2015版ISO14001和ISO9001认证通常一般需要准备什么文件资料,2015版ISO9001、ISO14001认可转换全流程

2015版ISO14001和ISO9001认证通常一般需要准备什么文件资料

2015版ISO14001和ISO9001认证通常必须准备什么文件资料

ISO9001：2015 IDT GB/T19001-2016质量管理体系认证和ISO14001：2015 IDT GB/T24001-2016环境

管理体系认证，企业必须准备什么文件资料呢？以下举些例子，仅供参考：

1．环境评价报告、三同时验收、消防验收、排污许可证资质

2．公司组织结构图、岗位配置及各部门岗位职责权限说明

3．关键岗位任职要求

4．公司产品工艺流程图

5．环境因素辨识（各部门环境因素清单、重要环境因素）

6．质量和环境管理手册（研发删减说明）

7．程序文件汇编

8．公司质量、环境管理方针

9．公司质量、环境目标、指标和管理方案（分解至各部门，外审前完成一次考核评价）

10．产品标准、检验规范（原辅资料、首巡检、终检；生产记录和检验记录）

11．固废回收协议（回收单位的资质、垃圾清运记录）

12．有效文件清单（国家质量、环保法律法规收集）（产品标准、原辅资料标准、检验标准、抽样方案

等外来技术文件收集）

13．体系记录清单

14．风险和机遇辨识及应对措施

15．消防演习记录

16．顾客投诉处理流程

17．财务关于质量、环境体系运行方面的投入清单

18．2017年培训计划、培训记录（培训有效性评价）

19．生产管理规范

20．特种岗位人员配置、证书清单

21．特种设备年检合格

22．计量器具管理（计量器具管理要求、清单、校准或检定记录，认证前必须完成）

23．锅炉、配电房等基础设施管理要求

24．产品搬运、贮存、防护要求（仓库管理规范、出入库记录）

25．设备管理（制度、档案、清单、维保方案和计划、维保记录）

26．产品环境要求（温湿度、光线、防潮等）

27．批次管理（制度、标识方法、追溯要求、记录）

28．现场管理（制度、定置定位分布图、分区和通道、污染控制、日常监督检查记录）

29．安全生产（消防器材配置、分布、检查、整改记录）

30．不合格品、废弃物收集方法、处置记录

31．年度销售合同、合同订单台帐（合同评审记录）

32．经批准的产品目录和报价单

33．合格供应商名录（含外包外协、如纸箱）

34．（采购制度、合格供应商选择和评价准则、供应商调查记录、供货业绩统计）

35．格式化的采购合同文本（含外包外协）

36．顾客满意调查

37．统计报表（质量、能源使用）

38．内审和管理评审记录

39．合规性评价记录

2015版ISO9001、ISO14001认可转换全流程

近日，小编对《关于ISO9001:2015及ISO14001:2015认证标准换版的认可转换说明》进行了整理、解读，手把手教你怎样实现 ISO9001:2015与ISO14001:2015的认可转换。

第1步：对号入座

【适用范围】QMS和EMS两个专项认证公司认可制度。

TIPS:

1、在QMS专项认可制度进行的ISO9001:2015转换安排同样适用于认证依据包含ISO9001标准的基层党建质量管理体系认证和工程建设施工企业质量管理体系认证两个分项认可制度；

2、本次转换暂不涉及电讯业质量管理体系（TL9000），TL9000认证依据的转换将按照QuEST forum的转换政策单独安排。

第2步：时限控制

【转换期】2015年10月20日至二零一八年9月15日。

TIPS:

未在规定时限内完成新版认证标准转换认可的QMS或EMS认证公司，其相应QMS或EMS认可资格将被撤销。

第3步：制定转换计划

认证公司转换计划的内容应包含，但不限于：

对认证标准修订内容转变的分析识别，以及标准内容转变对机构认证活动的影响分析，如：对机构过程或文件化信息的调整需求；

对各类认证职能人员（见CNAS-CC01附录A）依据新版认证标准开展认证活动的能力进行必要的培训和评价；

认证公司依据新版标准开展认证活动的安排，如：机构依据新版认证标准开展认证的时间安排，对获证顾客实施认证转换的工作程序等；

在过渡期内仍然依据旧版标准保持或颁发认证的安排及相关要求，如：原有顾客依据旧版标准保持认证的安排，依据旧版标准颁发初次或再认证证书有效期设定要求等；

与获证顾客和潜在认证顾客就认证标准变更引发相关安排的信息沟通；

假如认证公司在新版标准发布前已经启动了认证转换的相关工作，应分析新版标准发布稿与前期标准草案的差异，识别这些差异是否对机构的转换安排产生影响，并明确是否必须对前期实施的转换工作进行必要的调整或补充；

考虑符合相关法规要求的安排，如：考虑与机构相关的行政审批资格、与审核人员相关的申请注册要求等合规性要求的安排。

TIPS:

认证公司制定的转换计划中，应考虑各项工作的相互关系和完成时限，保证机构在具备能力并满足标准要求后开展依据新版标准的认证工作，并应确保最迟在转换截止期结束前完成旧版认证标准的转换工作。

第4步：实施转换计划

按计划实施各项活动。

认证公司依据转换计划开展的各项活动（包含可能对转换计划调整后明确的活动）应足以确保认证公司具备能力并按照新版标准要求实施认证。

第5步：申请认可转换

在转换计划充分，已完成的转换工作能够保证有能力依据新标准开展认证后，机构需准备如下资料申请认可转换：

ISO 9001:2015认证标准换版的认可转换申请与评价表；

ISO 14001:2015认证标准换版的认可转换申请与评价表；

认证公司对认证标准换版的转换计划（能够是1个或一组对转换工作的策划）；

通过标准修订的差异分析，明确标准修订对认证公司运行过程和能力需求的影响分析；

对各类认证职能人员的培训和评价计划；

对现有顾客认证转换的工作安排、对新认证顾客实施认证的工作安排、在过渡期内保持或新颁发旧版认证证书的安排，以及过渡期内相应认证文件中认可标识使用的安排；

向现有顾客或潜在顾客说明转换期内认证公司相关政策和安排的通知或沟通记录；

针对认证标准转换，认证公司自身的文件修订调整情况；

已完成培训评价活动的证明资料，及经评价认证职能人员的能力证明资料；

根据具体评审必须，其他必要的补充资料。

TIPS:

1、以上资料需同时提供纸件和电子版；

2、CNAS接受认证公司提出的专项认可转换申请，也接受认证公司结合例行办公室评审一并进行认可转换的申请。

第六步：接受转换评审

在转换评审过程中可能必须认证公司补充提交评审资料，认可转换评审将产生“转换评审通过或“转换评审不予通过的结论。

TIPS:

1、对转换评审通过的认证公司，CNAS将换发对应的认可证书附件；

2、对转换评审不予通过的认证公司，能够在自身调整或补充完成相关转换工作后重新申请转换；

3、对申请结合例行办公室评审一并实施转换的认证公司，CNAS将在同时完成认证公司例行评审和转换评审的结论后换发认可证书附件。