商品售后服务认证,业务流程梳理,商品售后服务认证标准

商品售后服务认证,业务流程梳理

商品售后服务认证

一、什么叫服务认证

认证是市场经济条件下加强质量管理、提高市场交率的基础性制度，是由国家认监委批准的具有专业能力的第三方认证公司，通过机构评审，以证明其服务质量、管理绩效、人力资源等符合相关标准和技术规范的程度。

常见的认证制度包含：产品认证、服务认证、管理体系认证三大类，目前开展的商品售后服务认证属于三大类中的服务认证，其依据的标准为GB/T27922-2011。

二、服务认证的作用

服务认证对提升服务供给质量水平、增强国际竞争力、解决新时代人民日益增长的美好生活必须具有积极的促进作用。

服务认证是基于顾客感知，关注组织质量管理和服务特性满足程度的新型认证制度，是国家认证制度中重要的组成部份，其本质属性是“传递信任、服务发展，能够形象地称为质量管理的“体检证，市场经济的“信用证，国际贸易的“通行证。

三、服务认证对企业的意义

1.服务认证是由国家认监委批准的具有专业能力的第三方认证公司实施认证的结果，因此服务认证证书具有一定的权威性，获得服务认证证书的企业，能证明其在全国全行业范围内的服务领先性。

2.通过服务认证体系的建立、实施、评价过程，能够增强企业人员的服务意识能动性，整体提升企业的服务质量水平，以达到最终增强顾客忠诚度、满意度，以实现企业经济效益的提升。

3.服务认证证书能够作为大型企业事业单位招投标、政府采购等方面的采信证明资质，让企业在竞争中抢占先机。

4.获证顾客能够利用服务认证证书进行宣传，消除顾客的后顾之忧，让顾客买的放心，用的安心，通过服务认证传递信任。

四、商品售后服务认证流程

五、商品售后服务认证显著特性

1、以《商品售后服务评价体系》国家标准，对不同行业的服务要点和评价指标进行了要求。“评价体系，指该标准是1个对售后服务进行评价的“体系模型。

2、认证评价涵盖了企业的服务管理、服务资源配置、人员要求，以及具体执行的环节，除了对企业总部的评审，还包含对服务网点的评审。

3、包含对服务的暗访和顾客体验评价。

4、审核方式采用评分制，是服务要素评价的体系集合，能够客观有效地对企业服务水平进行衡量。获得达标（70分）并不困难，但高星级有难度，在拉开行业服务水平的同时，也促进受审方持续递进和提升，不断改进服务。

5、结合了售后服务专业人员（售后服务管理师）的培训配置要求，让认证企业从资源到人员上做到标准化和专业化。

六、商品售后服务体系认证的价值

（‌‌1）权威认证，通过认证的企业，证明其在全国全行业范围的服务领先性。

（2）大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。

（3）消费者认可，通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证星级标志，具有说服力和证实性，供消费者放心选购。

（4）企业服务达标，通过认证的企业服务能力达到国家标准，能强化服务管理水平及服务能力。

（5）持续改进服务，完善服务体系，建立良好售后服务口碑，持续改进服务质量，增强服务利润链持续收益。

以上六个方面，都是商品售后服务认证显著区别于其他认证的地方，并且相关技术标准和规范属于原创，在国际上和ISO组织都缺乏先例，开拓了服务认证的新领域。

商品售后服务认证标准

GB/T27922-2011商品售后服务认证标准,专业售后服务认证公司。

5.1 售后服务体系

5.1.1组织架构

5.1.1.1　设立或指定专门从事售后服务工作的部门，并有合理的职能区划和岗位设置

5.1.1.2　根据必须，服务网点覆盖商品销售区域，能够对服务网点进行有效管理

5.1.2 人员配置

5.1.2.1　根据行业特性，配置符合岗位要求并有相应资质水平的售后服务技术人员和业务人员

5.1.2.2　按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师，负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的指导

5.1.3 资源配置

5.1.3.1　应提供充足的经费保障，并能提前准备应对特定问题的专项经费

5.1.3.2　售后服务组织应提供内部保障，具体包含：

a) 长期保持服务专业技术培训和业务人员的业务技能培训，使其有良好的素质和能力；

b) 定期或不定期的服务文化的培训；

c) 有效的评优、奖励、晋升和员工关怀机制。"

"5.1.3.3　售后服务组织应提供基础设施，具体包含：

a) 办公场所和服务场所；

b) 售后服务设施，例如顾客信息系统、安全保障措施等；

c) 售后服务活动中涉及的工具、备品备件等。"

5.1.4规范要求

5.1.4.1　针对售后服务中的各项活动和流程，制定相应的制度和规范，明确产品/服务范围、职能设计、组织分工、运行机制，并以企业文件形式体现，形成完整的售后服务手册

5.1.4.2　制订售后服务规范要求时应识别国家有关法律法规的要求，并使员工了解

5.1.5监督

5.1.5.1　设立服务监督机构，由专职人员负责，监督企业售后服务系统的运行情况

5.1.5.2　以监督有效奖惩，持续修正各项服务目标，并通过内部和外部的监督评价活动促进服务品质提升

5.1.6改进

5.1.6.1　生产、销售、服务等部门之间有良好的市场信息反馈机制，并在商品质量或服务质量方面不断改进

5.1.6.2　对售后服务中发现的难以解决的问题，设立有关的服务研究部门或委托专业机构进行研究和咨询

5.1.6.3　通过国家认可的相关品牌、安全或管理认证

5.1.6.4　重视服务标准化工作，鼓励参与国家、行业有关标准的制定工作

5.1.7服务文化

5.1.7.1　有明确的服务理念，作为售后服务工作的指导思想，并保证员工理解

5.1.7.2　对售后服务的目标或水平做出承诺，服务承诺在广告、宣传品、保修卡、销售合同等各种文档资料中的表述准确一致，并有效地传递给顾客

5.1.7.3　以多种方式向社会公众做服务文化和活动的宣传，形成有效的顾客认知和口碑

5.2商品服务

5.2.1商品信息

5.2.1.1　商品包装有完整、准确的企业和商品有关信息，便于顾客识别和了解

5.2.1.2　商品附属文档中应明确技术数据、操作使用及保养要求等。文档应便于顾客理解，各条款符合国家有关规定要求

5.2.1.3　向顾客明示商品的保修期限、维修收费、主要部件和易损配件等信息

5.2.1.4　涉及顾客使用安全的商品，应在商品上做安全提示，并明示安全使用年限

5.2.1.5　建立商品系统性缺陷信息公开机制，及时告知顾客

5.2.2技术支持

5.2.2.1　根据商品的特点，在售出后提供及时、必要的安装和调试服务

5.2.2.2　提供商品使用所必需的使用指导或顾客培训，解答并解决顾客的疑问

5.2.2.3　在商品有效期内为顾客提供持续的各类技术支持服务。对于有保养要求的商品，应按法律法规要求和服务承诺提供相应的保养服务

5.2.2.4　相关服务活动涉及收费的，应按国家有关规定合理收取，并事先明示

5.2.3配送

5.2.3.1　所售商品的包装应完整、安全，便于运输或携带

5.2.3.2　对顾客所承诺的送货范围、送货时间及时兑现

5.2.4维修

5.2.4.1　售后服务网点和服务部门应安排专人负责报修登记和接待服务

5.2.4.2　按国家法律法规有关要求提供包修和保修服务

5.2.4.3　服务人员应注意个人卫生和形象，有效执行报修、送修或上门维修的服务程序和服务规范，及时进行维修，并向顾客如实提供维修记录

5.2.4.4　定期对维修设施、设备和器材进行检查，保证维修服务的正常进行

5.2.4.5　保证商品维修所必需的资料和配件的质量以及及时供应

5.2.4.6　对于维修期限较长，或因维修方原因延误维修时间的，可为顾客提供相应的代用品

5.2.5质量保证

5.2.5.1　所售商品质量应符合国家相关法规要求和质量标准

5.2.5.2　对顾客明示的质保期和保修期应符合国家相关规定的要求

5.2.5.3　对于有质量问题的商品，应按国家有关规定办理退换。如退换（非企业商品质量或服务问题造成的）涉及到收费的，应事先向顾客明示

5.2.5.4　当商品存在缺陷或出现难以解决的问题（例如：配件停产无法维修、服务场所歇业或地址迁移造成服务中断等）时，应实施商品召回或其他补救赔偿措施。

5.2.5.5　对于贸易型企业，应配合生产厂家，及时完成报修、登记、维修、收费、退换、召回等服务，并按国家有关规定，执行先行赔付制度

5.2.6废弃商品回收

5.2.6.1　向顾客明示废弃商品回收的有关常见问题，其内容应符合安全和环保的要求

5.2.6.2　按国家有关安全和环保的规定，对废弃商品进行回收和处置。

5.3顾客服务

5.3.1顾客关系

5.3.1.1　设立有预约、咨询、报修、投诉、防伪查询功能的顾客反馈渠道，建立顾客服务热线或呼叫中心，并明示受理时间

5.3.1.2　设立网站，包含售后服务的页面和内容，能够提供在线服务功能

5.3.1.3　建立顾客信息档案和计算机化的服务管理系统，能够有效进行顾客使用情况跟踪和回访，并有对顾客信息和隐私的保密措施

5.3.1.4　定期进行顾客满意度调查（包含售后服务满意度调查），及时掌握顾客意见。顾客满意度调查可按照SB/T10409执行

5.3.1.5　定期为顾客提供有针对性的主动服务或回馈活动

5.3.2 投诉处理

5.3.2.1　专职部门记录顾客投诉，建立完整的投诉档案

5.3.2.2　及时反馈和处理顾客投诉，有效解决顾客投诉

5.3.2.3　配备服务调解人员，并有对突发事件进行及时处理、对服务失误进行补救的措施