OHSAS18001认证审核员工培训文件,OHSAS18001认证审核中容易混淆的问题

OHSAS18001认证审核员工培训文件

OHSAS18001认证审核员工培训文件

OHSAS18001认证审核培训文件：

OHSAS18001外审常识

1. OHS是什么含义？

O－Occupational

职业，H－health健康，S－Safety安全

2. 公司的OHS管理者代表是谁？公司的OHS员工代表是谁？

OHS管理者代表是XX先生；OHS员工代表是XX、XX、XX和XX先生。

3. OHS信息沟通渠道：

有两种：内部和外部。

内部沟通渠道：外部沟通渠道：

通知、公告* 公众活动

工作会议、圆桌会议* 外部会议、交流、研讨

内部网站、邮件、电话咨询 * 与相关方的联络、走访

教育培训* 对外发布的文件或报告

宣传栏

广播

OHS员工代表

4. OHS方针是什么？

联想集团致力于为员工创造和保持1个安全和建康的工作环境。集团的策略、方针和指导原则应支持员工安全和健康的承诺。每1个经理和员工应承担各自的职责以达到如下目标：

l 为员工提供1个安全和健康的工作环境

l 为员工提供安全的产品和设备

l 达到相关的法律要求和我们认可的保护员工的自愿章程，建立和坚持我们更严格的要求

l 将员工安全和健康方面的要求纳入到企业的策略、计划、审查和产品供给中

l 执行和努力改善流程以控制工伤事故,伤害和职业病

l 鼓励员工参与和为员工提供适当的安全健康培训,以提高员工安全和高效的工作能力

l 对自己的业绩进行定期的评估并定期将结果汇报给高级管理层

l 调查安全和健康事故

l 提供适当的资源达到以上目标

通过教育、预防和控制以达到员工的安全和健康，对企业的创新、高效和士气至关重要。

5. 公司实施OHSAS18001认证的时间：

2008年2月18日-20日 进行初步外审

2008年3月17日-20日 外部正式审核

6. 办公司火灾怎样处理？

小火能够灭掉的，立即用灭火器灭掉；不可控制的立即报警和逃生；

物业火灾报警电话：6328或6060

逃生时用棉织物沾水后捂住口鼻

7. 办公室紧急逃生通道？

逃生图贴在了工作场所附近，沿着指示路线逃生，不能够乘坐电梯。

8. 桌下乱堆杂物有什么危害？

会引起划伤、勾绊；还会引起电气火灾。

9. 电气火灾的紧急救护方法？

立即切断电源，如拉闸、用木棒挑掉电线等；其次用心脏挤压、口对口呼吸等方法急救。

10. OHS体系文件的查询？

我们的文件在网上发布；查询路径为：NOTES上XX移动公用文件夹—制造部—OHS体系文件

11. 公司实施OHSAS18001，作为一名普通员工应做：

* 仔细阅读OHS手册，了解OHSAS18001的基本要求

* 积极参加OHSAS18001培训，清楚岗位可能存在的OHS危害因素

* 从自身做起，承诺严格遵守公司OHS规章制度和岗位安全操作规程

* 参与体系建设活动，有任何建议或问题及时向员工代表或OHS人员

反映

12.联想移动工厂的职业健康安全管理体系

我们已经建立和运行着符合OHSAS18001体系要求的职业健康安全管理体系，它从制造部层面和管理层面上描述和控制着制造部OHS方面的操作。

这个体系文件分为XX集团的OHS手册、XX集团的程序文件、XX移动工厂的OHS三阶文件及记录3个层次。

在车间操作方面，我们已有各岗位的操作规程，它包含了员工在操作过程的安全操作要求。

13.XX移动工厂的职业健康安全管理应急事件管理

火灾事故应急预案、突发危机事件应急响应与处理预案、关于联想移动防台风大暴雨应急预案、联想移动通信科技有限责任公司地震应急预案等等；参照应急响应管理程序和OHS事故报告和调查管理规定；任何事件事故发生要立即报告，直至最高管理者。

14. 公司运作中的主要发律法规和要求

与公司运作关系密切的OHS法律法规有：《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等等156个法规标准和其他要求。

15. XX移动工厂的职业健康安全管理架构

以XX为领导的OHS组织全权负责公司所有OHS事务，此组织至少每一年进行一次管理评审；制造部日常的OHS事务由OHS主管负责。

OHS的组织架构

最高管理者

总经理

OH&S管理者代表

贴片车间

OH&S主管

OH&S

员工代表

装配车间

仓储

工程处

…….

? OHSAS18001 ：国际一些标准化审核组织制定的职业健康安全评估体系标准

? MSDS ：物料安全数据表简称，危险化学品在采购和存放时需索要和粘贴此表格

? 安全－免除了不可接受的损害风险的状态。

? 危险源－可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组和的根源或状态。

? 安全风险－某一特定危险情况发生的可能性与后果的结合

17.接受OHSAS18001审核时应常见问题

? 审核时选择熟悉此业务的人员在现场

? 化学品管理使用人员必须熟悉化学品的MSDS

? 各管理层必须了解自身OHS职责，熟悉自己业务块的危害辨识与控制、检测

? 回答审核员问题时只针对性回答或回答做法已受到毫无疑问的方面，且少说.

第二部分 各业务块的职责

一、职责 1、最高管理者的职责a) 负责提供必要的资源；b) 任命OHS管理者代表。2、管理者代表 a)负责OHS方针、目标、指标的明确、颁布，组织制定具体的目标、指标； b)负责公司OHS的审核和定期管理评审； c)向最高管理者报告体系运行阶情况； d)负责与外部的联络工作； e)负责协调、解决OHS运行中出现的各类问题。

3、员工代表

a) 参与危害识别、风险评价和控制；

b) 参与职业健康安全方针、目标评审；

c) 收集合理化建议，参与影响作业场所人员职业健康安全的任何转变的探讨和沟通；

d) 代表员工参与年度的职业健康安全管理评审。

4、OHS主管

a) 负责0HS运行的组织协调、检查与考核工作； b) 负责对OHS目标、指标所涉及的单位实施定期检查和监督； c) 提出OHS培训的要求； d) 负责OHS审核活动的实施； e) 负责OHS体系文件与部分支持性文件的组织编写、颁布、评审、更改及法律、法规文件的获取、确认及使用管理； f) 主管OHS的信息交流； g) 为OHS评审提供资料；

h) 负责OHS运行中出现问题的协调和解决，并对各单位OHS的运行效果进行考核。

5、制造部（装配、贴片、仓储等） a)在OHS建立及运行中给予必要的组织协调； b)现场存在问题进行整改。c)相关文件的编写 6、行政管理部a)负责公司治安保卫及应急事故的救援工作； b)负责各类火灾、爆炸事故的消防工作，按OHS程序文件的要求编制救火、救援工作的应 急预案，并根据实际工作必须，对全员进行应急准备和事故处理的模拟训练； c)重大事故的现场处理及善后处理的相关工作；

7、其他部门职责 OHS建立及运行直接涉及的部门和其他相关部门的职责在相应的要求及程序文件中加以规定。

OHSAS18001认证审核中容易混淆的问题

OHSAS18001认证审核中容易混淆的问题

慎用“重大危险源”一词

在《安全生产法》和《重大危险源辨识》（GB18218-2000）中，均把重大危险源定义为：长期地或临时地生产、搬运、使用或者储存危险物品，且危险物品的数量等于或者超过临界量的单元（包含场所和设施）。这表明，我国对重大危险源有明确的定义，并且《安全生产法》第八十五条要求对重大危险源应登记建档，进行评估、监控，制定应急预案。因此，用人单位在危险源辨识中辨识出来的不可接受的危险源不能随意叫做重大危险源，仅有符合上述定义中条件的情况才能叫做重大危险源。

就目前国内的情况而言，许多用人单位危险源辨识的结果都形成一份重大危险源清单。重大危险源词汇在认证过程中滥用，导致企业真正的重大危险源和所谓的“重大危险源”分不清。因此，认证公司（咨询机构）在认证（咨询）过程中，应向企业解释清楚什么叫重大危险源，告知企业应慎用重大危险源一词，用“重要危险源”或干脆称“不可接受的风险”。

风险评价方法的适宜性

国内现在普遍采用LEC法对用人单位辨识出来的危险源进行风险评价，而不管用人单位所处行业的特点。广州誉杰认为，LEC法只能是对通常作业条件的危险评价，对于一些复杂的系统特别是分析一些系统的固有风险时，仅仅靠这一方法进行风险评价显然是不够的，必须借助其他的方法进行分析评价。

采用评价方法，应以充分地辨识出用人单位内存在的危险源并对其危险源的危险程度进行有效的评价为原则。当一种评价方法不足以评判用人单位所处的危险状况时，用人单位应考虑采用其他评价方法与之相结合来共同评判其风险。

根据从事安全工作的经验，笔者得出了以下对不同行业的风险评价方法:

对于通常行业（如机械行业），可采用安全检查表、LEC。

对于建筑业、电力行业，应采用安全检查表、LEC、FTA、ETA（对一些装置设备进行评价时使用）。

对化学工业，应采用HAZOP（必要时结合FTA）、DOW等指数分析方法，LEC法在化工企业仅适用于对作业人员的危险性分析。

对于压力容器、管道行业，应采用HAZOP、DOW、FTA等。

一定要建立管理方案吗

审核规范第4.3.4条款要求，用人单位应制定并保持旨在实现职业安全健康目标的管理方案并予以文件化。关于管理方案，目前在中国OHSMS认证行业争论颇多，主要的问题集中于：

——企业在什么情况下应该建管理方案，什么情况下能够不建管理方案？

——管理方案的数量？

——管理方案和企业的职业安全健康目标的关系是什么，是不是对每1个目标都必须有与其相对应的管理方案？

——对于企业的不可接受风险是否都必须建立管理方案？

对于以上问题，笔者认为，第一，用人单位只要能够控制其风险，完全能够自己决定什么情况下建管理方案或不建。假如建立管理方案，应明确时间表，必须配备适当的资源，如人力、财力、设备和后勤保障等。第二，管理方案的数量以能达到其职业安全健康目标为适宜。第三，建立管理方案的目的是为了实现其职业安全健康方针和目标，但并不是每1个职业安全健康目标都必须通过建立管理方案来实施。如某星级饭店在2003年的职业安全健康目标是：火灾事故为零，通风系统日换气能力为80%，食物中毒次数为零。针对这3个目标，该饭店仅对第2项通风系统建立了管理方案，并投入资金进行通风系统的改造，而对第一、三项目标没有建立管理方案，其理由是：饭店的防火系统不久前进行过改造，能满足消防部门的要求，并能够达到火灾事故为零的目标。至于食物中毒问题，该饭店一向注重饮食卫生，在前几年中，从来没有发生过中毒事件，完全能够达到食物中毒次数为零的目标。笔者认为，该饭店的做法是符合体系的要求的。第四，对于不可接受的风险，应查阅用人单位的危险源辨识、风险评价和风险控制程序，看用人单位程序中关于对不可接受风险的控制办法的规定，按规定要求做即可，不一定要建立管理方案。

危险源辨识的更新

危害辨识、风险评价与控制是1个持续改进的过程。用人单位应按预定的或管理者明确的时间和周期对危害辨识、风险评价和控制过程进行评审。特别是当出现新用工制度、新工艺、新操作程序、新组织机构等以及法律法规的修订、机构的兼并和重组、职责的调整的情况时，更应对危害辨识、风险评价与控制进行重新评审。

可是目前的具体情况是，许多获证企业在通过初次审核获得认证证书后，往往忽视了定期或不定期地对危险源进行重新评审，导致下次年度监督评审时，企业提供的危险源清单仍和初审时一样。这种结果，是否可符合标准的要求，审核组必须进1步收集证据并提醒企业不断更新危险源清单。

运行控制是否必须建立文件化的程序

运行控制到底要建立多少个程序？同样是困扰企业的1个问题。应该说，标准本身对于企业应该建立多少个程序并没有定量的要求，但企业应考虑在以下几个方面建立程序：

一是缺乏程序可能偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，二是采购和租赁，三是承包，四是有关的作业场所、过程、机械装置、运行程序和设计活动。

笔者根据多年的审核经验，建议用人单位能够针对自身的特点，从以下程序中选择建立一些类似的程序。一是对相关方的管理程序，二是生产安全管理程序，三是气体充装与气瓶储存管理程序，四是压力容器管理程序，五是消防安全管理程序，六是厂内机动车辆以及装卸安全管理程序，七是动火作业管理程序，八是劳动防护用品管理程序，九是设备控制程序，十是建设项目安全控制程序。建立一些文件化的程序能够有效地协助企业实现其职业健康安全的管理目标。