OHSAS18001认证审核时参与、协商和沟通的几个方面,OHSAS18001认证审核员工培训文件

OHSAS18001认证审核时参与、协商和沟通的几个方面

OHSAS18001认证审核时参与、协商和沟通的几个方面

1.组织应通过1个或多个程序建立协商和沟通过程，及时通报、交流有关信息，促进所有人员主动关注并积极参与职业健康安全管理体系的控制活动。

2.协商与沟通包含两个方面：

一是内部协商与沟通，即组织内各部门、各个层次间的协商与沟通；

二是与外界沟通，即组织与外部相关方（包含承包商和工作场所的访问者）的沟通。

3.协商与沟通要讲求时效性。

4.要求员工充分了解自己的角色，参与策划、事故调研、方针目标制定与评审；参与有关现场职业健康事务的商讨。

5.当职业健康安全状况发生时，应与承包商沟通。

6.协商和沟通的方式，依组织的具体情况而定，如会议、座谈、现场调查、通报、意见箱、联络单、简报、宣传栏，电子网络等。

OHSAS18001认证审核员工培训文件

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OHSAS18001认证审核培训文件：

OHSAS18001外审常识

1. OHS是什么含义？

O－Occupational

职业，H－health健康，S－Safety安全

2. 公司的OHS管理者代表是谁？公司的OHS员工代表是谁？

OHS管理者代表是XX先生；OHS员工代表是XX、XX、XX和XX先生。

3. OHS信息沟通渠道：

有两种：内部和外部。

内部沟通渠道：外部沟通渠道：

通知、公告* 公众活动

工作会议、圆桌会议* 外部会议、交流、研讨

内部网站、邮件、电话咨询 * 与相关方的联络、走访

教育培训* 对外发布的文件或报告

宣传栏

广播

OHS员工代表

4. OHS方针是什么？

联想集团致力于为员工创造和保持1个安全和建康的工作环境。集团的策略、方针和指导原则应支持员工安全和健康的承诺。每1个经理和员工应承担各自的职责以达到如下目标：

l 为员工提供1个安全和健康的工作环境

l 为员工提供安全的产品和设备

l 达到相关的法律要求和我们认可的保护员工的自愿章程，建立和坚持我们更严格的要求

l 将员工安全和健康方面的要求纳入到企业的策略、计划、审查和产品供给中

l 执行和努力改善流程以控制工伤事故,伤害和职业病

l 鼓励员工参与和为员工提供适当的安全健康培训,以提高员工安全和高效的工作能力

l 对自己的业绩进行定期的评估并定期将结果汇报给高级管理层

l 调查安全和健康事故

l 提供适当的资源达到以上目标

通过教育、预防和控制以达到员工的安全和健康，对企业的创新、高效和士气至关重要。

5. 公司实施OHSAS18001认证的时间：

2008年2月18日-20日 进行初步外审

2008年3月17日-20日 外部正式审核

6. 办公司火灾怎样处理？

小火能够灭掉的，立即用灭火器灭掉；不可控制的立即报警和逃生；

物业火灾报警电话：6328或6060

逃生时用棉织物沾水后捂住口鼻

7. 办公室紧急逃生通道？

逃生图贴在了工作场所附近，沿着指示路线逃生，不能够乘坐电梯。

8. 桌下乱堆杂物有什么危害？

会引起划伤、勾绊；还会引起电气火灾。

9. 电气火灾的紧急救护方法？

立即切断电源，如拉闸、用木棒挑掉电线等；其次用心脏挤压、口对口呼吸等方法急救。

10. OHS体系文件的查询？

我们的文件在网上发布；查询路径为：NOTES上XX移动公用文件夹—制造部—OHS体系文件

11. 公司实施OHSAS18001，作为一名普通员工应做：

* 仔细阅读OHS手册，了解OHSAS18001的基本要求

* 积极参加OHSAS18001培训，清楚岗位可能存在的OHS危害因素

* 从自身做起，承诺严格遵守公司OHS规章制度和岗位安全操作规程

* 参与体系建设活动，有任何建议或问题及时向员工代表或OHS人员

反映

12.联想移动工厂的职业健康安全管理体系

我们已经建立和运行着符合OHSAS18001体系要求的职业健康安全管理体系，它从制造部层面和管理层面上描述和控制着制造部OHS方面的操作。

这个体系文件分为XX集团的OHS手册、XX集团的程序文件、XX移动工厂的OHS三阶文件及记录3个层次。

在车间操作方面，我们已有各岗位的操作规程，它包含了员工在操作过程的安全操作要求。

13.XX移动工厂的职业健康安全管理应急事件管理

火灾事故应急预案、突发危机事件应急响应与处理预案、关于联想移动防台风大暴雨应急预案、联想移动通信科技有限责任公司地震应急预案等等；参照应急响应管理程序和OHS事故报告和调查管理规定；任何事件事故发生要立即报告，直至最高管理者。

14. 公司运作中的主要发律法规和要求

与公司运作关系密切的OHS法律法规有：《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等等156个法规标准和其他要求。

15. XX移动工厂的职业健康安全管理架构

以XX为领导的OHS组织全权负责公司所有OHS事务，此组织至少每一年进行一次管理评审；制造部日常的OHS事务由OHS主管负责。

OHS的组织架构

最高管理者

总经理

OH&S管理者代表

贴片车间

OH&S主管

OH&S

员工代表

装配车间

仓储

工程处

…….

? OHSAS18001 ：国际一些标准化审核组织制定的职业健康安全评估体系标准

? MSDS ：物料安全数据表简称，危险化学品在采购和存放时需索要和粘贴此表格

? 安全－免除了不可接受的损害风险的状态。

? 危险源－可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组和的根源或状态。

? 安全风险－某一特定危险情况发生的可能性与后果的结合

17.接受OHSAS18001审核时应常见问题

? 审核时选择熟悉此业务的人员在现场

? 化学品管理使用人员必须熟悉化学品的MSDS

? 各管理层必须了解自身OHS职责，熟悉自己业务块的危害辨识与控制、检测

? 回答审核员问题时只针对性回答或回答做法已受到毫无疑问的方面，且少说.

第二部分 各业务块的职责

一、职责 1、最高管理者的职责a) 负责提供必要的资源；b) 任命OHS管理者代表。2、管理者代表 a)负责OHS方针、目标、指标的明确、颁布，组织制定具体的目标、指标； b)负责公司OHS的审核和定期管理评审； c)向最高管理者报告体系运行阶情况； d)负责与外部的联络工作； e)负责协调、解决OHS运行中出现的各类问题。

3、员工代表

a) 参与危害识别、风险评价和控制；

b) 参与职业健康安全方针、目标评审；

c) 收集合理化建议，参与影响作业场所人员职业健康安全的任何转变的探讨和沟通；

d) 代表员工参与年度的职业健康安全管理评审。

4、OHS主管

a) 负责0HS运行的组织协调、检查与考核工作； b) 负责对OHS目标、指标所涉及的单位实施定期检查和监督； c) 提出OHS培训的要求； d) 负责OHS审核活动的实施； e) 负责OHS体系文件与部分支持性文件的组织编写、颁布、评审、更改及法律、法规文件的获取、确认及使用管理； f) 主管OHS的信息交流； g) 为OHS评审提供资料；

h) 负责OHS运行中出现问题的协调和解决，并对各单位OHS的运行效果进行考核。

5、制造部（装配、贴片、仓储等） a)在OHS建立及运行中给予必要的组织协调； b)现场存在问题进行整改。c)相关文件的编写 6、行政管理部a)负责公司治安保卫及应急事故的救援工作； b)负责各类火灾、爆炸事故的消防工作，按OHS程序文件的要求编制救火、救援工作的应 急预案，并根据实际工作必须，对全员进行应急准备和事故处理的模拟训练； c)重大事故的现场处理及善后处理的相关工作；

7、其他部门职责 OHS建立及运行直接涉及的部门和其他相关部门的职责在相应的要求及程序文件中加以规定。