职业安全健康管理体系现场审核的程序
职业安全健康管理体系现场审核的程序
现场审核除实施现场查证外,还包含了一系列会议,其中包含:
·首次会议
·现场查证
·审核组内部会议
·审核组与受审核方信息沟通会议
·末次会议
1、首次会议
1)首次会议目的
·向受审核方领导介绍审核组成员;
·重申并确认审核的范围和目的;
·简要介绍审核组实施审核的审核计划、审核方法和审核程序;
·明确审核组和受审核方之间的联络;
·确认审核组所需资源和设施,如复印机、电话、办公室等己齐备;
·明确审核组和受审核方之间信息沟通会议和末次会议的日期及会议的主题;
·确认审核工作中其他有关问题。
2)首次会议程序
首次会议通常由审核组长主持,其会议程序如下,根据情况可归并或简化:
·参加会议者签到。
·人员介绍。审核组长介绍审核组成员,出示能识别其身份的证明,并适当介绍所属认证公司的情况,以表明其权威性、公正性。受审核方介绍与会管理层成员、各部门负责人或其代表。
·重申审核目的和审核范围。审核组长重申审核目的,说明为何要进行审核,审核要涉及什么部门和产品。界定申核的产品范围,场所范围以及企业活动范围。
职业安全健康管理体系以及标准的基本内容
职业安全健康管理体系以及标准的基本内容
职业安全健康管理体系是组织全部管理体系的1个组成部分,包含为制定、实施、实现、评审和保持职业安全健康方针所需的组织机构、规划、活动、职责、制度、程序、过程和资源。作为职业安全健康管理体系,首先要以实施组织的职业安全健康方针为目的,其次是要保证能够将这一方针得以有效实施。它不仅应与组织的全面管理职能实现有机的结合,并且它也是1个动态的、自我调整和完善的管理系统,涉及组织职业安全健康的一切活动。它要求把组织职业安全健康管理中的计划、组织、实施和检查、监控等活动,集中、归纳、分解和转化为相应的文件化的目标、程序和作业文件。
国家经贸委颁布的OSHMS试行标准由范围、术语和定义、职业安全健康管理体系要素这三部分组成。核心内容是图1所示的5个基本要素和持续改进的运行模式。
图1 OSHMS试行标准基本要素与运行模式
OSHMS的基本思想是实现体系持续改进,通过周而复始地进行"计划、实施、监测、评审"活动,使体系功能不断加强。它要求组织在实施职业安全健康管理体系时始终保持持续改进意识,对体系进行不断修正和完善,最终实现预防和控制工伤事故、职业病以及它损失的目标。
OSHMS通常包含七个主要部分:初始状态评审;安全健康方针;规划;实施与运行;检查与改进措施;审核和定期评审总结。其中核心内容是方针、计划、实施、改进、审核这5个要素和持续改进的循环。通常状态下,OSHMS的运行从初始状态评审开始,依次进行到评审总结,就完成了一次循环,第二次循环的初始状态评审将明确1个新的高于第一次循环的起点线,而第三次循环的起点线又高于第二次,逐次提高,持续改进。OSHMS是企业总的管理体系中的1个子系统,其循环也是企业整个管理体系循环的1个子循环。企业通过OSHMS不断循环运行和改善。
职业健康与安全管理标准为组织OH&S管理的规范化、标准化和一体化提供指导,目的是:
(1)减少雇员和其它人员的风险;
(2)改善企业行为,提高新技术企业业效益;
(3)协助企业在市场中树立良好的形象。