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依据《商标法实施条例》第56条的规定“申请注册商标或者办理真他商标事宜的文件格式，由国务院工商行政管理部门制定并公布”。目前使用的申请书式是国家工商行政管理总局于2002年9月19日公布的文件格式（《商标公告》2002年第四十三期增刊），以前的申请书式同时废止。《商标法实施条例》第15条还规定，注册商标申请等有关文件，应当打字或者印刷。依据商标法以及实施条例规定提交的各种外文证件、证明文件和证据资料，应当附送中文译文。办理注册商标中请，须提交下列申请文件：1、《注册商标申请书》（电子申报不必须提交该文件）（1）“申请人名称”和“申清人地址”申请人为单位的，申请书上的名称、地址应与所提交的证件相一致；申清人为自然人的，还需在申请人名义后标注其身份证号码，在“申请人地址”栏能够填写通讯地址。国外申请人的名称、地址应用中英文两种文字填写，而不容许用其他文字填写，如申请人所属国的文字（非中英文）。申请人为外国自然人的，应在其姓名后面加上护照号码和签发地名称。（2）“商标种类”申请商标的种类在''商标种类”一栏的方框中选择：“一般”、“集体”、“证明”三项只能选其一，“立体”和“顔色”能够多选。（3）“商标说明”商标是外文或包含外文，应当在申请书上该栏处加以说.明：假如外文是无含义字母组合，应说明其无含义；假如由有含义的外文组成，应说明其主要含义，不要把有含义的外文说成是无含义的字母组合。有些商标的组成，不仅商标是外文并且还附带一些类似于广告或说明性的文字，在商标说明中应一并说明。假如所报商标包含中外文的美术体或草写体等字体，应当说明该文字的规范写法，以便审査员辨认。商标图样中有必须放弃专用权等问题的，应当在该栏中予以声明。（4）“商品名称和服务项目”商标指定使用的商品或者服务名称，应该按照《类似商品和服务区分表》的规范名称填写，该表未列人的，申请人还应当附送对该商品或服务的说明书。（5）“申请人章戳”申请人应在申请书左下方签字或盖章（申请人为自然人的，由本人用钢笔或签字笔签名；申请人为单位的，加盖本单位印章）。委托代理的，申请书必须加盖代理组织印章，同时由代理人签名。共同申请申请注册同一商标的，应当在申请书中指定一代表人；没有指定代表人的，以申请书中顺序排列的第一人为代表人。具体填写中请书时，申请人名称、申请人地址栏境写代表人的名称及地址，其他共同申请人名称在时页中列出（不必须城写地址），同时应在中请书首员声明该申清为共同申清。代表人在首页盖章或签字，其他共同申请人都必须在申请书附页盖章或签字。商标局在以后的程序中将只与代表人联络，代表人的行为将被视为已径得所有共同申清人的同意。2、证明申请人身份（主体资格）的有效证件的复印件（1）申请人为自然人的，成提交本人的身份证复印件或者包含含有公民身份证号码的证明文件（户将证明、护照等）复印件；申清人为外国自然人的，其个人身份证明为其母国或地区签发的合法有效的护照等，在中国有经常居所的外国自然人，直接办理的还需提交经常居所证明。（2）申请人为企业的，应提交《企业法人工商营业执照》或《工商营业执照》，外国企业提交相关企业登记证明文件或相关许可证资质明。（3）申请人为社会团体、事业单位或其他组织的，应提交《社团法人登记证》或《事业单位法人证书》，或该组织依法成立的证明文件。3、商标图样提出申请注册申请前，申请人应当先把商标图样设计好，图样应该具有显著性，一般要求反映申请人的经营理念，与此同时应该不违背《商标法》的规定。商标的设计很重要，一些大企业都很重视，例如可口可乐公司2003年花重金设计“可口可乐”中文飘逸字体，获得极大成功。每一件注册商标申请应当在申请书上的指定位置粘贴商标图样一张，此外还须提交商标图样5份（指定颜色的彩色商标，应当提交着色图样5份、黑白稿1份，并在申请书上的指定位置粘贴彩色图样）。商标图样必须清晰、便子粘贴，用光洁耐用的纸张印制或用照片代替，长或者宽应当不大于10厘米，不小于5厘米。申请卷烟、雪茄烟注册商标的，提交的商标图样能够与烟盒实物同等大小。由于现在所有的申请件都要经扫描录人计算机，因此要求图样一定要清晰、黑白反差明显，没有任何模糊的地方。对于指定顔色的商标所需提供的黑自稿，申请人仅将彩色图样复印代替墨稿者，不符合申请要求。因此，黑自稿应另行，制作一张清晰的黑白图样。商标图样方向不清的，应用箭头标明上下方。有的申请人不得在商标图样上加盖章戳，由于这样会影响有描入计算机系统中的商标图样的清晰度，并且将被认为申请的商标中含有企业公章。4、交纳申请费用.目前的收费标准是：受理注册商标费：300元，10个商品/服务项目以上（不含10个），每超过1个，另加收30元。受理集体注册商标费1500元，受理证明注册商标费1500元。5、《委托书》申请注册商标假如是通过商标代理机构代为办理，还须附送委托书，《委托书》应载明代理内容及权限。
