否考虑上述1-3的各个方面,同时其管理绩效是否和公司的业务方向一致。
5、 业务部过程的负责人是否具备了风险思维的思想。是否明白怎样识别和评价风险和机遇,以及怎样实施相应的措施。
6、 在业务的日常运作中,是否落实实施外部环境的影响而采取的措施,是否针对不同的风险和机遇要求采取了不同的对应措施。发生重大异常时,是否采取相应的升级政策。
7、 在实施持续改进中,应将收集到可风险和机遇的采取的措施,作为持续改进的输入之一。
深圳IATF16949认证诊断内容
深圳IATF16949认证诊断内容
1、深圳IATF16949认证的咨询人员要指导企业诊断与业务流程调查小组。深人到上述各个职能部门,对
通过和上述部门的相关人员进行交谈和现场抽样调查等方式,实施企业诊断和业务流程调查。企业诊
断即是对企业现有的管理现状进行评估,对企业先进的管理方法和企业与选定标准要求的差距都要进
行全面了解,以便客观地做出企业诊断的结论。咨询人员要具有企业诊断和与本公司产品业务流程有
关专业知识。
2、明确实施企业诊断与业务流程调查的相关部门和人员,部门要包含技术部门、IATF16949质量管理部
门、质量检验部门、生产管理部门、人力资源管理部门、营销管理部门、基础设施管理部门、采购管
理部门、财务管理部门、生产车间等。要成立企业诊断与业务流程调查小组。成员要从TS16949质量
管理部门、技术管理部门、检验管理部门、生产管理部门的负责人、相关专业人员和检查员、操作者
中挑选。
3、深圳IATF16949认证的咨询人员要与公司的最高管理者面谈,了解其对贯彻质量管理体系标准的态度
和提高管理水平的意识。"一把手"的决心很重要。仅有取得最高管理者的支持,质量管理体系才能有
效实施。假如必须,应召开专题会议,由最高管理者主持,参加人员为各部门负责人和与质量管理体
系有关的人员。最高管理者在会上,要重点强调各部有关人员对企业诊断和业务流程调查工作配合的
重要性。
4、深圳IATF16949认证咨询人员要按照企业现有的各部门职责权限分工情况,按以上第1条所区划的技
术管理部、质量管理部等部门形成的纵向业务流程进行有效的企业诊断和业务流程调查。
5、深圳IATF16949认证咨询人员在实施企业诊断和业务流程调查过程中,企业要指派向导和记录人员。
对现场发现的问题做好确认和记录工作,以便为下1步整改工作提供依据。
6、企业应要求所有被现场诊断及业务流程调查的部门,事先做好准备工作,要将相关资料收集齐全
,尽可能的让咨询人员全面、真实的了解目前的管理现状,以便为下1步TS16949体系策划奠定基础
。参加企业现场诊断及业务流程调查的人员要对本公司的管理情况及业务流程比较熟悉,这样才能保
证这项工作的真实性和有效性。
7、在实施企业现场诊断及业务流程调查前,要按照拟调查的部门和主要过程编制企业诊断与业务流
程调查实施计划。许划中要包含调查项目、时间、参加人员、调查发现记录、责任部门和责任人、整
改内容、计划完成时、跟踪验证情况等。