Sears公司采购准则指南,Sears供应商前期准备

Sears公司采购准则指南

Sears Buying Policy Guidebook

公司采购准则指南

前言:

2002年6月

Sears公司各供应商及生产厂家：

2001年1月，Sears公司

Roebuck公司和Sears公司加拿大公司修订了Sears公司采购准则，在工作时间、薪水支付及禁止使用童工等问题上为供应商及生产厂家制定了更明确的指导原则。修改后的Sears公司采购准则各项指导原则，旨在协助供应商和生产厂家了解在同Sears公司的合作过程中,必须遵守的工厂经营及工作条件规定。

本手册是Sears公司采购准则及实际运用的指南。Sears公司采购准则指南并不涵盖生产厂家在遵守法律及职业准则上可能出现的所有问题。本指南力求简要概述Sears公司采购准则的重要条款，并引用实例说明生产厂家的各类达标或违规行为。

请阅读Sears公司采购准则指南中包含的各项指导原则。垂询请洽Esther Fung（电话：852-2733 6264，电邮：efung2@sears.com）。

美国的供应商及合作生产厂家请洽Sherrie Esposito（电话：847-286-7424，电子邮件：SESPOS1@SEARS.COM.）

感谢各位对我们的支持。

第一条： 守法

SEARS公司仅与其认为有良好名声、在经营和用工各方面均遵守相关法律的供应商接洽业务。SEARS公司不与任何违反法律的公司合作。对已有业务的公司一经发现有违法现象，立即终止合作。

主要规定:

Sears公司采购准则的“遵守法律条款,为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：

1.了解所有适用法律。

2.及时了解有关法律法规在最少薪水、工作时间、节假日及福利待遇上的最新规定。

3.保证遵守法律规定。

违规行为

1.故意违反法律。

2.屡次违反法律。

3.不了解法律规定。

4.存在个别违法现象。

良好管理实务:

1.工厂保存所有适用法律的复本或摘要。

2.工厂保存同营运相关的所有必要文件及执照。

3.工厂任命专职管理人员负责工厂的守法工作。

4.工厂协助政府执法人员检查工厂的守法工作。

5.工厂在守法上不享有任何特权。

6.工厂定期检查工作规章及员工手册，确保工作规章及员工守则遵守法律的规定。

7.供应商/工厂定期监督守法工作。

8.工厂为有关员工开展法律培训。

9.工厂在发生违背职业准则或违法行为时能及时采取补救和纪律处分措施。

常见问题:

问：中国的一家工厂在政府许可下将一周工作时间从法定的40小时延长至60小时。这种作法是否符合Sears公司采购准则的规定？

答：如工厂能出示相关政府部门文件，证实工厂享有免责权利，并能遵守Sears公司采购准则中有关工作时间规定的补充指导原则，上述作法能够接受。

问：一家工厂的经理标明他不清楚工厂应当根据法律规定向工人支付超出法定一周工作时间以外工作时间的加班薪水。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？

答：鉴于Sears公司采购准则要求所有工厂必须了解并遵守所有适用法律，上述作法显然属违规行为。

目

年 月

年审工厂无需填写此项

持续改进最终目标

工作时间

1. the maximun total working hours of a particular worker (or workers) in month:当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到:

60 hours/week (non peak), 72 hours/week (peak)

2. the least total rest days enjored by a particular workers (or workers) in a month:当月某工人在全厂中享受到最少休息天数是:

1days rest a week (non peak). 2 daysrest moonth (peak)

备注

The lowest actual hourly wage in the below section B2 must be in aprogressively increasing trend overthe 12 months period.工厂须确保以下B2项目中所承诺的最少薪水,必须在这12个朋中持续上涨, 循序渐进, 不断提高.

(B) Minimum pay/ hour最少时薪

1. Local legal minimum hourly wage (current local law atandaRDS for referenCE only)本厂地区法宝最少薪水(按每小时计算)。供参阅用

2. The lowest hourly wage to workers guaranteed by factory (It is calculated by "Total monthly gross wage(before reasonabl ededuction)/ Total monthly working hours in a month)本厂承诺支付工人的最少薪水附加费（按每小时计算）。 每月不能低于所承诺最少薪水：（请按计算成本方程式=“ 应发总薪水 （扣减合理费用前） 除以“总工时的正常工作时间- 平时加班时间+周末加班时间+节假日加班加时间“）

3. The actual lowest hourly wage paid to workers in a month (factory needs to submit this actual paidwage figure of a month on or before every 30th of the next following month.本厂在当月实际发给某工人的薪水附加费最少全额是（按每小时计算）：（此一项目资料， 工厂 必须在每月30号或以前， 填写上个月份发给某工人的薪水附加费最少金额，并按月给我司审阅。

Remark: 备注

% of workers whose wage at or over the local minimum standard of RMB/ hour in the whole factory.薪水附加费（按每小时计算）界于或高于当地法宝时薪水（***）占用全厂工人百分比。

100%

% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.薪水（按每小时计算）界于是***至***元占全厂工人百分比

0.00%

% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.薪水（按每小时计算）界于是***至***元占全厂工人百分比

0.00%

Please breakdown the percentage of workers in the whol factory at different actual houlry wage range.列出每月不同薪水工人占全厂总人数的百分比。

(C) Overtime pay/ hour加班时薪

* 1.5 times(RMB/ hours)加班加点1.5

Legal overtime hourly wage in nomral workdays (current local law standards for referenceonly)本厂地区法定正常工作日加班加 （按每小时计算），供参阅用。

Actual overtime hourly wage paid by factory for working in normal workdays (Please refer toabove section B2)本厂承诺支付工人的正常工作日加班费的最少薪水 （按每小时计算）（总发总薪水“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间）（参考B2部分，能够等于或者等于B2部分）

*2.0 times (RMB/hour)加班2.0 计算

Legal overtime hourly wage in rest days (current local law standards for reference only)本厂地区法定休息日加班加 （按每小时计算），供参阅用。

Actual overtime hourly wage paid by factory for working in rest days (Please refer to abovesection B2)本厂承诺支付工人的休息日加班费的最少薪水 （按每小时计算）（总发总薪水“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间）（参考B2部分，能够等于或者等于B2部分）

*3.0 times (RMB/hour)加班3.0 计算

Legal overtime hourly wage in statutory holiday (current local law standards for reference only)本厂地区法定节假日加班加 （按每小时计算），供参阅用。

Actual overtime hourly wage paid by factory for working in statutory holiday (Please refer to above section B2)本厂承诺支付工人的节假日加班费的最少薪水 （按每小时计算）（总发总薪水“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间）（参考B2部分，能够等于或者等于B2部分）

Sears供应商前期准备

SEARS验厂安排：工厂接到订单以后，并在生产流程开始以前，供应商必须主动联络全球社会责任审核部为其作申请注册登记。只要供应商保持其协作工厂处于激活状态，且其供应商需承担所有审核费用。多数情况下，工厂可在登记之后马上投入生产（指供应商已按以上程序提交工厂信息并收到全球社会责任审核部的回执确认）。个别情形下，工厂需在属于此种情形包含有：（1） 不良的历史审核记录，（2） 有一次或多次未能遵守Sears工厂登记政策的供应商相关的工厂；（3） 曾被Sears HBC 终止合作的工厂（终止期达12 个月）。联络希望使用受制于预先审核政策之工厂的供应商并向其告知此要求。当工厂所有Sears 产品已出货，且未来6 个月内不会继续生产Sears订单，那么供应商应申请冻结该工厂。 一旦工厂开始处于冻结状态，六个月内不得重新激活。供应商不得在未经批准国家（美国禁止的国家）内为Sears 生产商品。目前，该清单包含巴尔干半岛国家、缅甸、古巴、伊朗、伊拉克、利比里亚、利比亚、朝鲜、巴勒斯坦、卢旺达、苏丹、叙利亚以及津巴布韦。供应商必须定期登陆美国国务院网站，确认该清单。供应商及工厂联络信息、生产的品牌、Sears 买手或下单的采购经理的姓名以及生产的工厂变更时，所有供应商均必须更新其在全球社会责任审核部数据库中的信息。审核安排：如工厂已被Sears社会责任选定进行社会责任审核计划的审核，Sears HBC会安排Sears HBC 或第三方公证行的审核员进行不预先通知的工厂审核，此项审核费用由供应商承担。大部分审核是不预先通知的，而供应商/工厂会提前收到15 天内审核的时限通知。薪水调查与改善计划（WRIP）薪水调查与改善计划是Sears HBC 为中国工厂提供的计划。在最近Sears HBC的审核中没有发现有虚假资料并且没有严重违规项的工厂将被考虑加入WRIP计划 ，其供应商必须提交该工厂过去跟Sears HBC合作的业务量或者预计跟Sears HBC 合作业务量的信息。进入该计划的工厂必须能够满足经Sears HBC 批准的年度WRIP计划中承诺的薪水改善要求，并在规定时间内达到法定薪水及工作时间要求。未遵守Sears HBC 接受之年度WRIP承诺计划或未在规定时间内达到法定要求的工厂将被终止合作。