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ISO45001中采购的要求,ISO45001转版认证进入1年倒计时,企业该做好什么准备

  
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ISO45001中采购的要求,ISO45001转版认证进入1年倒计时,企业该做好什么准备

ISO45001中采购的要求

ISO 45001中采购的要求

ISO 45001:2018其重大转变之一是增加了“采购管理要求。

正确理解标准对“采购的要求,并能够按标准要求建立并保持符合要求的“采购过程,是使用本标准的组织必须具备的能力,也是对职业健康安全管理体系审核员的基本要求。

一、怎样正确理解标准对

“采购的要求

1.准确理解与“采购有关的术语

ISO 45001标准中涉及采购过程的术语主要有“承包商和“外包。承包商是组织相关方的一类,是供方的一种,是指依据双方通过协商达成一致的条件或条款、协议等约定向组织提供

服务的外部组织。本标准中明确了承包方提供的是服务,但服务能够单独存在,如给组织建造厂房的建筑施工企业;也能够是提供产品的后续服务,如提供设备的供方给组织进行设备安装和定期维护检修。承包方的过程不包含在组织的职业健康安全管理体系中。外包是动词,是1个过程,是组织将组织的生产服务或管理等过程或职能安排给外部组织完成,外部组织处在组织管理体系覆盖范围之外,但外包的职能或过程包含在组织的管理体系范围之内。

2.准确理解“采购过程控制的对象

职业健康安全管理体系中对采购的要求是要控制与采购有关的危险源带来的风险,包含产品和服务的采购过程,因此从主体而言包含设备供方、服务承包方以及工作人员、过程或职能的外包方。从某种意义上可认为这一新标准延伸了职业健康安全管理的对象,更加体现了组织的社会责任。

3.准确理解“采购控制过程

ISO 45001 :2018 标准中“8.1.4采购包含3个子条款,即“8.1.4.1总则“8.1.4.2承包商和“8.1.4.3外包。要求组织建立、实施和保持“采购过程,以确保其符合职业健康安全管理体系要求。过程能够是1个也能够是多个,可根据组织具体的采购对象多少以及管理的必须明确。

特别要注意,质量管理体系中的采购过程控制的是采购的产品、服务或过程的质量;环境管理体系中的采购过程控制的是与采购的产品、服务或过程相关的环境因素以及对环境的影响;职业健康安全管理体系中的采购过程控制的是与采购的产品和服务相关的危险源以及可能的风险。采购过程本身的流程是一样的,但3个管理体系的控制因素是不太一样的

ISO45001转版认证进入1年倒计时,企业该做好什么准备

ISO 45001转版认证进入1年倒计时,企业该做好什么准备

ISO 45001标准迁移截止时间为2021年9月30日,已获得OHSAS 18001:2007认证的组织必须在2021年9月以前转移到ISO 45001:2018。

这代表着由OHSAS 18001向ISO 45001认证转移已进入1年倒计时。

ISO 45001:2018作为全球应对职业健康和安全的首个国际标准,它的发布为职业健康安全管理领域提供了1个简洁、清晰的管理框架,引入了先进的管理理念,被外界评论称为划时代的产物。

ISO 45001标准迁移截止时间为2021年9月30日,已获得OHSAS 18001:2007认证的组织必须在2021年9月以前转移到ISO 45001:2018。

目前,企业的体系标准迁移工作已进入实质化进程。相信现阶段大多数企业已经完成标准的学习和人员培训,接下来最重要的工作就是分析差距、更新体系,最终通过认证以证实符合ISO 45001标准的要求。

OHSAS项目组已达成一致意见,转移期限结束后,OHSAS 18001将退出流通,成为失效标准。我们整理了转移到ISO 45001的相关问题,仅供参考。

组织现在要转移到ISO 45001是不是太晚了?

不,现在还不晚。简单的7个步骤协助组织在规定的时间内转移到ISO 45001。

助您准备ISO 45001转移的七个简单步骤:

了解标准

获取一份标准并了解新的转变有什么。

制定计划

列出1个计划和时间安排,以明确何时以及怎样评审管理体系,并了解它与这些新转变的关系。

培训员工

考虑为您自己以及管理体系中的关键人员进行培训,以支持顺当实施ISO 45001。

与利益相关方沟通

制定1个沟通计划,告知您的关键利益相关方、员工和其它跟转变有关的利益相关方。

实施转变

处理并实施转变,并进行内部审核,以证明您的体系符合新标准要求。

进行差距分析

在正式转移以前,您能够与审核员一起明确您是否准备好转移到ISO 45001:2018。

转移审核

审核员具备专业技术和知识,能够协助您转移到ISO 45001认证,并从ISO45001中获得最大收益。

在组织中谁必须了解新转变?

在您组织内,有几个关键的利益相关方必须了解和理解ISO 45001的转变:

1、最高管理层,他们必须了解和参与新标准的领导作用元素。

2、过程所有者,他们必须理解管理已定义的流程和相关指标的义务。

3、内部治理团队,如内审员和审核项目经理,他们必须确保了解有关组织环境、领导作用和绩效的具体要求。

在成功转移到ISO 45001以前,组织是否必须保留OHSAS 18001的所有并符合这两个标准?

必须的,组织必须在转移期间证明符合OHSAS 18001。您真正必须关注的是,您能够在什么地方利用现有的OHSAS 18001体系来满足ISO 45001的要求,这代表着您能够在前进的过程中并行运作这两个体系。

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