国家高新技术企业认定,企业应当避免的误区
国家高新技术企业认定,企业应当避免的误区!
误区一:有关企业申请认定时须申请注册成立1年以上的要求
《高新技术企业认定管理办法》第十一条“须申请注册成立1年以上”是指企业须申请注册成立365个日历天数以上。“申请认定时1年内”指的是申请前的365天之内(含申报年),即申请企业工商营业执照上册申请注册日期与认定通知文件规定的申报截止日期间隔必须大于365个日历天数。
常见误解:企业2020年申请认定,其申请注册时间必须在2019年1月1日以前;企业2020年申请,其销售开始时间必须是2019年1月1日以前。
误区二、知识产权取得必须是自主研发产生的要求
有部分认为知识产权的取得必须来源于企业自主研发。
知识产权相关方面的指标主要是对技术先进程度、在主要产品发挥核心支持作用、知识产权数量、获得方式及企业参与编制国家标准等情况进行考核,这个指标并没有排斥外购、受让等方式获得知识产权。
科技成果转化是对科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新技术、新工艺、新资料、新产品,发展新产业等的活动,其成果来源包含了自有技术、受让技术、输出技术、合作转化,技术要素参与利益分配等五方面。知识产权相关方面的指标在科技成果转化层面,1个是开端,1个是终点;1个是定量指标,1个是定性指标。
误区三、知识产权有效性问题
针对专利等知识产权有效性,存在以下误解:认为拿到申请受理通知书就能申请认定,认为仅有拿到专利证书才能认定,认为取得专利证书后无须缴纳年费。
专利等知识产权以经审查没有发现驳回理由的,由主管知识产权的行政部门作出授予专利权等知识产权决定,同时予以登记和公告,专利权自公告之日起生效。
年费每一年都要缴纳,有效期从申请日起开始计算。专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费,没有按规定缴纳年费,专利权期限届满会终止。缴费收据为载有“年”费标识的“国家知识产权局专利收费收据”(黄色联),也可在国家知识产权局网站(http://www.sipo.gov.cn)等查询专利标记和专利号,确认其缴费状态。企业务必要要确保参与认定专利的有效性,以防影响认定指标评价。
误区四、评定看产品是否属于《国家重点支持的高新技术领域》(以下“简称《领域》”)要求
申请高新技术企业的前提条件之一是企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》(以下简称“《领域》”)规定的范围,也就是说,关键看主要产品(服务)使用的技术是否属于《领域》规定范围当中的那一项,而不是看技术产出的产品属于《领域》。因此,有些传统行业,例如,冷冻奶,建筑业,经营范围上看似不适合申请高新技术企业,但如其提供产品(服务)采用的技术过硬,一样有可能符合认定申请的资格。
误区五、企业只做产品研发、产品OEM定制,没有资格申请高新技术企业认定
产品研发、产品OEM定制的主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《领域》规定的范围,就有申请认定资格的可能。销售的产品(服务)是否属于高新技术产品(服务),必须看对其发挥核心支持作用的技术是否属于《领域》规定范围。
依据《中华人民共和国促进科技成果转化法》,科技成果转化形式表现为以该科技成果作为与别人共同实施转化合作条件等方式,科技成果转化是对科技成果进行后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新资料,发展新产业等活动。产品研发,产品OME定制,属于科技成果转化的一类,不会影响评定分值。
误区六、科技人员占比是评定前提条件,外聘人员不满183天人工费不得记入研发费用
科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包含在职、兼职和临时聘用人员。
评审认定要求标注科技人员薪水岗位,来判断该人员是否属于科技人员,科技人员的岗位填写可按市场调研和数据采集、样品图纸设计、样品测试等按科研活动过程设定的岗位。例如,检测中心及车间骨干人员,直接提供技术服务的品管部,从事管理的有技术副总、生产副总等。
科技人员占比是企业科技人员数与职工总数的比值,该占比按照全年月平均计算作为科技人员的统计依据,占比不低于10%;统计时,外聘科技人员累计不满183天将被剔除出去。而研发费用归集的人工是“科技人员”发生的“人员人工”,科技人员占比的统计口径不影响按项目归集的科技人员人工费用。
误区七、研究开发费用占比每一年都要达标
研究开发费用占比是企业近3个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比值,且最近1年销售收入小于5000万元(含)、在5000万元至2亿元(含)、在2亿元以上的企业,在对应阶段的研发费用比值分别不低于5%、4%、3%要求。
例如,某企业2019年主营业务收入为4568.23万元,其他业务收入为500万元,营业收入为5068.23万元(主营业务收入+其他业务收入),该企业申请认定的研发费用占比要满足第二档4%要求,是申请认定前3个会计年度的研发费用占销售收入,而不必每一年的占比都符合。同时,“企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的占比不低于60%”也是近3年同期总额比值。
误区八、设计费用和委托外部研发费用的混淆
实务当中,设计费用和委托外部研发经常混淆,很难划清。
设计费用是为产品开发制作图纸、工艺、技术规范等设计产生的费用。委托外部研发是为产品开发,委托具有相应技术开发资质的第三方企业、个人或研发机构研发而产生的费用。设计费和委托外部研发在合同上是有其本质区别的。
设计合同必须包含项目名称、设计内容、要求、时间节点、设计单位等内容。委托开发合同条款中除去一般合同的要标明的项目名称、内容、时间要求外,还需包含研究内容、技术指标,以及获得成果名称等内容。
委托研发合同有几点注意要求:
1.委托合同必须列明研究成果归属必须为委托方企业;
2.委托研发报货委托境内外其他机构和个人进行研发的支出,取得符合规定条件的凭证均可税前列支,可是,归集高新技术企业研发费用时必须按实际发生额的80%进行统计。
3.受托方相应收入开具的发票名称应为“技术开发费”,而不是“技术服务费”或其他名称。
垃圾处理利用固化工艺00111026.8
一种脱腥水解鱼蛋白液体饮料原液的制备方法00111027.6
绒面柔性集热体太阳能热水器00111028.4
一种植物果冻蜡的制备方法00111029.2
果冻蜡以及制造方法00111030.6
水利注浆防渗堵漏膨胀粉00111031.4
软体透明蜡以及制造方法00111032.2
国家高新技术企业认定,一般需要准备多少专利
国家高新技术企业认定,必须准备多少专利?
在高新技术企业申报中,什么叫关键?申报过的企业知道,专利是重中之重。
至于高新技术企业申报中必须多少个专利,说法不一。总结有两种说法:
第一种:1个发明专利或5个实用新型
第二种:15-18个专利
这两种说法的依据分别是什么?
接下来和大家一起来分析讲解。
第一种:申报高新技术企业只要1个发明专利或5个实用新型
这个说法是有明确的依据的。即高新技术企业评审标准中,主观量化考核指标中相关规定。即我们常说的打分系统中,总分100分,其中知识产权部分为30分。
而知识产权部分的评分由知识产权类型、数量、先进性、与主营产品关联性、获取方式等几个方面组成。其中知识产权数量里的量化标准为1个发明专利或5个实用新型专利能够获得知识产权数量方面的满分(8分)。
这里是高新技术企业审核制度中对知识产权数量最明确的量化要求。以此为评判标准,能够得出,高新技术企业申报只要1个发明专利或5个实用新型。
第二种:申报高新技术企业必须15-18个专利
这种说法不完整。完整的说法应该是以企业成立年限计算,成立3年以上的企业必须拥有15-18个专利,而成立3年以内的企业拥有的专利数应该是企业成立的自然年的年度数*5。
也就是说若企业成立2年就申报高新技术企业,企业必须拥有不低于10个专利,若企业成立1个年度,则必须不低于5个专利。
这种说法来自于哪里呢?
这种说法其实来自于对高新技术企业申报政策文件的深入解读和全面权衡。
高新技术企业评审的主观量化考核指标中,总分100份,知识产权部分占30份,科技成果转化占30分,研发组织管理水平占20分,成长性指标占20份。
除知识产权部分,科技成果转化占比也是30分,也起着举足轻重的作用。科技成果转化的细化得分标准如下:
平均年成果转化5项及以上得分为25-30分
平均年成果转化4项及以上得分为19-24分
平均年成果转化3项及以上得分为13-18分
平均年成果转化2项及以上得分为7-12分
平均年成果转化1项及以上得分为1-6分
平均年成果转化0项及以上得分为0分
由此能够看出,平均年转化不低于5个科技成果,则能得到最高档分。
那科技成果转化是什么呢?
其实,这是1个流程,能够用下面的分段进程来标明:企业开展科研立项—科研立项得到科研结果—科研结果用于产品的生产—新产品品质提高带动了销售的增加。
上面的流程,其实是高新技术企业审核的核心,不仅仅关系到了量化打分。更关乎到了研发费的审计和高新技术产品销售收入的审计,这一点后面再说。
先说其中跟专利有隐含关系的一点,那么就是科研成果。
所谓科研成果,其证明方式有两种
1、一句话概括科研工作结束后得到的技术点也就是所谓的技术诀窍
2、知识产权证明(专利、软件著作权,申请知识产权自然就包含了技术点)
这两者的区别在于:专利证书是科研成果在技术指标和认可度上的最佳证明,根正苗红。而技术诀窍,尽管包含了技术点,但隐含了意思就很简单,这尽管是1个技术点,可是还没达到申请专利的级别。
在目前国内相对宽松的专利审核制度下,假如连实用新型专利都无法申请的技术点,其技术含量和被认可的程度可想而知。评审专家自然也清楚这一点。因此,在没有专利证明下的科技成果更容易被否。为了提高科技成果转化的被认可度,科技成果转化的核心部分:科技成果的证明资料用专利证书而不是所谓的技术诀窍,显得更为有利。而高新技术企业一般情况下审核的是企业前3年的资料。
由此计算:每一年不低于5个科技成果转化,即15-18个专利,相对是保险的。
因此,假如从知识产权得分的细则深入研究会发现,专利的数量越多,得分高的可能性越大。根据企业所属领域并不一定都要一味追求发明专利,特别是对于配方类的发明专利其技术含量未必比实用新型高,只是由于配方和方式方法只能申请发明专利罢了。
以上是从科技成果方面来考虑专利数量的。
此外拓展开从其他点来深入探讨专利数量的隐形要求
1、回到知识产权打分部分:
知识产权打分由知识产权类型、数量、先进性、与主营产品关联性、获取方式等几个方面组成。具体标准为:
知识产权类型及数量(8分):发明专利称为1类知识产权,实用新型专利,软件著作权等称为2类知识产权。1项及以上1类知识产权得分7-8分,5项及以上2类知识产权得分为5-6分,3-4项2类知识产权得分3-4分,1-2项2类知识产权得分1-2分,0项知识产权得0分。由此可见,无论多少实用新型,在这方面都无法得到满分。
技术先进程度(8分):先进度高7-8分较高5-6分,一般3-4分,较低1-2分,无先进性0分。在此项标准中,发明专利占有明显优势。但却是存在一些技术性比较高的专利,由于其本身的技术特性只能申请实用新型。因此不能够绝对性认为发明专利一定更先进。相反,在实用新型专利数量足够多的情况下,出现先进程度高的专利的概率更大。
关联性(8分):即知识产权在产品上发挥的作用。关联性强7-8分,较强5-6分,一般3-4分,较弱1-2分,无关联性0分。在此处,发明专利并不占有优势。相反,实用新型专利数量越多,其跟主营产品的关联性会越大。
知识产权获得方式(6分):自主研发:3-6分,受让受赠或并购:1-3分。这里跟知识产权的种类和数量无关。
因此,假如从知识产权得分的细则深入研究会发现,专利的数量越多,得分高的可能性越大。并一定要一味追求发明专利。特别是对于配方类的发明专利其技术含量未必比实用新型高,只是由于配方和方式方法只能申请发明专利罢了。
2、研发费用部分:
对于高新技术企业申报而言,合理的研发费用占比越高,通过率越高。而研发费用的归集在于研发本身,而专利作为研发成果是研发工作开展的最有力证明。研发成果越多,与之相对应的研发越容易被认可,产生的研发费用就越高,研发费用的归集相对越容易。
1个企业,若3年内只产生了5个实用新型专利,其开展研发项目的费用若太高,那么就太假了。对于1个中型的年销售额5000万的企业而言,其而研发费用至少应达到250万。平均到5个实用新型专利上。1个实用新型专利的研发费用高达五十多万。稍微想一想就知道要么是申报资料作假,要么研发管理规范存在问题。而假如按照15个专利来看:产生1个专利所需的研发费用为17万。这就相对正常了。
3、高新技术产品的销售收入:
高新技术企业审核中,企业高新技术产品的销售收入要达到60%以上。也就说企业大部分收入来自于高新技术产品。而高新技术企业中的高新技术产品不一定要取得高新技术产品的证书,但一定要有专利和检测报告等证明文件相对应。因此,专利越多,所覆盖的产品范围越广,可计入高新技术产品销售收入的产品就越多。
对于产品数量较少的企业而言,几乎能够达到100%的的高新技术产品收入,而1个产品能够对应多个专利,这对高新技术产品的评判是非常有利的。但有些公司产品种类较多,那用大量专利来附带产品面就显得尤为重要了。在这种情况下,若专利数量太少,会出现高新技术产品销售收入不达标的情况,就算强行归集进去,也不会认可。
假设企业拥有10类产品,销售收入都比较平均,但对应的仅有6个专利,那在1个专利对应1个产品的情况下才勉强符合要求,若其中出现2个专利对应1个产品,或有1个专利技术含量较低,其对应的产品不被认可为高新技术产品。则会出现高新技术产品销售收入不达标的情况。若企业拥有18个专利,平均每个产品可对应1.8个专利。就算其中出现数个专利对应1个产品,或有个别专利技术含量不达标的情况。对结果不会产生太大影响。
综合以上分析,能够看出
高新技术企业申报只必须1个发明专利或5个实用新型专利,是对高新技术企业管理条例的肤浅解读。看似为企业节省开支,其实是让企业冒着非常大的不通过的风险,企业在申报高新技术企业的过程中,专利申请的费用,仅仅是其中一小部分。审计费,检测费,查新费等其他费用也非常高。若由于知识产权的问题造成高新技术企业申报不通过,会造成审计,检测,查新得费用的浪费,以及企业所有员工的辛勤劳动的付诸东流。
而要求企业提供15-18个专利,是对高新技术企业管理条例的深入解读和综合权衡后得出的结果。看似让企业多支付了费用,其实为企业成功申报高新技术企业提供了可靠且强大的保障,让审计,查新,检测等第三方机构开展工作更加容易和顺当,让企业员工的辛苦工作能够得到应有的回报。综合来看,国家高新技术企业认定,专利毫无疑问是越多越好!!
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