ISO9001质量管理体系认证审核一般需要准备什么资料
ISO9001认证审核必须准备什么资料?以下是ISO9001认证审核时老师要查的资料:
办公室
1、文件控制:受控文件清单、文件领用登记表、外来文件确认记录、文件更改申请表(4.2.3)
2、记录控制:记录清单(4.2.4)
3、人力资源:员工花名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力评定记录、员工培训档案(6.2)
4、过程的监视和测量:工艺纪律检查记录(8.2.3)
技术部
1、生产设备的管理:设备台帐、设备检修计划、设备检修单、设备完好考核记录、设备日常保养检查表、工装模具台帐、工装模具验证记录、工装模具验收记录(6.3)
2、技术文件的编制、图纸管理(7.1)
3、特殊过程确认(7.5.2)
4、产品工艺单(7.5.1)
5、随工单(7.5.1)
生产部
1、产品标识的管理(7.5.3)
2、生产任务的完成(7.5.1)
3、特殊过程(焊接过程参数记录):焊接过程监控记录(7.5.1)
4、产品防护(7.5.5)
5、工作环境的管理:现场管理检查记录(6.4)
质检部
1、状态标识的管理(7.5.3)
2、监视和测量装置的管理:监视和测量装置一览表、监视和测量装置周期检定计划、监视和测量装置历史记录卡、监视和测量装置运行检查记录(7.6)
3、产品检验:进货检验记录、过程检验记录、出厂检验记录(3C产品有例行检验记录、确认检验记录)、关键元器件定期确认检验记录(对于必须3C认证的电气元件能够在网上确认3C证书是否有效(8.2.4)
4、不合格品控制:不合格品报告(8.3)
销售部
1、与顾客有关过程的控制:产品要求评审表、合同修改传递表、订单确认表、合同台帐(7.2)
2、顾客满意:顾客满意度调查表、顾客满意度电话调查表、顾客投诉(意见反馈)处理单、用户档案(8.2.1)
3、发货清单(7.5.1)
采购部
1、采购:供方调查表、供方评价记录、合格供方名单、供方业绩统计表、供方业绩评定表、采购计划、临时采购计划表(7.4)
车间
1、生产计划的完成、设备的日常保养、工作制环境的控、标识的管理、产品防护
仓库
1、产品标识卡、仓库台帐、入库单
2、保证帐、卡、物相符
管代
1、质量手册的编制(组织、领导)(4.2.2)
2、内审:内审计划、内审实施计划、内审检查记录、不合格项报告、内审报告、不符合项分布表(8.2.2)
3、质量目标的完成:质量目标完成情况考核记录(5.4.1及8.2.3)
4、管理评审:协助总经理组织管理评审(5.6)
ISO9001质量管理体系认证审核有什么重要点
ISO9001质量管理体系认证审核有什么重要点?
1、组织QMS覆盖范围和过程是否有缺失?
2、组织QMS对标准条款是否剪裁?确凿没有?
4.1总要求
1、组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进QMS?
2、组织QMS过程是否被明确和管理?
3、组织QMS过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有效运行和监控?
4、组织QMS及过程测量和监控点是否明确并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动?
5、组织是否存在对产品质量有影响的外包过程?
是否明确实施了控制?
6、组织是否接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性(军标)
文件要求
4.2.1总则
1、组织所建立文件是否包含了质量方针和质量目标、质量手册、程序、记录以及他所要求的文件?
2、组织是否按照标准要求建立了文件化程序?
3、组织是否根据内部管理必须建立了相应程序文件?
4、组织是否按照标准要求建立了质量记录?
5、组织QMS详略是否得当?是否适宜可操作?
6、组织QMS文件有什么媒体、形式或类型?这些文件表现形式或类型是否适当、有效?
7、组织QMS文件详略程度是否与下列因素相适应?
组织的规模和类型、过程的复杂程度及相互关系、涉及人员所需的能力。
4.2.2质量手册
1、组织是否编制并保持质量手册?手册内容是否覆盖且符合本标准要求,并反映了为达到标准要求所采取的基本过程及方法?
2、组织质量手册对标准要求有否剪裁?如有,所剪裁条款是否说明?说明是否充分,可信?
3、组织质量手册是否对QMS中所有过程进行描述?是否对这些过程之间的相互关系加以明确且有效?
4、组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否明确且有效?是否包含文件程序或其他参考程序?
5、质量手册是否受控?
4.2.3文件控制
1、组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”?该程序适用范围是否包含组织QMS要求的所有文件(包含内、外部文件;各种类型文件;各种媒体形式的文件)?
2、文件发布前是否组织相关部门评审,以确保文件的适用性、完整性、协调性?
3、组织文件批准权限是否按文件类别、适用范围、所处层次明确相应的批准人?所有文件发布前是否得到批准,以确保文件的适宜性、有效性?
4、文件是否发到使用场所或岗位?执行人员是否能得到所需文件?
5、文件是否得到及时的更改?文件更改是否得到评审和批准?更改的文件是否确保了4个到位(即:所有同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部门/岗位通知到位;涉及实物时处置到位)?
6、不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否按规定进行标识、保持清晰,易于识别和检查?
7、组织有什么外来文件?这些文件分发是否受控?
8、组织分发至供方以及他相关方文件是否受控?
9、作废文件是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有明显标识、能防止非预期使用?
10、组织文件保管是否指定设施、场所、人员、能确保文件不损坏、不丢失、及时提供?
11、组织是否建立文件档案?文件归档、整理、鉴定/评审、保管、利用是否受控?
12、图样和技术文件是否按规定进行审签、工艺和质量会签、标准检查?图样、技术文件是否协调一致、现行有效?组织是否识别在产品实现过程中必须保存的文件并及时归档?(军标要求)
4.2.4质量记录的控制
1、组织是否按照标准要求建立并保持“质量记录控制程序”,该程序适用范围是否包含了组织QMS实施、保持和改进产生的所有记录?
2、组织是否按照标准要求设置了质量记录?记录项目是否满足标准要求?
3、组织为确保QMS过程有效运作、控制、证实、改进,是否设置了必要记录?
4、质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到唯一可追溯?文件规定外质量记录怎样标识?
5、质量记录填写是否真实、及时、清楚、正确?
6、质量记录的传递(包含收集、报送、领用、分发、归档、联网等方式)是否明确要求?
7、质量记录是否明确保存地点、方式、期限、?记录保存环境设施是否适宜、能防止损坏、变质或丢失?记录保存期限是否适宜,能满足证实、控制、追溯、改进要求?记录保存检索是否简便。
8、保存的质量记录是否按照时间要求进行了鉴定和整理?对失效的无保存价值的记录及时按照规定进行了处置?
9、质量记录是否进行整理分析,并为改进和管理提供信息?
10、记录是否能提供产品实现过程的完整的质量证据?是否能清楚地证明产品满足要求的程度?记录保存时间是否满足顾客和法律法规的要求,与产品的寿命相适应?(军标要求)
5.1管理承诺
1、最高管理者对满足顾客要求有何想法?现以何方式传达满足顾客要求的重要性,并提供其身体力行的证据?
2、组织明确的适用的法律法规有什么?这些法律法规分管部门是否清楚并得到有效执行?组织是否评价其行为和结果符合法律法规的情况,发现不符合之处,是否采取措施?
3、最高管理者是否组织制定质量方针和目标,并使其成为组织关注的焦点,成为建立、实施、保持和改进QMS的宗旨?
4、组织质量方针、目标是否形成文件,由最高管理者批准颁发?
5、最高管理者是否组织管理评审活动,并将管理评审作为其有关QMS的决策、控制、改进的工具,以确保自己所明确的与质量有关的组织的意图和方向是正确的、适宜的,并得到始终有效的贯彻实施?
6、建立实施保持改进QMS所需资源,最高管理者如确保提供?有否实例佐证?
7、组织的最高管理者是否是组织的最高行政领导?(军标要求)
5.2以顾客为关注焦点
1、“以顾客为关注焦点”经营理念是否在组织中得到树立?组织关注焦点是否放在顾客身上,特别是放在顾客的不满意上?
2、为实现顾客满意目标,最高管理者是否推动全员参与,并有切实可行的操作过程和手段,最大限度地调动员工的参与意识和能动性?
3、组织通过什么方式、途径,以确保顾客要求得到明确,转化为要求并予满足?组织是否针对顾客和最终使用者来明确他们关注的产品特性,特别是产品的关键特性?
4、在明确顾客的需求和期望时,组织是否已考虑与产品有关的义务(如对健康和安全的责任,环境保护等)和法律法规要求,并转化为组织目标,指标和要求,采取措施,且得到落实、实现?
5.3质量方针
1、质量方针是否与组织的宗旨相适应,与组织的总方针相一致,体现组织的目标和特点?
2、质量方针是否包含满足相关方(特别是顾客、员工、供方、社会)要求的承诺?是否包含持续改进QMS的承诺?两个承诺是否有实质性内容和方向。
3、质量方针是否为质量目标的制定、评审提供了明确的框架,具有较强的方向性和指导性?
4、质量方针其含义在组织各层次员工中是否得到充分沟通、正确理解,并协调一致、深入人心?
5、质量方针在组织各层次中,是否得到贯彻和坚持?是否进行评审,以确保其持续适宜,得到有效贯彻?
5.4.1质量目标
5.4.2质量管理体系策划
1、在组织的相关职能和各层次上是否已建立质量目标?所建立质量目标与质量方针和持续改进的承诺,是否相一致?
2、所建立质量目标是否可测量?目标之间是否协调一致,相互保证?
3、所建立的质量目标是否包含满足产品要求所需的内容,如设备、工艺水平等目标?
4、组织为实现质量目标是否进行QMS策划,分析明确目标的问题及相应措施,时间要求、责任人落实明确,并对目标实现程度有检查、有评价?
5、组织质量目标更改策划与实施时,过程是否受控,以确保贯彻质量方针,QMS的完整性。
5.5.1职责和权限
1、组织各部门、各级人员职责、权限以及相互关系是否明确并予以沟通?
2、组织所有员工是否清楚本职范围并被有效履行?
3、最高管理者是否确保质量管理部门独立行使职权?是否对最终产品质量和质量管理负责?是否确保顾客能够及时获得产品质量信息?(军标要求)?
5.5.2管理者代表
1、最高管理者是否已指定管理者代表并对其授权?
2、管理者代表是否清楚自己的职责和权限,并被有效履行?
5.5.3内部沟通
1、在内部沟通中,最高管理者是否发挥了主动主导作用,以确保在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通?
2、在自上而下沟通过程中,组织有什么沟通方式(如例会制度)?在自下而上沟通过程中,组织有什么沟通方式(如报告制度)?在横向与斜向沟通过程中,组织有何措施防止混乱,避免统一指挥系统被破坏?在内部沟通过程中,是否存在主要障碍?
5.6管理评审
1、最高管理者是否按照计划进行管理评审?评审时间间隔是否适宜?
2、管理评审是否评价组织QMS(包含质量方针、目标)变更的必须?管理评审的结果能够导致QMS的有效性和效率的提高吗?
3、为提高管理评审的有效性,信息输入是否符合标准要求?是否充分、足够?是否反映组织当前业绩和改进的机会?
4、管理评审结果是否形成报告(记录)?报告内容是否符合标准要求,不仅对组织QMS的适宜性、有效性、充分性作出评价,同时明确了组织QMS及过程改进的机会和措施?
5、管理评审输入是否有与质量有关的财务报告?(军标要求)