SEDEX验厂社会责任验厂审核流程及费用,Sedex验厂审核文件清单

Sedex验厂社会责任验厂审核流程及费用

Sedex验厂社会责任验厂审核流程及费用

一.认识社会责任SEDEX验厂以及适用范围

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。Sedex是一套网络数据库，用于协助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，并且他们的顾客也能够共享这些信息。

Sedex是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织，世界上任何地点的公司都能够申请会员资格。Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包含Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCaRDS……Sainsbury和Tesco。许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(Smeta)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果能够得到所有Sedex会员的认可并被他们共享，因此供应商接受Sedex验厂能够省去许多来自顾客的重复审核。支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and SpenCEr玛莎，Sainsbury's，The Body Shop，Waitrose等等。适用范围：所有行业。

二.社会责任SEDEX验厂审核特点

1.Sedex验厂社会责任审核时企业社会责任审核的一种;

2.通常Sedex验厂审核时通知审核，可是有情况下审核是否通知须依据顾客的具体要求，有可能是通知审核、不预先通知审核或半通知审核;

3.Sedex验厂审核结束后是否必须跟进审核由顾客决定;

4.Sedex验厂审核报告可上传至Sedex数据库，且能够与Sedex成员共享;

5.Sedex验厂审核不出具证书;

6.环境保护和商业诚信两部分审核是Sedex验厂的补充审核，并非强制性项目，最终买家将决定是否必须覆盖此两部分。

三.社会责任SEDEX验厂审核范围

1.SEDEX首次审核：需提供至少最近12个月的薪水工时记录。假如是新厂，需提供至少3个月的薪水工时记录；

2.SEDEX验厂审核原则上同一工商营业执照下的所有范围都应该覆盖(即使工厂有几个厂区和不同的生产线)审核；

3.SEDEX验厂跟进审工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和薪水记录，且至少能提供最近两个月完整的工作时间记录和薪水记录，否则该次重审无效。

四.社会责任Sedex验厂审核流程

1.初次会议：介绍审核的目的、时间安排及操作方法，列举出必须什么的文件清单，介绍现场审核和员工访谈的具体细节，视问题的严重性而定。回答工厂代表的提问;

2.现场审核：审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保 以上项目都符合验厂的审核标准;

3.文件资料审核：审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料，主要包含员工的薪水工时记录、员工信息、以以及他的生产记录等，所有文件资料要求保存最近12个月的，要求最近3个月必须满足要求;

4.员工访谈：员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工，员工访谈是独立的进行，厂方代表不得介入;

5、审核总结会议：审核人出具临时审核报告，总结工厂存在的问题点及必须改进的地方，如有必要可能必须跟进审核，具体视问题的严重性而定。

五.社会责任SEDEX验厂审核判定

1.Sedex验厂审核的严重不符合项：主要涉及：童工，非自愿劳工，胁迫与骚扰，歧视，恶劣的体罚，高危或安全隐患高的工作环境，商业诚信；

2.Sedex审核没有采用过与不过的等级或者任何打分系统等。最终结果将由最终买家或者顾客来决定。

六.社会责任SEDEX验厂审核费用

sedex验厂审核费用主要与以下因素相关

1.选用标准。SEDEX验厂审核细分成两个标准，1个是2P，1个是4P。当然，4P的标准范围更广一点比2P多了（环境评估和商业道德），因此在审核费用上会高于sedex验厂2P的标准。这两个标准通常还是看顾客的需求，能够根据顾客的要求选择合适的就能够了；

2.此外，企业自身的条件也是影响SEDEX验厂审核费用的问题之一，关键体现在企业的人数。企业人数越多厂区面积大，审核费相比下就比较多；

3.买家是否要求跟进SEDEX验厂审核。与BSCI验厂相比较，Sedex验厂则显得更加的灵活，假如买家不是Sedex会员，也能够申请相应的审核。而审核人员在对工厂进行审核之后，若工厂还有问题存在，审核员会出具相应的整改意见，同时出具审核报告。由于Sedex验厂审核报告是必须提供给买方的，因此假如买家认为供应商必须进行进1步的改进，直到符合要求为止，而通常跟进审核都是交由第三方跟进审核的，因此跟进审核的费用会比初审的费用高一些，假如买家没有要求，就不必须进行跟进审核。

Sedex验厂审核文件清单

Sedex验厂审核文件清单

1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布

1.2公司组织结构

1.3公司平面图

1.4供应商评审记录

1.5工商营业执照

2.1员工手册

2.2厂纪厂规奖惩记录

2.3宿舍规章制度

3.1招工程序

3.2人事记录员工登记表(所有员工)

3.3劳动合同

3.4体检记录

3.5未成年工登记证及工作安排

3.6综合计时(加班)批准

3.7社会保险(工伤养老医疗保险)等缴费记录凭证

3.8请假单

3.9离职记录

3.10警告单

4.1工卡/考勤表

4.2计件工生产(台班)记录

4.3当地最少薪水文件

4.4薪水表(1年)

4.5有工人签名的薪水条

4.6薪水扣除/罚款记录

5.1厂房建筑结构安全合格

5.2厂房消防合格证

6.1公司的健康安全政策

6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书培训结业证书)

6.3消防上岗证/急救人员资格证书

6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录

7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

7.2特种作业人员(电梯行车电工韩工)资格证书

7.3设备维修工技薪水格证书

7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证

7.5司炉上岗证

8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表

8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书

8.3车间有毒有害作业环境检测报告

8.4发电机房噪音测试报告

8.5排污许可/环境检测报告

9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证

9.2医疗人员资格资格证书

9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施

9.4定期除虫记录

10保安守则条例上岗证

11工会组织会议记录/工会代表程序及职责