OHSAS18001认证文件和资料控制,OHSAS18001认证物流行业安全操作规程

OHSAS18001认证文件和资料控制

OHSAS18001认证--文件和资料控制

OHSAS18001认证--文件和资料控制

组织应建立并保持程序，控制本标准所要求的所有文件和资料，以确保：a) 文件和资料易于查找;b) 对文件和资料进行定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性;c) 凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本。d) 及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用;e) 对出于法规和(或)保留信息的必须而留存的档案文件和资料予以适当标识。理解与实施要点(1)文件和资料控制的目的确保各场所获得并使用正确、有效的适用文件和资料，防止因文件和资料的差错，对OHSAS18001职业健康安全产生不利影响。(2) 文件和资料控制的范围这里的文件和资料是指与OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的所有文件和资料，包含组织内部形成的文件和资料以及从外部获得的文件和资料。应对直接影响OHSAS18001职业健康安全的文件和资料进行控制。至于那些仅用作参考的文件、书籍、资料,虽应妥善保管，但不必纳入OHSAS18001职业健康安全管理体系的文件和资料控制范围。(3) 文件和资料的分类① 内部文件和资料a) 体系文件：OHSAS18001职业健康安全管理手册、程序文件、OHSAS18001职业健康安全管理方案、通用的管理性指导书等。b) 职能部门的管理性文件：如营销、采购、服务、培训等各项管理活动的规定，管理作业指导书。c) 技术性文件：如设计图样、技术规范、采购文件、作业指导书、检验和试验文件、工艺文件、设备文件等。d) 收集和报告数据或信息的表格。② 外来文件和资料a)国际/国家/行业/地方标准、法律法规。b)顾客提供的图样及要求。c)顾客、有关机构指定使用的表格，如劳动保护机关指定用的表格，等等。(4) 文件和资料控制的要求建立和实施文件和资料控制程序，确保：① 文件发布前，由授权人员对文件的适宜性进行审查和批准。审查是保证文件的正确性，批准代表着从行政上赞同文件的实施。② 对使用中的文件和资料适时评审，以保持文件和资料的适宜性。对使用中的文件和资料的评审通常定期进行，如在每一年的管理评审前进行，也可根据必须适时进行。③ 必要时更改文件和资料并再批准。OHSAS18001职业健康安全管理体系文件和资料更改必须有规定的申请、更改、审批手续。非文件和资料更改部门负责人不得以任何借口自行更改任何文件和资料。④ 识别文件和资料的现行修订状态。修订状态可直接在被更改的文件和资料上标识，也可通过控制清单(如标准目录、图样目录、文件和资料目录等)进行标识。⑤ 必须使用文件和资料的场合(如对OHSAS18001职业健康安全体系的有效运行起关键作用的场合)，都能得到并使用相应文件和资料的有效版本。⑥ 文件和资料清晰，易于识别和检索(查找)为使文件和资料清晰易懂，便于识别和检索，应就文件和资料的编号，文件的编写要求，文件的格式，文件和资料的归档、编目、发放、回收等作出适当规定。通常情况下，文件和资料的总目录应表明文件和资料的修订状态、编制时间；文件和资料的发放清单应表明文件和资料分发日期、分发编号(使用场所标识)、发往的场所等。⑦ 识别外来文件和资料的适应性，并控制其分发。应就外来文件和资料的收集、审查、批准、归档、编目、标识、发放、使用、评审、更新、补充和作废等作出规定，以保持外来文件和资料的适应性。应该建立1个渠道(如参加标准化协会等)，以便及时收集到文件和资料的最新版本或修改信息。⑧ 做好失效文件和资料的管理。为了防止使用作废文件和资料，应及时将作废或失效文件和资料从使用场所撤回。对于为特殊目的而保留的任何作废文件和资料，都必须进行标识，以防误用。(5)文件和资料控制实施的要点① 对文件和资料进行分类(见上面(3))，并规定各类文件和资料的主管部门和配合部门。② 文件和资料控制程序应对文件和资料控制的管理方法作出详细规定。a)内部文件和资料的控制包含：文件的取号、编写、审批、归档、标识、发放、使用、借阅、更改、作废、评审以及保密控制等。b)外来文件和资料的控制包含：收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等。③ 将文件和资料分为“受控文件”(受到更改控制的文件)和“非受控文件”两类。“受控文件”参照下列方法控制：a) 作受控标记，例如加盖“受控”图章或其他自定的方式。b) 每个文件有惟一的分发编号(使用场所标识)。c) 规定各类文件的发放范围以及审批人，发放后有记录。d) 受控文件中都应有修改记录单，供使用人参照。e) 为便于撤换更改页，文件用活页夹装订较好。f) 文件能够以旧换新，分发编号不变。应规定旧文件的处理办法。g) 文件丢失后应有作废声明，并对补发办法作出规定。补发文件使用新的分发编号。h) 文件的版本以版本号、修订号来标识，小的修改只需变更修订号，经多次修订(0~5次)或大幅度修订后，需更换版本号。如A/1,A为版本号，1为修订号。④ 文件更改常见问题a)更改影响的评估文件的更改可能对OHSAS18001职业健康安全带来影响。如是这样，则需在实施更改前评估更改对组织有关部门的影响并通知有关部门。应注意相关文件的更改。b)更改时间的安排应充分考虑更改的时间安排。c)更改的标识与记录更改的标识应能确保追溯至更改的依据。更改原因的记录应保存。

OHSAS18001认证物流行业安全操作规程

OHSAS18001认证物流行业安全操作规程

OHSAS18001认证物流行业安全操作规程

XX物流有限责任公司安全操作规程

一、电工的操作规程

1 电工应经过专业培训合格后，持证上岗。

2 各种电动设备，尤其是移动式电动设备，应建立经常的（每次使用前）与定期的检查制度。如发现故障或与有关规定不符合时，应及时加以处理。

3 尽量不要带电工作，假如必须带电工作时，应采取必要的安全措施，如站在橡胶上或穿绝缘胶鞋，并需有专人监护等。

4 湿手赤脚不准去接触电器开关以以及他电气设备

5 严禁使用导线头上不带插头的灯具和电器设备。

6 开关设备的要求：

1) 开关的类型和容量大小的选择，应根据不同环境，不同容量的设备来决定

2) 直接用手操作的闸刀开关必须是防护式或封闭式。

3) 开关应垂直安装，并应由上至下的方向拉开电源。在断开时，闸刀应无电，以保证不带电换保险丝。

4) 开关安装之高度，对地距离在1．5m左右，不得低于1．2m。

5) 照明拉线开关应装在火线上。

6) 开关的金属外壳应采取保护接零或保护接地。

7 对插座的要求：

1) 不同电源或不同电压的插座应有明显标志。

2) 插座应与照明线分开安装，以专用问控制。

3) 插座只容许供容量2kw以下的设备使用，直接启闭的电动机只容许0．5kw以下

4) 220V单相设备应用三孔插销，380V三相设备应用四孔插销

5) 36V以上插座应装在距地1．2m以下。

6) 要根据生产场所的性质来选择插座的型式

8 保险丝的要求：

1) 保险丝容量选择：电动机—一不超过铭牌电流的2．5倍。电热器及白炽灯—一按负载电流选择。日光灯的负载电流为总瓦数除以电压一半。

2) 不准使用铜丝以及它导体代替保险丝。

3) 动力负荷电流大于60A、照明及电热负荷大于100A时，应采用管型保险器

4) 额定电流10A至60A宜采用插型保险器或塞型保险器，有爆炸危险的地方可采用管型熔断器。

5) 在中性线和接地线上禁止装设可熔断保险器。

9 电气照明的要求：

1) 灯头对距离应不少于以下规定室外一3m，生产车间一2.5 m，通常室内一2 m。低于这一要求时，应采用36V以下的安全电压

2) 局部照明，可移动照明应采用36V以下的安全电压。

3) 螺旋灯头应采用具有安全护罩的胶木灯头，接线应正确。

4) 36V以下低压照明变压应是双线圈的，禁止采用自藕变压器或串连电阻来降压

5) 日光灯的镇流器应安装在明显易检修的地方，不准设于顶棚内。

10 手持电器用具均应采用胶皮绝缘导线，单相采用三芯，三相采用四芯。

二、叉车工的操作规程

（一）检查车辆

1、叉车作业前后，应检查外观，加注燃料、润滑油和冷却水。

2、检查起动、运行及制动性能。

3、检查灯光、音响信号是否齐全有效。

4、叉车运行过程中应检查压力、温度是否正常。

5、叉车运行后还应检查外泄漏情况并及时更换密封件。

（二）运行过程；

1.行驶中遇前面有人应在不久的将来5M以外发出信号；

2、仓库区行驶不超过3KM/H；

3、行车时货物低点离地应在300－400MM；

4、转弯不得过急，防止“自由转弯”的偏向；

5、上下坡应缓慢而均速运行，不得在坡道上转弯；

6、不得横跨坡度行驶，当坡度大于10％时，载荷在前行驶；

7、不超载，货物要捆绑好，物上不准站人；

8、不准驾驶员用湿手、油手开车。

9、叉车在使用时，如发现叉车有异常或有故障时，应马上停止使用叉车，并及时汇报。

三、搬运工的操作规程

1、叉车作业完成后，搬运工搬运前须检查包装外观状况。

2、检查是否有破损，污染，并及时上报仓储主管人员。

3、检查手套，防护用品是否穿戴正确，齐全。

4、搬运过程中轻拿轻放，保持堆垛整齐，科学合理规划仓储空间。

四、补漏工的操作规程

1、补漏工根据仓储主管补漏清单执行补漏。

2、补漏必须有仓储主管在场进行，以确认补漏物品正确回收和确认。

3、补漏必须严格控制清除污染物。

4、确保补漏缺口牢固，安全可靠。