深圳ISO9001认证:医院ISO9001质量管理体系怎样提升医疗质量
深圳ISO9001认证:医院ISO9001质量管理体系怎样提升医疗质量
医院ISO9001质量管理体系有利于规范医疗流程。这是广大已经推行医院ISO9001的共识的切身感受.
1 医院ISO9001能解决医院质量管理中存在的以下不足
1.1 医疗质量管理的不稳定性
医疗质量是是医院工作的核心,是医疗服务体系运作中的主过程,各个子过程都是一环扣一环,协调一致,有效配合,相互制约,以达到明确患者满足为目的,在医院质量管理中必然要制定质量目标,并且要公道,上下限要适度,即1个目标不应高不可攀,要使实施者有实现目标的信心,然而目标也不能过低,轻而易举地实现,起不到激励的作用,调动不了大家的主动性。医院质量目标应有长、中、短期之分,即有总体目标和分目标。管理者们应把各种各类目标加以统筹协同、调整,形成相关的层级关系,才会形成自上而下,层层分解,确保落实的管理模式。而目前大部分医院都制定了大量的制度、职责空洞而没有操纵性,制度只在墙上、纸上不能落实在行动上,没有可靠的组织机构,责任得不到落实,过多地依靠于主座意志、个人得失、眼前利益,存在盲目决策,发展不匀衡,导致医疗服务业质量管理不稳定。
1.2 医疗质量管理的片面性
在医疗服务行业,医疗机构为社会提供的服务是一种医疗、护理为主线的综合性服务,病人在住院期间,医疗、护理过程是主过程,是体现医疗机构水平的主要方面,但饮食治疗,病房管理,物业管理等都影响病人的整个治疗过程,对任何一种疾病,病人不同,疾病的治疗、护理方案不同,病人对满足度的要求不同,医疗服务行业不可能制订出尽对同一的适合每1个病人的医院服务质量要求,因此大多医院都注重临床工作,而忽视对病人饮食管理、病房管理、物业管理,以及对病人出院后的跟踪服务。使医院管理形成了以偏概全的观念,不留意识别不同患者对满足度的不同要求,产生医疗质量管理的片面性,影响患者满足度。
2 医院ISO9001标准的中心思想
2.1 医院ISO9001标准在医疗机构管理中应用的历史 在发达国家的服务行业采用ISO9000族标准建立质量管理体系已有多年历史,医院以及它医疗服务机构也不例外,经过多年的探索,有些国家和地区采用9000族标准建立医院管理模式,如新加坡、台湾。而我国的医院管理经历了数十年的努力,积累了大量的管理经验,但目前还是医院管理学家重视的题目。1998年,我国第一家民营医院———山东淄博万杰医院,通过与国外管理方面的交流与合作,首先,尝试采用了ISO9000族标准94版本结合医院的特点建立了自身的医疗质量管理体系,为规范管理找到了捷径,取得了很好的效果,相继我国东北,南方等地又有十几家医院建立了符合ISO9000标准质量管理体系。
2.2 医院ISO9001标准的中心思想 ISO9000族标准94版是以产业企业为背景制订的。而ISO9001:2008版有了1个质的奔腾,它通过管理职责、资源管理、产品实现和监视与丈量 [1] 四大块渗透了八项管理原则,体现出服务提供的计划性、目标性、系统性、科学性、规范性,贯串了以预防为主,注重持续改进的管理思想。
3 医院ISO9001质量管理体系怎样建立
3.1 医疗质量的进步,必须全员参与,在建立符合ISO9000族标准的质量管理体系以前,系统地完成医院内全员参与学习ISO9000族标准,广泛开展对各个条款的研讨,领会ISO9000族标准的管理思想和方法,结合本院的具体工作,将9000族标准条款与实际工作相结合。
3.2 识别过程,建立管理模式 医院为患者提供的是医疗服务和其它附加服务,在建立ISO9001体系的过程中,将医疗服务识别为门诊、住院、辅助检查和后勤服务四大过程,每一过程又是由医疗、护理等多个子过程构成,而几大过程之间又有必然的联络,形成过程网络。因此,在医疗服务行业建立符合ISO9001:2008版标准的质量管理体系以前,首先,识别过程,按照服务流程,找出每个子过程的控制点,制订职责,质量目标,实施程序,检查考核细则,考核结果分析,达到持续改进。其次,明确过程之间的相互关系,处理好医疗,护理,辅助检查,后勤服务大过程之间的关系,还要处理好不同临床科室之间的接口关系,这样才能建立有效的管理体系,达到一切为患者,不推诿病人,真正落实好以病人为中心,以质量为核心的医疗,护理质量方针。
深圳ISO9001认证:银行ISO9001认证一般需要做的工作
深圳ISO9001认证:银行ISO9001认证必须做的工作?
一.银行ISO9001体系策划
标准4.1规定了“按ISO9001标准要求建立QMS时应予以遵循的要求,主要有6条。
公司在策划QMS时,按标准要求,应按以下步骤进行:
1.产品。提供银行各项服务。
2.顾客。
b)银行的员工。
3.明确与金融服务有关的要求。
4.建立质量方针和质量目标。
5.识别银行服务过程和后勤服务实现过程流程图。
6.银行ISO9001认证范围。包含:
――标准。有无删减。
――产品覆盖范围。
――覆盖部门。
7.银行ISO9001认证公司图。
8.银行ISO9001认证文件结构。列出明细表。
二.文件
1.标准4.2.1指出“质量管理体系文件应包含:
a) 形成文件的质量方针和质量目标;
b) 质量手册;
c) 本标准所要求的形成文件的程序;
d) 组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;
e) 本标准所要求的记录。
2.文件编写:
1)质量方针:按标准5.3条要求制定。
2)质量目标:按标准5.4.1条要求制定。
3)质量手册:按标准4.2.2条要求编写。
4)程序文件:按策划的结果编写。包含:
a) 标准要求的6个,分别为:文件控制程序、记录控制程序、内审控制程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。
b) 组织根据必须明确的。
5)组织为确保所有过程的有效策划、运行和控制所需的文件,它们能够是:
a) 有关服务的规范;
b) 过程图、流程图、过程描述;
c)工作或检验指导书;
d) 批准的合格供方名单;
e) 工作规划;
f) 质量计划;
g) 用于内部沟通的文件。等等。
6)记录。
a) 标准要求的记录共21种;
b) 组织根据必须建立后勤服务过程所需的各种记录;
c) 记录应按标准4.2.4条要求进行控制。
3.文件控制
按标准要求编写《文件程序程序》,对QMS文件进行7个方面的控制:
批准、评审更新再批准、标识、发放、清晰易于识别、外来文件的识别和发放、作废文件的处理。
4.记录控制
按标准要求编制《记录控制程序》,对记录进行7个方面的控制:标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置、清晰易于识别和检索。
三.最高管理者的职责
标准第5章对最高管理者规定了必须履行的职责:
1.制订组织的质量方针,确保在相关职能和层次上建立质量目标。
2.对QMS进行策划,确保其建立、实施、并持续改进其有效性。当质量管理体系变更时,要保持其完整性。
3.以顾客为关注焦点,确保顾客要求得到明确和满足。
4.建立健全组织机构,并规定各部门的职责和权限,确保各部门之间的沟通。
5.指定管理者代表。
6.主持管理评审。
7.确保为满足顾客要求及质量管理体系有效运行所需的资源。
8.为确保质量管理体系有效运行,搞好组织内部沟通。
四.职责、权限和沟通 标准ISO9001 5.5
1.明确各部门和岗位的职责和权限。
2.管理者代表的职责
3.沟通。
a)上下级(部门及层次)之间的沟通。
b)不同部门及层次之间的横向沟通。
c)沟通方式能够是会议、简报、布告、声像媒体等。
五.管理评审 标准ISO9001 5.6
六.资源管理
1.人力资源管理。标准ISO9001 6.2
2.基础设施管理。标准ISO9001 6.3
a) 房屋、工作场所及附属设施管理;
b) 供电、供水、供暖、供气管理;
c) 设备管理,如中央空调设备、计算机、电梯等;
d) 辅助设备,如通讯设备、运输车辆等。
3.工作环境管理。标准ISO9001 6.4
a) 物理的。如温度、湿度、粉尘、振动、清洁度等;
b) 心理的。如工作氛围、激励机制等。
七.产品实现
1.市场及营销管理。标准ISO9001 7.2、7.5.1f)、8.2.1;
2.服务设计管理。标准ISO9001 7.3
3.采购物资管理。标准ISO9001 7.4、7.5.5;
4 .后勤服务提供过程管理。标准ISO9001 7.5;
6.计量管理。标准ISO9001 7.6。
八.测量、分析和改进。
1.顾客满意度测量。标准ISO9001 8.2.1
2.内审。标准ISO9001 8.2.2
3.过程的监视和测量。标准ISO9001 8.2.3
4.金融服务质量检验管理。标准ISO9001 8.2.4
5.不合格品(包含不合格服务)控制。标准ISO9001 8.3
6.数据统计分析。标准ISO9001 8.4
7.持续改进管理。标准ISO9001 8.5。
资源管理、产品实现和测量、分析改进各过程之间的关系如图所示。主过程是产品实现过程,对银行后勤管理而言是后勤服务提供过程。其它过程是为主过程提供保证的,通过对这些过程的有效控制,确保为顾客提供满意的金融服务。