在单ISO9001认证审核过程中,通常没有财务部门什么事。仅有在认证发票、付费、接待等活动中过问一下。可是在ISO14001环境管理体系和OHSAS职业健康安全管理体系的认证审核过程中,通常必须财务部门提供一些证据和资料。不是审核员多事,是他们的认证案卷中要记录公司为体系运行而投入的资金情况。 审核员会询问财务部门的一些概况,如人员构成、职责分配。会问到一些公司关于环境和职业健康安全工作方面有没有预算或财务方案。财务部门假如不清楚这些到底指什么,最好在现场审核前询问一下公司的管理者代表或ISO专员。 除了要提供预算或方案,财务部门还要列出一份清单,向审核组提供1年来为环境和职业健康安全提供的资金情况。这些资金可能包含:1、绿化费;2、排污费;3、环境/安全教育;4、认证/咨询费;5、环境检测费;6、消防器材配置;7、环保设施投入;8、员工福利费;9、劳保福利费;10、保险/五险一金;11、职业病防治费用等。