三体系认证的培训、意识和能力程序
三体系认证的培训、意识和能力程序
1.1目的
此程序的目的在于通过明确HSE管理业务所需的知识和技能,开展环境教育培训,使环境HSE工作持续有效地进行。
1.2适用范围
此程序适用于公司与HSE管理业务有关的职工的环境教育培训和学习。
1.3程序的起草、修改与审核、批准
此程序的起草、修改由HSE推进小组撰稿,经环境管理者代表审核,由总经理批准后实施。
1.4主要职责部门:各部门、HSE推进小组
2.公司环境教育
2.1公司环境管理组织图中相关人员的培训需求
表1
培训内容
岗位
HSE标准
与本厂有关的法规培训
手册及程序文件(含通用作业指导书)
公司最高管理者
○
○
EMM-1
HSE管理者代表
○
○
EMM-1;EMP-1~23
HSE推进小组
○
○
EMM-1;EMP-1~23
部门负责人
○
○
EMM-1;EMP-1~23
部门HSE责任者
○
○
EMM-1;EMP-1~23
注:手册及程序文件(含通用作业指导书)的起草者、传阅者、审核者、批准者不包含在内。
2.2各部门责任者、重要环境影响岗位人员及全员培训需求
表2
培训内容
岗位
相关通用
作业指导书
相关部门
作业指导书
本岗位重大
环境因素及管理方法
3.2.3中内容
部门HSE责任者
○
○
○
重大环境因素发生岗位人员
○
○
○
全员
○
表3
岗位
资格名称
化学危险品室内储藏处
化学危险品室内储藏处责任者
化学危险品使用处
化学危险品使用处责任者
危险废物
危险废物责任者
储气库
储气库责任者
环保设施(设备)
环保设施(设备)责任者
环境管理体系审核
审核员
XXXX集团禁止物质处理
采购员
厂区安全
安全部
各工序安全
生产责任人
特殊工序安全
生产负责人
员工健康安全责任人
人事、行政部
3.培训计划
3.1公司HSE管理体系组织图中的相关人员的培训
按表1中的培训需求,由HSE推进小组实施培训。HSE推进小组根据“签到表”填写“环境教育培训记录表”,由HSE管理者代表批准后,在HSE推进小组保管。
3.2各部门责任者、重要环境影响发生岗位人员及全员培训。
3.2.1 各部门责任者的培训
A)各部门指定的责任者,填入“HSE部门责任者一览表”中,经部门负责人批准后保管原件,复印件部门负责人签名后,报HSE推进小组。
B)部门责任者一览表中所有人员,由部门EMS责任者按表2中培训需求实施培训,根据“签到表”填写“HSE教育培训记录表”,由部门负责人确认后,在各部门保管,需作资格认定的岗位人员(见表3),须填入“HSE资格认定者一览表”中,经部门负责人批准后,在各部门保管。
注:某项责任为部门HSE责任者时,可不必作教育培训记录及资格认定记录。
3.2.2重大环境影响发生岗位人员的培训
各部门重大环境影响发生岗位,填入“部门重要环境影响岗位一览表”中,由各部门HSE责任者根据“重大环境因素一览表”或按表2中培训要求,在上岗前实施培训,并按“签到表”填写“环境教育培训记录表”和“环境资格认定者一览表”,经部门负责人批准后,在各部门保管。
3.2.3全员培训
A)HSE推进小组通过公司宣传画、环境宣传栏等方式向全体职员工宣传主要的环境信息;各部门采用适当的方式对全体职员工进行HSE基础知识的培训,提高他们的环境意识,促使他们积极参与环境改善活动。
B)各部门负责人和HSE责任者,在各部门的早会上或部门内教育时,传达下列环境信息,并确认全体员工能理解并实施:
a)要达到可持续发展的目标,满足HSE环境管理体系要求,就必须遵守环境方针、程序、作业指导书等环境管理体系文件要求;
b)各部门重大、较重大环境因素以及管理方法,并说明按规定的管理方法做,在环境上有什么样的好处;
c)部门环境管理组织及职责,部门环境管理目标、指标实施方案,应急响应时的要求,如火灾时报警、逃生方法等;
d)偏离规定运行程序时,将会导致达不成目标、污染环境的后果,最终背离环境方针。
上述培训活动应留下签到记录,培训内容记录在“环境教育培训记录表”中。
3.2.4对在厂区内作业的承包方的培训要求
见“供方及承包方管理程序”。
3.2.5公司内部环境审核员的培训
A)委托咨询公司进行培训。
B)培训结束时以考试等形式评价培训结果,记录合格者。
C)为了保持内部环境审核员的能力, HSE推进小组在每次内审前根据必须组织内审员审核研讨会,可能时,将派到外部去参加相关学习。
4.新入厂职员工、人员变动、程序文件变动时的培训
HSE推进小组、各部门在下列情况,要及时按上述3规定的培训要求,培训相应人员:
A)新入厂职员工,由所在部门在1个月内负责培训。培训要求同3.2.3(B)。
B)当部门负责人、EMS责任者变动时,由HSE推进小组在1个月内进行培训,培训要求同3.1。
C)部门责任者变动时,由部门HSE责任者对其实施培训,培训要求同3.2.1。
D)重大环境因素发生岗位人员变动时,由部门EMS责任者在其上岗前实施培训,培训要求同3.2.2。
E)文件变动时:文件实施前,由HSE推进小组组织对各部门负责人、HSE责任者进行培训;各部门责任者的培训由各部门HSE责任者实施。培训要求分别同3.1,3.2.1。
5.取得资格工作的开展
A)各部门HSE责任者,对表2中明确的作业人员和重大环境因素发生岗位人员,按相关程序、作业指导书培训后,进行考核。确认能胜任工作后,作资格认定,将合格者登记在“环境资格认定者一览表”中。
B)审核员
审核员的资格认定方法,见“HSE管理体系审核程序”。
6.相关记录
签到表
环境教育培训记录表
部门责任者一览表
部门重大环境因素岗位一览表
环境资格认定者一览表
7.相关文件
环境因素识别与评价程序
供方及承包方管理程序
环境管理体系审核程序
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