差旅费的预借和报销(公司报销需要注意什么)

差旅费的预借和报销

（1）差旅费的预借和报销单位工作人员因出差需借支差旅费时，应首先到财会部门领取井填写借款单，按照借款单所列内容填写完整，其次送所在部门的领导和有关人员审查签字。各单位能够根据必须使用统一的“差旅费借款结算单”，也能够使用普通的借款借据或者借款凭证。财务部门根据借款单编制现金付款凭证，其会计分录为：借：其他应收款——备用金贷：库存现金出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序，对借款单和付款凭证进行审核，认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。（2）差旅费的报销出差人员回到单位后报销差旅费，首先应填写报销单，经所在部门和财务部门领导审查签字，由财务部门有关人员对差旅费进行结算，编制会计记账凭证后交出纳员具体办理现金收付。在具体结算报销过程中，对于实行定额备用金的部门和有关人员按其实际报销金额，编制现金付款凭证，其会计分录为：借：有关科目贷：库存现金这里的有关科目取决于出差人员的业务部门和工作性质而定。在这方面，不同的单位具体情况也不同。

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