知识产权管理体系(企业要怎么申请知识产权保护？)

（一）总要求企业应依其规模、特性及本指引的要求，建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。为符合本项要求，企业应：（1）识别所涉及的知识产权种类以及在企业中所起的作用；（2）制定以知识产权方针政策和目标为核心的知识产权战略；（3）识别实现知识产权目标所需的过程，明确这些过程的顺序和相互作用；（4）制定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法；（5）确保能够获得必要的资源和信息，以支持这些过程的运行和对这些过程的监视；（6）监视、测量和分析这些过程；（7）实施必要的措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进；（8）当企业将知识产权创造或其他管理事务外包时，应确保对其过程实施控制。（二）文件化要求知识产权管理体系文件应包含：（1）知识产权战略，以描述企业知识产权方针政策和目标为核心；（2）知识产权管理手册，规定企业知识产权管理体系的文件；（3）本指引所要求的形成文件的程序，包含文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、教育培训程序、外包审批程序、纠正与预防措施、纠纷处理程序，以及企业决定的其他应形成文件的程序；（4）规范性文件，阐明某项或某类知识产权工作具体要求的文件，包含管理规范、规范、操作指南、作业指导书等；（5）记录，阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。对某些既包含程序要求又涉及具体工作规范的事项，能够把程序文件和管理规范、规范、操作指南、作业指导书等规范性文件，合并为1个文件。（三）知识产权管理手册企业应编制和保持知识产权管理手册，管理手册包含：（1）知识产权管理体系的范围，包含对本指引要求的任何删减的细节与合理性；（2）企业知识产权管理机构的权责与分工；（3）为知识产权管理体系编制的形成文件的程序或对其引用；（4）知识产权管理体系过程之间的相互作用的表述，如：流程图。（四）文件控制1．一般要求（1）企业应对知识产权管理体系文件，包含外来文件和记录文件予以控制，建立文件化的控制和管理程序；（2）企业应对文件进行密级识别，对识别为机密的文件，应采取保密措施；（3）文件应保持便于阅读、识别与取用；（4）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。2．程序文件和规范性文件程序文件和规范性文件是企业知识产权管理的执行依据，应确保其符合下列要求：（1）文件公布、下发、对外公开前已经审核和批准；（2）文件修订时，应重新公布、下发，再次批准，并确保文件的更改和现行修订状态得到识别。3．外来文件和记录文件（1）企业应对可能作为行政、司法裁判证据的外来文件，确保其来源和取得时间能被识别；（2）企业应建立及维持记录，以提供其知识产权管理体系符合本指引要求，并且有效运作的证据；（3）企业应确保外来文件与记录文件的完整性、存取受到控制，并明确其保存方式与期限。