1.尽快获得核心自主知识产权
高新技术企业认定中有一类和二类知识产权。
其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件版权等。属于一类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必要条件,也会给申请人在高水平认定中带来更高的分数。
此外,商标权、域名权、数据库专有权、商业秘密、科技成果等一些非核心知识产权也是企业的重要知识产权。
2.预收财务费用,建立科技财务制度
《高层次企业认定指南》规定了R&D费用的收取范围:人员劳务成本、直接投资成本、折旧成本和长期待摊费用、无形资产摊销成本、设计成本、设备调试成本和测试成本、委托外部研发成本和其他费用。
同时明确指出,企业应单独收取R&D费用,并将其列为具体的R&D项目。
否则,企业财务人员在申请高认可时,将暂时按照《指引》的要求逐项收集和认定R&D费用。工作量很大,效果不好。
3.事先建立合理的人力资源体系
认定条件要求R&D人员占当年职工总数的10%以上。这就要求企业建立人力资源体系,规划自己的人力资源,通过专业系统的人力资源服务,满足公司和员工的发展需求。
4.提前做好科技成果转化
科技成果是指科学研究和技术开发产生的实际成果。
主要成果一般为硬件、软件、工艺、方法、服务,次要成果一般为标准、专利、论文、图纸、作品、报告。
科技转化成果是高水平鉴定的鉴定条件中的又一个高分项目。所以做好这一项,可以直接提高高水平鉴定的成功率。
5.及时建立R&D机构,规范组织管理
《高水平认证工作指引》指出,R&D组织管理水平得分在企业创新能力评价体系中占20%,这就要求企业明确和规范R&D流程、管理制度的实施以及激励政策在日常R&D流程中的体现。
所以,凡是能证明企业实际开展了R&D活动并取得一定成效的材料,都要注意日常收集整理,不要为了材料准备不足而临时抱佛脚。
总的来说,对于高新技术企业来说,高效、有序、合理、细致地做好鉴定前期工作,有助于企业提高鉴定成功率。