ISO29151中PII数据最小化原则(ISO认证申请需要注意什么)

ISO29151中 PII 数据最小化原则：

对于 PII 数据最小化原则，ISO29151要求组织应该：

a) 确保采用“必须知道的原则，仅有在 PII 处理的合法目的框架内，才可获得职责所必需的 PII 的访问权；

b) 使用和提供默认选项时 ，尽可能不包含 PII 主体的身份；

c) 限制 PII 收集的可联络性；

d) 对组织保留的个人身份信息进行初步评估，并制定、遵循定期对其进行审查的时间表，以确保仅收集通知中明确的个人身份信息，并且仅限于为了达成业务目的，有必要继续使用；

e ) 将包含 PII 的电子文档传输给与其工作相关的利益相关者，利益相关者应最小量化；

f) 依据 PII 的存储形式（例如数据库字段或文本摘录）和风险识别 ，明确应对什么PII 进行匿名或去标识化；

g) 基千待识别数据的形式 （例如，数据库和文本记录）和所识别的风险 ，去标识这些数据；

h) 当 PII 处理的目的已经过期时，又没有法定义务必须保留 PII , 应删除和处置PII;

i) 考虑采用隐私增强技术(PET)

支持特定组织业务流程所需的最小量的 PII 元素，可能是该组织被授权收集的 PII 的子集。

应将 PII 分类为：强制性 PII 、可选 PII , 以供收集。

在收集可选的 PII 时，组织应仅收集提供服务所需的强制性 PII , 并从 PII 主体获得适当的同意。 当 PII 主体拒绝提供可选的 PII 时，组织不应拒绝提供服务。

CPO 和法律顾问应该提出 PII 处理合理性的质疑和建议 ，以确保信息系统或活动达到法定授权目的的最少限度。

注 1 : ISO 29100 中定义的匿名化是一种过程，通过该过程，PII 不可逆转地改变 ，使得 PII 主体不能直接、间接的被识别。 这样的过程必然涉及（不可逆转的）信息丢失，在某些情况下，只要删除部分数据能够达到所需的目标。

注 2 : 根据 ISO 29100 中的隐私原则，隐私增强和去标识技术，被用于描述和设计去身份识别措施，作为符合本国际标准的计划。 为了鉴别过程符合法律的结论，能够通过删除或概括属性、强有力的组织和技术措施，来进行识别过程。

注 3 : 当为某种目的处理个人身份信息时，处理的个人身份信息的范围应被最小化，以便仅用千预期目的 ，而不会泄露主体的过多信息，例如，交通相关调查的答复者的地理区域， 必须考虑只收集附近的地标而不是确切的地址。

注 4 : 当输出是1个小数据集时，通常在分析匿名数据时，能够揭示PII 主体的身份。因此，当记录数量小千阙值数量时 （例如10 条记录），防止输出是一种好的做法。 根据数据分布模式，必须仔细设计输出阈值。

在适当的情况下，组织应该通过减少他们的 PII 库存来降低他们的隐私和安全风险。组织应对其待有的 PII 进行初步审查和随后的审查，在最大可能的范围内确保这些数据堆栈的准确性，关联性，及时性和完整性 。

组织也应该被指示将其 PII 待有量减少到履行业务目的所需的最少限度。 组织应制定并公布定期审查其数据堆栈的计划，作为初始审查的补充。

通过定期评估，组织能够降低风险，确保他们仅收集通知中指定的数据，并确保收集的数据仍然是相关且必要的。