国家高新技术企业认定前需准备这些,国家高新技术企业认定申报资料文件整理

国家高新技术企业认定前需准备这些

国家高新技术企业认定前需准备这些？

国家高新技术企业认定前需准备这些。企业想要进行高新技术企业认定申请时并不是说想申报就能够申报的，必须的资料较多，并要求企业达到一定条件，想要申报高新技术企业的企业至少提前半年进行规划并准备申请资料，下面京标知产就给大家说说认定高新企业前必须准备什么。

一、尽早获取核心自主知识产权

对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。

其中，企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权，是高新技术企业认定的首要和必须条件，在高新技术企业认定中也会给申请人带来相应较高的分数。

除此之外，一些非核心知识产权：商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等，对企业而言也是重要的知识产权。

二、提前归集财务费用建立科技财务体系

高新技术企业认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以以及他费用。

同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

否则会导致企业财务人员在申报高新技术企业认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，效果还不好。

三、科技成果转化证据

企业拥有自己的专利版权这些知识产权还远远不够，在进行高新技术企业认定申请前还要一些这些知识产权进行转化，并收集收入证明用作提交申报使用。

四、事前建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数占比要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。

五、及时建立研发机构，规范组织管理

高新技术企业认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理规范的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

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国家高新技术企业认定申报资料文件整理

2021年国家高新技术企业认定申报资料文件

（一）登录市科技业务管理系统在线填报申请书，提供通过该系统打印的申请书纸质文件；

（二）科技成果转化、企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检测报告等相关资料复印件；

（三）知识产权相关资料（知识产权证书及反映技术水平的证明资料、参与制定标准情况等，知识产权权属人应为申请企业）、科研项目立项证明（已验收或结题项目需附验收或结题报告）、科技成果转化（总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明）、研究开发组织管理等相关资料复印件；

（四）经具有资质的会计师事务所出具的，并报市申请注册会计师协会备案且封面含有防伪标识的，近3个会计年度的财务会计报告原件（包含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；

（五）企业职工和科技人员情况说明资料，包含在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单以及工作岗位等；

（六）符合条件的中介机构（会计师事务所或税务师事务所）出具的企业近3个会计年度研究开发费用，和近1个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告原件。企业提供研究开发活动说明资料。根据《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火〔2016〕195号）以及市财政局和市税务局相关规定，中介机构必须符合以下条件：

1.出具专项审计报告的会计师事务所条件

（1）具备独立执业资格，成立3年以上，近3年内无不良记录。

（2）承担认定工作当年的申请注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的占比不低于30%，全年月平均在职职工人数在20人以上。

（3）相关人员应具有良好的职业道德，了解国家科技、经济及产业政策，熟悉高新技术企业认定工作有关要求。

（4）专项审计报告必须报市申请注册会计师协会备案且封面含有防伪标识。

2.出具专项鉴证报告的税务师事务所条件

（1）税务师事务所须在市税务局公布的高新技术企业认定鉴证中介机构名单内。

（2）专项鉴证报告必须报市涉税专业服务管理平台或市申请注册税务师行业信息化管理系统，且封面含有防伪标识。

企业应当自行选择符合条件的中介机构出具专项审计/鉴证报告。

（七）近3个会计年度企业所得税年度纳税申报表主表及附表复印件；

（八）上年度与高新技术产品（服务）相关的代表性的销售合同与发票复印件。

（九）企业承诺书。（样本可在申报系统下载）

以上资料A4纸双面打印，非空白页（含封面）需连续编写页码，装订成册（胶装），在书脊处标明企业名字及申请年度，书面申请资料只需1份。对涉密企业，须将申请认定高新技术企业的申报资料做脱密处理，确保涉密信息安全。

申报企业只必须在申请书封面和承诺书加盖企业公章，申请资料整体加盖骑缝章，申请资料其他页不必须申报企业盖章。中介机构只必须在以下表格盖章处盖章，其他页不必须中介机构盖章：

1.“七、企业研究开发活动汇总表”；

2.“八、企业年度研究开发费用结构明细表”；

3.“九、上年度高新技术产品（服务）汇总表”。

企业在申请认定前，需到“高新技术企业认定管理工作网”申请注册登记，申请注册登记时行政区域必须选择市（申请注册登记信息务必与申请书中保持一致）。

高新技术企业认定申报具体政策以官方最新政策为准。

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